在華為成立初期,由于員工數(shù)量不多,部門和生產(chǎn)線比較單一,產(chǎn)品的研發(fā)種類也比較集中,組織結(jié)構(gòu)比較簡單。在這段時(shí)間,華為一直采用的是在中小型企業(yè)比較普遍的直線式管理結(jié)構(gòu)。這段時(shí)期的高度中央集權(quán),防止因權(quán)力分散而造成失控,避免了華為的夭折。
隨著業(yè)務(wù)的增長和組織的放大,華為開展了組織結(jié)構(gòu)和人力資源機(jī)制的改革,確定了“以代表處系統(tǒng)部鐵三角為基礎(chǔ)的,輕裝及能力綜合化的海軍陸作戰(zhàn)式”作戰(zhàn)隊(duì)形,進(jìn)行了權(quán)力的重新分配。這是一次從下到上,從一線到后方的權(quán)力重鑄。華為取得的成績離不開業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的成功轉(zhuǎn)型及終端市場的突破,但權(quán)力的合理分配和組織運(yùn)營效率的提升也居功至偉。
但世界上沒有一成不變的真理,總部則依靠戰(zhàn)略導(dǎo)向主動(dòng)權(quán)和監(jiān)控權(quán),來保障一線的權(quán)力不被濫用或者無效益的使用。這不是一次傳統(tǒng)意義上權(quán)力從上至下的逐級分解,而在中國傳統(tǒng)文化當(dāng)中,“人治”的觀念可謂根深蒂固。
延續(xù)到企業(yè)管理領(lǐng)域,也是如此。任人唯親、高度集權(quán)是人治型企業(yè)的兩大重要特征。這導(dǎo)致在這樣的企業(yè)當(dāng)中管理具備很大的秘密性、隨機(jī)性和不可預(yù)知性。企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)靠人緣、關(guān)系與情面,管理憑經(jīng)驗(yàn)、感覺,控制靠隨機(jī)和自覺。隨著世界經(jīng)濟(jì)大同,東方傳統(tǒng)與西方理念正面交鋒,人治與法治、集權(quán)與分權(quán)之辯也愈發(fā)激烈。
對于這個(gè)問題,我的解答是:沒有最好的模式,只有最合適的模式,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)行業(yè)和自己的實(shí)際情況,探索和建立最適合自己的模式與道路。但通常而言,要走向規(guī)范化、專業(yè)化、國際化,告別老板“一言堂”,合理的分權(quán)與授權(quán)是必然要走的道路。只不過是在不同的場合和情況下,具體的方式方法以及“度”的把握的問題。
一個(gè)人獨(dú)享的權(quán)力是無效的權(quán)力,因?yàn)闄?quán)力不是養(yǎng)在家里的寵物,也不是供獨(dú)自欣賞的珍玩,而是用來辦事的資源。權(quán)力必須分給手下,才能調(diào)動(dòng)他們的積極性,共同辦成大事。歷史上的帝王,大多善于專權(quán)而不善于分權(quán),大大地降低了治理的效率,成了社會發(fā)展的包袱,不可不引以為戒。
以華為為例,便一直奉行的是中央集權(quán),但在此基礎(chǔ)上進(jìn)行層層有序的分權(quán)。這么多年以來,華為的副總裁林立,但每個(gè)副總裁的權(quán)限都受到了嚴(yán)格限制,互成犄角之勢,頗有些鬼谷子的“飛鉗”意味,但盤算下來倒還真沒有什么“功高鎮(zhèn)主”的,任正非的兵法權(quán)謀果然厲害。
建立矩陣結(jié)構(gòu),實(shí)施有序分權(quán)
在華為成立初期,由于員工數(shù)量不多,部門和生產(chǎn)線比較單一,產(chǎn)品的研發(fā)種類也比較集中,組織結(jié)構(gòu)比較簡單。在這段時(shí)間,華為一直采用的是在中小型企業(yè)比較普遍的直線式管理結(jié)構(gòu)。
