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1．中式 如果中英文簡(jiǎn)歷一起遞交，建議中文不寫政治面貌，因?yàn)槿绻ネ馄蠊ぷ�，�?/P>
景中的政治色彩越少越好，起碼沒必要讓老外知道。 性格是一個(gè)主觀的東西，有經(jīng)驗(yàn)的
招聘人員從來不相信任何人自己寫的性格， 因?yàn)樗皇且粋�(gè)硬性的東西，不象學(xué)歷、技
能。有些人如果認(rèn)為要招聘一個(gè)比較活躍一點(diǎn)的，便會(huì)在簡(jiǎn)歷中寫性格開朗，有的是真
相信自己性格開朗，有的是覺得寫上開朗更好，其實(shí)沒必要。 身高體重，向外資求職時(shí)
，就不必寫了，因?yàn)閷儆谔貏e隱私性的內(nèi)容，寫了顯得不了解國外文化。
2．港式 香港出版的簡(jiǎn)歷書寫技巧書籍中都要求寫年齡、婚否，報(bào)紙的招聘廣告中還要
求求職者寫上工資現(xiàn)狀及預(yù)期工資，這些都屬于隱私問題，美式簡(jiǎn)歷則不要求提供這些
信息。
3．英式 很接近港式，但個(gè)人資料沒有港式說得那么多，篇幅長(zhǎng)但不詳細(xì)，我們這里不
做過多評(píng)論。
4．美式 國際大公司中比較流行，一頁紙，是我們重點(diǎn)參考的樣式。美式簡(jiǎn)歷書寫格式
也有十幾種，有些書籍登載了上百種樣本，但我們所介紹的式樣是美國大公司中比較流
行的，如華爾街的投資銀行、大的咨詢公司、工業(yè)公司、制造業(yè)公司、營(yíng)銷業(yè)公司等都
采用這種式樣；同時(shí)，我們也參考了三個(gè)名牌學(xué)校--哈佛商學(xué)院、沃頓商學(xué)院和哥倫比
亞商學(xué)院的簡(jiǎn)歷樣本，式樣大同小異，這里主要以哈佛商學(xué)院的為主。
1． 招聘人員怎樣鑒別簡(jiǎn)歷？ 寫得好，當(dāng)然要保留，如果其背景又是公司急需的，可
能馬上就要見；寫得不好的，就會(huì)丟掉，實(shí)際上，連看都不看。任何一個(gè)知名的大公司
，每天都有成百上千人遞簡(jiǎn)歷，如果寫得太差，根本就不值得保留。因?yàn)檫@些公司認(rèn)為
，一個(gè)人連自己的簡(jiǎn)歷都寫不好，將來進(jìn)了公司，對(duì)外行文質(zhì)量不夠；對(duì)內(nèi)說件事情也
說不清楚，公司肯定不要這樣的人。大家經(jīng)常說大公司的人訓(xùn)練有素，實(shí)際上這也是其
中一方面。即使不進(jìn)大公司，簡(jiǎn)歷寫得不好，也會(huì)顯得不懂基本格式，沒有智慧。 2．
YRIS Your resume is scanned, not read.("YRIS")。一方面簡(jiǎn)歷要寫得好，另一方面
招聘人員看簡(jiǎn)歷只是掃描式的，最初看也就是5秒鐘左右，寫得不好就扔了。首先你應(yīng)明
白兩點(diǎn)：第一，要了解招聘人員的工作性質(zhì)。第二，要熟悉行文格式、專業(yè)寫作。另外
，YRIS還說明寫的內(nèi)容千萬不要多，而且要控制在一頁內(nèi)，因?yàn)闆]有人會(huì)認(rèn)真看您的簡(jiǎn)
歷。
3． 簡(jiǎn)歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話題 一定要有把握的才寫，沒有把握的
不要寫，要實(shí)事求是，千萬不要夸張。外資公司是最忌諱撒謊的，一旦讓他覺得你在撒
謊，你就喪失了進(jìn)入這個(gè)公司的資格。
格式結(jié)構(gòu)
如果已經(jīng)有全職工作了，一定把工作經(jīng)歷放在第二；如果您目前還是在校學(xué)生，應(yīng)該把
教育背景放在第二。作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會(huì)對(duì)你很不重視。
頁眉部分Heading
1． 名字。 有7種寫法，但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡(jiǎn)歷中的名字寫
法，則是這一種： YANG LI。 大量中國人的英文簡(jiǎn)歷，有人用粵語拼寫自己的姓氏。比
如，王寫成Wong，李寫成Lee。這里要告訴大家兩點(diǎn)：一個(gè)是這只是香港人的拼法，并不
是國際的拼法；第二是將來您辦護(hù)照準(zhǔn)備出國時(shí)，公安局是不會(huì)批準(zhǔn)您用粵語拼音的。
我們建議不用漢語拼音以外的寫法。 另外，也發(fā)現(xiàn)有少量一部分人用外國人的姓，如M
ary Smith，也是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬说男�，別人會(huì)認(rèn)為你是外國人，或
者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。名字用英文是很常見的，也是很方便的，尤
其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z，老外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個(gè)叫王強(qiáng)的
先生，名片上印著John Wang，這樣，中外人士叫起來都很方便。 名和姓之間，如果有
英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個(gè)字母簡(jiǎn)稱。 雙字名，也有四
種寫法，我們建議用這種，Xiaofeng，最簡(jiǎn)單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不
然，大家有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的。
2．地址。 北京以后要寫中國。很多人說："誰不知道北京呀！"但一個(gè)完整的地址、全
