人無完人,領(lǐng)導(dǎo)在處罰員工之時總有過時之處,其實,處罰員工也有技巧,廣水人才網(wǎng)為大家為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供幾個案例經(jīng)驗:
人無完人,總會有疏忽過失之處。企業(yè)員工如果在工作中出現(xiàn)疏漏,給企業(yè)釀成損失,是應(yīng)該對其進行處罰的。但在處罰員工時要講究方式方法,制定科學(xué)的責(zé)任制度,講究處理策略,這樣能夠避免矛盾的激化,使企業(yè)的損失減至最低。
——由一個案例所想到的
案例
一個到崗四個月的員工,在獨立完成一項工作之后,交付檢驗的時候發(fā)現(xiàn)存在一個技術(shù)故障。經(jīng)理為此決定處罰100元,并與其面談此事。結(jié)果,兩人發(fā)生了激烈的爭吵,爭吵之后員工把這個經(jīng)理投訴到公司人力資源部。收到投訴后,人力資源部找當(dāng)事雙方談。經(jīng)理認為:我扣他100元獎金的原因是:我?guī)ぷ髁艘欢螘r間,看他基本上可以獨立工作之后,就放手讓他做,轉(zhuǎn)而去帶別人了。在他獨立工作期間發(fā)現(xiàn)他有馬虎的毛病,我曾多次提醒他,但他還是我行我素,所以這次只好扣錢;這個員工覺得:我應(yīng)該對這個結(jié)果負責(zé),但是平時經(jīng)理對我不怎么輔導(dǎo),現(xiàn)在出了事要罰我,憑什么呀!再說有很多處理辦法,為什么單挑扣錢的方式?所以他認為經(jīng)理水平不怎么樣,只會扣錢,不會管理。
問題擺到了人力資源部經(jīng)理面前,他該怎么辦?該罰還是不該罰?罰還是不罰?如何兼顧兩者的心理平衡?
分析
這個案例涉及到員工考核中的責(zé)任分工問題。事情被反映到人力資源部,他們很清楚顯然是經(jīng)理錯了,這個錢不應(yīng)該扣。因為經(jīng)理應(yīng)負責(zé)輔導(dǎo)員工的工作,特別是這個員工才到崗四個月,你就放手讓他去做,更何況你根本就沒有一個過程控制,所以問題在于經(jīng)理,不在于這個員工。但是人力資源部經(jīng)理怎么處理呢?罰還是不罰?如何平衡和協(xié)調(diào)兩者之間的關(guān)系?讓雙方都心服口服。
后來經(jīng)過與其他人力資源管理經(jīng)理幾番探討,該公司人力資源部使用了一個比較周到的處理辦法:先找經(jīng)理談,告訴他你這個錢真的是扣錯了,因為第一,你沒有及時跟員工溝通;第二,你沒有及時輔導(dǎo)員工;第三,你過程控制不利。但是因為你是經(jīng)理,又是第一次被投訴到我們?nèi)肆Y源部來,所以我們這次支持你。支持你不是因為你對了,而是因為你是經(jīng)理。我們可以去做員工的工作,但同時也警告這個經(jīng)理:你不要再有第二次,否則人力資源部不再支持你,我們將把這個結(jié)果告訴你的直接上級。
在跟經(jīng)理談清楚后,又去跟員工談,說從績效考核標(biāo)準(zhǔn)來講,你承認自己應(yīng)該對這個結(jié)果負責(zé),既然承認,那么這個錢該扣。經(jīng)過多次面談溝通,這個員工接受人力資源部的仲裁。
在這個案例中,人力資源部經(jīng)理看待問題首先是要有原則的,認定就是這個經(jīng)理做錯了,因為他的過程控制沒有控制好,績效考核沒有設(shè)定好。但是怎么去協(xié)調(diào)?人力資源部經(jīng)理考慮到人情的一面,顧及到那位經(jīng)理的面子,所以處理方式上圓滑了一些,即讓經(jīng)理和員工都認識到自身的錯誤,又解決了一個矛盾,化解了一個沖突,而且讓員工和經(jīng)理在以后的工作中都更有責(zé)任意識。這就叫做中國化的管理。
這個案例中涉及到績效管理中的兩個問題,一是責(zé)任分工問題,一是績效面談問題。
首先,在績效考核中,人力資源部要與部門經(jīng)理分清責(zé)任,這一點極其重要。