由任正非直接領(lǐng)導(dǎo)公司綜合辦公室,下屬五個(gè)大的系統(tǒng):中研總部、市場總部、制造系統(tǒng)、財(cái)經(jīng)系統(tǒng)以及行政管理系統(tǒng)。主管人員在其管轄的范圍內(nèi),有絕對的職權(quán)或完全的職權(quán);各系統(tǒng)中任何一個(gè)部門的管理人員只對其直接下屬有直接的管理權(quán);同理,每個(gè)部門的員工的所有工作事宜也只能向自己的直接上級報(bào)告。這種簡明迅捷的直線式組織結(jié)構(gòu),使得華為在創(chuàng)業(yè)初期迅速完成了其原始積累的任務(wù),作為公司最高領(lǐng)導(dǎo)者的任正非對公司內(nèi)部下達(dá)的命令和有關(guān)戰(zhàn)略部署也更加容易貫徹。
然而伴隨著華為高端路由器的研制成功及在農(nóng)村市場上的成功銷售,企業(yè)逐漸邁上了高速發(fā)展的道路,不但在產(chǎn)品領(lǐng)域開始從單一的交換機(jī)向其他數(shù)據(jù)通信產(chǎn)品及移動(dòng)通信產(chǎn)品擴(kuò)張,市場范圍遍及全國的各省市,而且公司的員工數(shù)也呈幾何倍數(shù)遞增。在這種情況下,單純的直線管理日益暴露出其缺點(diǎn):在組織規(guī)模擴(kuò)大的情況下,業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,所有的管理職能都集中由一個(gè)人來承擔(dān)。而當(dāng)該“全能”管理者離職時(shí),難以找到替代者,而導(dǎo)致部門間協(xié)調(diào)差。
任正非很快意識到這種管理上的弊端,認(rèn)為華為的發(fā)展應(yīng)該向市場靠攏,這種靠攏不僅要依靠先進(jìn)的技術(shù)、可靠的質(zhì)量,還必須用周到的服務(wù)去爭取市場,在這種直線式管理的結(jié)構(gòu)上進(jìn)一步細(xì)分管理系統(tǒng)。在1998年,華為廢除了以往部門結(jié)構(gòu)管理這種權(quán)力主要集中在少數(shù)幾個(gè)高層手中的管理模式,在大量學(xué)習(xí)和理解西方先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的情況下,結(jié)合自己的實(shí)際情況,轉(zhuǎn)而引進(jìn)事業(yè)部機(jī)制,以提高管理效率,創(chuàng)造更多新的增長點(diǎn),“調(diào)動(dòng)起每一個(gè)華為人的工作熱情”。也就是按照企業(yè)所經(jīng)營的事業(yè),包括產(chǎn)品、地區(qū)、顧客(市場)等來劃分部門,設(shè)立若干事業(yè)部。
一旦出現(xiàn)有戰(zhàn)略意義的關(guān)鍵業(yè)務(wù)和新事業(yè)生長點(diǎn),華為就會在組織構(gòu)架上相應(yīng)地建立一系列明確的負(fù)責(zé)部門,這些部門是公司組織的基本構(gòu)成要素。一旦出現(xiàn)新的機(jī)遇,這些相應(yīng)的部門就會迅速出擊抓住機(jī)遇,而用不著整個(gè)公司行動(dòng)。在該部門的牽動(dòng)下,公司的組織結(jié)構(gòu)必定產(chǎn)生一定的變形。在這個(gè)過程中,相互關(guān)聯(lián)的要素(流程)沒有發(fā)生變化,但聯(lián)系的數(shù)量和內(nèi)容都發(fā)生了變化。當(dāng)階段性的任務(wù)完成之中,就恢復(fù)到常態(tài)。從平衡到不平衡,從不平衡回歸新的平衡,這是一個(gè)不斷演進(jìn)的動(dòng)態(tài)過程,并且具備權(quán)力相互制衡的天然特征。