球暢通的郵址應(yīng)該是加國名的，但不必用PRC等，因?yàn)橛肅hina簡(jiǎn)單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫
法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因?yàn)槭侵袊硟?nèi)的郵編。
3． 電話。
1）前面一定加地區(qū)號(hào)，如（86-10）。
2） 8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)"-"，如6505-2266。這樣，認(rèn)讀撥打起來比較容易。
3） 區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格，如 (86-10) 6505-2266。這是英文寫作格式的規(guī)定
。
4） 寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí)，要用"3-3-4原則"，如"138-135-1234"。這是國際規(guī)
范。
5） 傳真號(hào)千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真
號(hào)，最好告訴對(duì)方，萬一他找不到你，可以發(fā)幾個(gè)字，比較快；將來對(duì)方發(fā)聘書或材料
時(shí)，比較方便。不要等到將來再給，我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)"user friendly"的意識(shí)，
處處方便對(duì)方。
6） 國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文
化，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習(xí)慣使用留言電話，但隨著國際間商業(yè)文化交往
的增多，愿意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。
7） 家中老人試寫留言條。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這么一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來
時(shí)，媽媽告訴你："今天有人來電話找你。"但沒有留下他的電話。這里我們要說兩點(diǎn)：
一是要跟家長(zhǎng)交流一下寫留言條的方式，就是怎么接聽電話及寫留言條；第二，務(wù)必?zé)?/P>
情對(duì)待每一個(gè)電話。
教育背景 Education
1． 時(shí)間要倒序。 最近的學(xué)歷情況要放在最前面。
2． 學(xué)校名要大寫并加粗。
3． 地名右對(duì)齊，全部大寫并加粗。 地名后一定寫中國。例如，海口（Haikou）的拼寫
與日本北海道（Hokaido）的拼寫很相近。讀簡(jiǎn)歷的有可能是外國人，不知道的會(huì)搞不清
楚是哪個(gè)國家。可能你出過國，這是件好事，但如果去的地方并不太出名，沒加國名，
大家也意識(shí)不到�？傊窃斐闪艘恍┎环奖�，效率不高。我們應(yīng)該一切從最完善的角度
出發(fā)。 如果是大城市，如廣州、大連等，則城市后面不必加省名，因?yàn)槿绻恢肋@些
城市的老外，也很難對(duì)它們所屬的省份有什么概念。而象黃石、邯鄲這樣的城市，后面
還是加上省名為好，但province一詞可以省略。 如果地名的字?jǐn)?shù)過多，甚至公司名的字
數(shù)也不少，不妨將所有公司名、學(xué)校名及地名都改成只第一個(gè)字母大寫，這樣就騰出地
兒了。
4． 學(xué)歷。 如果正在學(xué)習(xí)，用Candidate for開頭比較嚴(yán)謹(jǐn)；如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學(xué)
歷名稱放在最前。
5． 社會(huì)工作 擔(dān)任班干部，只寫職務(wù)就可以了；參加過社團(tuán)協(xié)會(huì)，寫明職務(wù)和社團(tuán)名，
如果什么職務(wù)都沒有，寫"member of club(s)"。社團(tuán)協(xié)會(huì)，國外一般都用club。不必寫
年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。 順便講一下幾個(gè)職稱的譯法：
1） 班長(zhǎng)。國內(nèi)很流行用Monitor，但國外常見的是Class President，這樣顯得更國際
化。
2） 團(tuán)支部書記。用Secretary也可以，但在與外國人打交道時(shí)，如果參加的是純商業(yè)機(jī)
構(gòu)，背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個(gè)班就是一個(gè)支部，我們可以用class表示支部，
那么class用Secretary不合適，不妨用President。在某種意義上，班長(zhǎng)和團(tuán)支部書記二
者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的，不妨用Co-president。再有，如果你寫
了President，當(dāng)有人問班長(zhǎng)時(shí)，他可能會(huì)不高興，為處理好關(guān)系，你不妨謙虛一下，用
Vice President。這樣，發(fā)生副作用的可能性就會(huì)很小。
3） 副會(huì)長(zhǎng)。用Vice President是最合適的，在國外也很常見。
6． 獎(jiǎng)學(xué)金 一般用一句話概括。如果有多個(gè)，也爭(zhēng)取用一句話概括。但如果是在校生，
