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   不成功的企業(yè)各有各的原因,成功的企業(yè)只有一個原因,就是懂得溝通和協(xié)作.

  我有幸服務(wù)過兩個具有一流執(zhí)行力的國際企業(yè) —— 戴爾和亞馬遜。這兩個企業(yè)的溝通模式和方法獨具一格,各顯神通,在業(yè)界樹立了標(biāo)桿。也令我受益非淺,并將許多精髓融入和運用到1號店的企業(yè)文化里。這些方法和工具是社會的財富,在此與大家分享。

  Dell Direct是戴爾商務(wù)模式的根基!苯印(Direct)最早是指戴爾商務(wù)模式中的直銷以及供應(yīng)鏈中的直采,消除或縮短了不必要的中間環(huán)節(jié),節(jié)約了過程時間和相關(guān)聯(lián)的成本!苯印矟u漸演變成戴爾企業(yè)文化的一部分,其中Answer First就是‘直接’運用在溝通上的范例。

  Answer First最直白的詮釋就是直接了當(dāng)?shù)拇饛?fù),不要繞圈子,也不要解釋。比如說,朋友問你吃了晚飯沒有,你不需要解釋說“今天很忙,中飯吃的很晚,還不餓,所以還沒有吃。”你的朋友并不關(guān)心你的原因,而只關(guān)心你是否吃飯了這個事實,也許他想約你一起去吃。所以,Answer First的答案就是:“沒吃”。

  戴爾的會議簡短高效,要求演講者一般準(zhǔn)備不超過六頁的PPT,開門見山地列出會議要討論的問題和推薦的解決方案,然后列舉其它供參考的方案和各自的利弊。而支持這個決策的數(shù)據(jù)和分析,這個問題的重要性和其對企業(yè)的影響等輔助資料一并都放在補充材料里面(Backup),只有在被人問及時才展示和解釋。

  亞馬遜的文化非常獨特,杜絕PPT,要求會議的發(fā)起人事先準(zhǔn)備一份打印出來不超過6頁的材料(Narrative)。這份材料不能有廢話,必須清晰地描述問題本身,解決方案,大量的圖表、數(shù)據(jù)和分析。會議一開始5-10分鐘全場鴉雀無聲,大家都在埋頭讀材料,完后若無問題則按提案者的建議推動,有問題再討論。

  亞馬遜這種溝通的優(yōu)點在幾個方面:1)它對會議發(fā)起人的要求非常高,必須經(jīng)歷寫材料這個過程,準(zhǔn)備數(shù)據(jù)和分析, 深思熟慮;2)這些材料具有完整性,不象PPT那樣由于追求簡練而失去內(nèi)容的細(xì)節(jié),在事過多年后拿出這些材料仍能明晰原意和理解決策依據(jù);3)數(shù)據(jù)和事實充分,極少廢話,高效決策。

   這些企業(yè)使我懂得溝通重要性,故我的會議一般都控制在30分鐘內(nèi),最多時一天開10多個會,還不算利用碎片時間通過電話或在走廊上的溝通,我希望我們的企業(yè)和大家一起拒絕平庸,追求一流。

 

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