從此,華為事實(shí)上開始轉(zhuǎn)向了矩陣結(jié)構(gòu)(二維組織結(jié)構(gòu))。既擁有按戰(zhàn)略性事業(yè)劃分的事業(yè)部,又擁有按地區(qū)的戰(zhàn)略劃分的地區(qū)公司。
在1998年定稿的《華為基本法》中,第四十四條明確提出:公司的基本組織結(jié)構(gòu)將是一種二維結(jié)構(gòu),即按戰(zhàn)略性事業(yè)劃分的事業(yè)部和按地區(qū)劃分的地區(qū)公司。事業(yè)部在公司規(guī)定的經(jīng)營范圍內(nèi)承擔(dān)開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和用戶服務(wù)的職責(zé);地區(qū)公司在公司規(guī)定的區(qū)域市場內(nèi)有效利用公司的資源開展經(jīng)營。事業(yè)部和地區(qū)公司均為利潤中心,承擔(dān)實(shí)際利潤責(zé)任。
同時(shí),在第四十六條對事業(yè)部建立的原則和作用進(jìn)行了更為明確的闡述和規(guī)定:對象專業(yè)化原則是建立新的事業(yè)部門的基本原則。事業(yè)部的劃分可以是以下兩種原則之一,即產(chǎn)品領(lǐng)域原則和工藝過程原則。按產(chǎn)品領(lǐng)域原則建立的事業(yè)部是擴(kuò)張性事業(yè)部,按工藝過程原則建立的事業(yè)部是服務(wù)型事業(yè)部。擴(kuò)張型事業(yè)部是利潤中心,實(shí)行集中政策、分權(quán)經(jīng)營。應(yīng)在控制有效的原則下,使之具備開展獨(dú)立經(jīng)營所需要的必要職能,既充分授權(quán),又加強(qiáng)監(jiān)督。對具有相對獨(dú)立的市場,經(jīng)營規(guī)模已經(jīng)達(dá)到一定規(guī)模,相對獨(dú)立運(yùn)作更有利于擴(kuò)張和強(qiáng)化最終成果責(zé)任的產(chǎn)品或業(yè)務(wù)領(lǐng)域,應(yīng)即使選擇更有利于它發(fā)展的組織形式。
為了最大限度地抓住各地的市場,做好產(chǎn)品的銷售和服務(wù)工作,華為還非常重視地區(qū)公司的建立。1997年,任正非首次提出建立合資公司,隨后與鐵通合資建立北方華為,收購原102廠建立四川華為,自此開啟了華為市場戰(zhàn)略布局大幕。2002年,上海華為改制,成為華為市場部真正意義上的華東分部(即華為的地區(qū)公司)。隨后,其他合資公司也逐步改制,華為的合資公司最終完成了他們的歷史使命,演變成為后來的地區(qū)公司。
即:按地區(qū)劃分的、全資或由總公司控股的、具有法人資格的子公司。地區(qū)公司在規(guī)定的區(qū)域市場和事業(yè)領(lǐng)域內(nèi),充分運(yùn)用公司分派的資源和盡量調(diào)動(dòng)公司的公共資源尋求發(fā)展,對利潤承擔(dān)全部責(zé)任。對地區(qū)公司負(fù)責(zé)的區(qū)域市場中,總公司及各事業(yè)部不與之進(jìn)行相同事業(yè)的競爭。各事業(yè)部如有拓展業(yè)務(wù)的需要,可采取會同或支持地區(qū)公司的方式進(jìn)行。
在華為創(chuàng)始人任正非看來,事業(yè)部和地區(qū)公司的成功與否,關(guān)鍵都在于組織分權(quán)制度是否適度。“事業(yè)部不能軍閥割據(jù),自立山頭。如果對事業(yè)部失去控制就失去建立事業(yè)部的目的。子公司能吞掉母公司,更是個(gè)笑話,是控制關(guān)系的完全顛倒”,任正非在剛開始建立矩陣結(jié)構(gòu)的時(shí)候,就注意到了這個(gè)問題,“我們必須明確,只有控制有效的組織才是我們應(yīng)該建設(shè)的組織,沒有控制有效,就沒有必要分權(quán)!