則參見學(xué)生簡(jiǎn)歷。
7． 成績(jī)。 如果不是前五名，建議不寫。因?yàn)槿绻旁谖迕�，感覺您不是一個(gè)優(yōu)秀
的學(xué)生。一旦寫上，有些人會(huì)窮追不舍地猛問，讓你尷尬。
個(gè)人資料 Personal
1． 名稱 有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Addi
tional Information。無論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個(gè)人資料，既可以首字母大寫
，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式卻是全部字母小
寫，這在主流商業(yè)社會(huì)中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側(cè)，也可居中。
2． 語言 有幾個(gè)層次。Native speaker of指母語；從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v，F(xiàn)luent in顯得更
流利；English as working language顯得不非常流利，但可靠性更強(qiáng)； Some knowled
ge of 會(huì)一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕松的，一旦被考倒，他會(huì)
認(rèn)為你在撒謊，甚至認(rèn)為通篇簡(jiǎn)歷都有很多撒謊的地方。
3． 電腦 中國人最愛用"熟悉"（familiar），無論中文還是英文簡(jiǎn)歷。 "熟悉"是一個(gè)
很弱的字眼，說明你不熟練，不常用。如果幾個(gè)軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫
軟件名。完全沒把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會(huì)考
你，他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用"Frequent user of"。
4． 資格證書 最需要注意的是，有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成CPA，但全世界各國
都有自己的CPA，有些是互不承認(rèn)的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。 有一些業(yè)
余愛好，能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容，也可以寫上，如鋼琴考級(jí)。 TOEFL、GRE和GMAT，最
好哪個(gè)都不寫，因?yàn)橥赓Y公司一般都希望新聘雇員不要很快就離開，如果他們知道您要
出國的話，當(dāng)然不愿充當(dāng)無謂的跳板。但也有例外，如一些美國的大型咨詢公司，如Mc
Kinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen等，以及華爾街的投資銀行。他們會(huì)在
北大清華這類學(xué)校招聘應(yīng)屆畢業(yè)生作Analyst（級(jí)別相當(dāng)于科員），三年之后自動(dòng)期滿，
一般都會(huì)去美國讀MBA，若知道您已把TOEFL與GMAT考完，他們就不再擔(dān)心您會(huì)在工作期
間，利用業(yè)余時(shí)間去聽課了。要知道，這類公司每周平均要工作100小時(shí)左右。
5． 愛好與特長(zhǎng)
1） 寫強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫，面試人員不定對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目感興趣，有時(shí)會(huì)跟你聊兩句，
尤其是接連幾個(gè)、十幾個(gè)面試之后，有些招聘人員愛聊一些輕松的話題，一旦是你的弱
項(xiàng)，絕大部分人會(huì)很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對(duì)你是很不利的。更重要的是，
他會(huì)覺得你在撒謊。
2）只寫兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。如果您覺得自己玩得都可以的話，
您的標(biāo)準(zhǔn)可能稍低了點(diǎn)兒。當(dāng)然，確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信每
個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多，所以您也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。
3）不具體的愛好不寫，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大
家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會(huì)認(rèn)為你的寫作水平很差。
4）舉幾個(gè)用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫上t
ravel是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實(shí)事求是的，也給人以踏實(shí)的感覺，
對(duì)于象秘書這樣的職位，總是有好處的。
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