權(quán)力新主角,一線鐵三角
在20多年的發(fā)展歷程當(dāng)中,華為不斷因應(yīng)環(huán)境和自身的變化,雖然“謹(jǐn)慎”、但一步步總在向前地探索出了一條適合自己的分權(quán)之道和授權(quán)之術(shù)。到2009年,任正非又開始醞釀新的改革。
這一年,在極端困難的外部條件下,華為成功經(jīng)受住了考驗(yàn),業(yè)績逆市飄紅,全年銷售額超過300億美元,銷售收入達(dá)到215億美元,客戶關(guān)系得到進(jìn)一步提升。在內(nèi)部,亦同步開展了組織結(jié)構(gòu)和人力資源機(jī)制的改革,確定了“以代表處系統(tǒng)部鐵三角為基礎(chǔ)的,輕裝及能力綜合化的海軍陸作戰(zhàn)式”作戰(zhàn)隊(duì)形,培育機(jī)會、發(fā)現(xiàn)機(jī)會并咬住機(jī)會,在小范圍完成對合同獲取、合同交付的作戰(zhàn)組織以及對中大項(xiàng)目支持的規(guī)劃與請求。
原來,隨著時(shí)間的流逝和組織的放大,擁有太多權(quán)力和資源的華為決策機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)離戰(zhàn)場,同時(shí)為了控制運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),自然而然地設(shè)置了許多流程控制點(diǎn),而且不愿意授權(quán),滋生了嚴(yán)重的官僚主義及教條主義,導(dǎo)致最前線的作戰(zhàn)部隊(duì),只有不到三分之一的時(shí)間用在找目標(biāo)、找機(jī)會以及將機(jī)會轉(zhuǎn)化為結(jié)果上,大量的時(shí)間是用在頻繁地與后方平臺往返溝通協(xié)調(diào)上。面對越來越大的市場,戰(zhàn)線不斷被拉長,戰(zhàn)機(jī)的稍縱即逝留給華為調(diào)動(dòng)資源的時(shí)間越來越少,一線必須擁有更多的決策權(quán),才能適應(yīng)千變?nèi)f化中的及時(shí)決策。
這個(gè)問題如何解決?常規(guī)思維,既然是前后方相隔太遠(yuǎn),中間協(xié)調(diào)不足,那么對后方進(jìn)行精簡機(jī)關(guān)、壓縮人員、簡化流程,這樣前后方溝通與資源調(diào)配效率就能得到提升。但華為EMT(經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì))卻并不認(rèn)同這個(gè)做法,他們認(rèn)為簡單的精簡機(jī)構(gòu)并不能從根本上解決問題,機(jī)關(guān)干部和員工壓到一線后,會增加一線的負(fù)擔(dān),增加成本,更重要的是幫不了什么忙,無法產(chǎn)生額外的效益。而且機(jī)關(guān)干部下去以后以總部自居,反而干預(yù)了正常的一線工作,得不償失。既然常規(guī)方法行不通,想要?jiǎng)?chuàng)新卻也不易,眼看就要陷于僵局,一份來自華為北非地區(qū)的匯報(bào)帶給任正非一絲啟發(fā)。
在華為北非分部,圍繞做厚客戶界面,員工成立了以客戶經(jīng)理、解決方案專家、交付專家組成的工作小組,形成面向客戶的“鐵三角”作戰(zhàn)單元。鐵三角的精髓是為了目標(biāo),而打破功能壁壘,形成以項(xiàng)目為中心的團(tuán)隊(duì)運(yùn)作模式。華為的先進(jìn)設(shè)備、優(yōu)質(zhì)資源,應(yīng)該在前線一發(fā)現(xiàn)目標(biāo)和機(jī)會時(shí)就能及時(shí)發(fā)揮作用,提供有效的支持,而不是擁有資源的人來指揮戰(zhàn)爭、擁兵自重。這為華為組織變革和分權(quán)提供了一條思路,就是把決策權(quán)根據(jù)授權(quán)規(guī)則授給一線團(tuán)隊(duì),后方僅起保障作用。相應(yīng)的流程梳理和優(yōu)化要倒過來做,就是以需求確定目的,以目的驅(qū)使保證,一切為前線著想,共同努力地控制有效流程點(diǎn)的設(shè)置,從而精簡不必要的流程,精簡不必要的人員,提高運(yùn)行效率,為生存下去打好基礎(chǔ)。
可以更形象化地理解,華為過去是中央集權(quán)制,組織和運(yùn)作機(jī)制是中央權(quán)威的強(qiáng)大發(fā)動(dòng)機(jī)在“推”,推的過程中一些無用的流程、不出功的崗位,是看不到的。而現(xiàn)在華為將權(quán)力分配給一線團(tuán)隊(duì),逐步形成“拉”的機(jī)制,準(zhǔn)確的說,是“推”、“拉”結(jié)合、以“拉”為主的機(jī)制。在拉的時(shí)候,看到哪一根繩子不受力,就將它剪去,連在這根繩子上的部門及人員,一并剪去,組織效率就會有較大的提高。權(quán)力的重新分配促使華為組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)作機(jī)制和流程發(fā)生徹底轉(zhuǎn)變,每根鏈條都能快速靈活的運(yùn)轉(zhuǎn),重點(diǎn)的交互節(jié)點(diǎn)得到控制,自然也就不會出現(xiàn)臃腫的機(jī)構(gòu)和官僚作風(fēng)。
權(quán)力的重新分配,并不否定過去二十年華為取得的成績。過去高度的中央集權(quán),防止因權(quán)力分散而造成失控,避免了華為的夭折,但世界上沒有一成不變的真理,今天,華為通過全球流程集成,把后方變成系統(tǒng)的支持力量。沿著流程授權(quán)、行權(quán)、監(jiān)管,來實(shí)現(xiàn)權(quán)力的下放,以擺脫中央集權(quán)的效率低下、機(jī)構(gòu)臃腫。
打贏一場戰(zhàn)爭,需要的是全局運(yùn)籌帷幄,而打贏一次戰(zhàn)斗,靠的卻是戰(zhàn)斗部隊(duì)的實(shí)力和隨機(jī)應(yīng)變。在可以預(yù)見的未來,華為一線真正擁有了“將在外,軍令有所不受”的主動(dòng)決策權(quán),而后臺與總部分離,完全成為支持角色,為前線的每一次戰(zhàn)斗提供資源和配套,沒有了頤指氣使,運(yùn)營效率的提升是必然。總部則依靠戰(zhàn)略導(dǎo)向主動(dòng)權(quán)和監(jiān)控權(quán),來保障一線的權(quán)力不被濫用或者無效益的使用。這不是一次傳統(tǒng)意義上權(quán)力從上至下的逐級分解,而是從下到上,從一線到后方的一次權(quán)力重鑄。
2012年上半年華為營收1027億人民幣,同比增長5.1%,這一數(shù)據(jù)顯示,華為在面臨全球金融危機(jī)和歐債危機(jī)雙重危機(jī)下,仍保持了穩(wěn)健增長的態(tài)勢,全面超越最大的競爭對手瑞典愛立信,成為全球通信行業(yè)老大。驕人的業(yè)績雖然離不開華為業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的成功轉(zhuǎn)型及終端市場的突破,但權(quán)力的合理分配和組織運(yùn)營效率的提升也居功至偉。任正非曾感嘆:“哪怕每年提高千分之一的效率都是可喜的。”權(quán)力分配會在前進(jìn)中不斷優(yōu)化,積蓄的深厚內(nèi)功后薄發(fā),會使華為在面對未來更加復(fù)雜的市場變化時(shí)游刃有余,充滿活力和信心。
廣水人才網(wǎng)(編輯小木搜集整理) 廣水求職網(wǎng) 廣水招聘網(wǎng)