績效考核中部門經(jīng)理的責(zé)任包括以下幾個方面
1 .制定適合本部門的考核辦法。部門不同,考核辦法也不一樣,所以要由經(jīng)理制定本部門的考核辦法。
2.確定被考核人的考核要素,就是有哪幾條內(nèi)容需要進行考核。
3.就被考核人的業(yè)績與其進行深度的溝通,客觀地評價。這是部門經(jīng)理該做的,而不是人力資源部該做的,
這一點一定要非常清楚。
4.對被考核人進行業(yè)績指導(dǎo)。
5.與被考核人討論發(fā)展計劃。
6.與被考核人討論業(yè)績回報的措施。也就是公司對你的獎勵應(yīng)該是多少。這不是錢的概念,而是幅度的問題,在考核過程當(dāng)中,這是部門管理者的責(zé)任,而不是人力資源部的責(zé)任。
績效考核過程中人力資源部的責(zé)任包括以下幾個方面
1.制訂業(yè)績考核的管理規(guī)范。表格、制度、規(guī)則是要人力資源部來制訂的。
2.檢查、監(jiān)督業(yè)績考核工作當(dāng)中的執(zhí)行情況。每個部門考核的結(jié)果,最終要歸檔到人力資源部,所以要檢查他們的執(zhí)行情況。
3.收集、整理、分析業(yè)績考核評價的結(jié)果。
4.指導(dǎo)考核人完成考核業(yè)績工作。部門經(jīng)理不懂不會,人力資源部指導(dǎo)你,但不是我?guī)湍阕觥?/FONT>
5.利用業(yè)績考核評價結(jié)果,制定相應(yīng)的激勵政策。
6.接受處理員工有關(guān)業(yè)績考核的投訴。員工有不滿時,如果沒有投訴部門,這個員工只能把不滿吞下去,吞一
次沒有關(guān)系,兩次三次之后,這個員工就會“老子不干了”,或者一吵吵到總經(jīng)理那邊。人力資源部應(yīng)該起到調(diào)和劑的作用,要有投訴裁決的權(quán)利。
只有雙方責(zé)任明確了,人力資源部經(jīng)理和部門經(jīng)理在各負其責(zé)的情況下對員工的考核工作才能順利進行,才能使得績效考核達到如期的效果。但同時還需要重視另一個關(guān)鍵性問題,就是績效面談,這將影響到績效考核的結(jié)果反饋和員工激勵,所以要掌握好一定的面談方法和技巧。
績效面談其實是企業(yè)績效考核當(dāng)中的一個重要環(huán)節(jié)。很多企業(yè)光注重績效考核,從來不注重績效面談。其實,不管是月度考核還是季度,經(jīng)理必須要在考核期間跟每一個員工單獨面談,如果是季度考核或年度考核,那么經(jīng)理必須要跟每個員工單獨面談半小時以上。
有這樣一個數(shù)據(jù):在北京的企業(yè)當(dāng)中,80%的人到一家企業(yè)工作時要考慮這家企業(yè)的品牌、工資福利待遇,甚至這家企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人也是要考慮的因素——確實有人為柳傳志而進聯(lián)想,為張瑞敏而進海爾,因為他們覺得跟著這樣的領(lǐng)導(dǎo)人有奔頭。但是還有一個讓大家大吃一驚的數(shù)字是:在離職的人當(dāng)中,有近三成的人不是因為企業(yè)品牌受損,不是因為待遇下降,更不是因為這個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的問題,而是跟他的直接領(lǐng)導(dǎo)有關(guān),或者是跟這個直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不好,或者是不認同他的管理風(fēng)格。這個數(shù)字讓我們痛心疾首,一個公司在員工心目當(dāng)中的形象,是由我們中層領(lǐng)導(dǎo)所建立起來的。基層員工一年有幾次機會見到公司的最高領(lǐng)導(dǎo)——屈指可數(shù);鶎訂T工一年當(dāng)中有沒有機會可以跟最高領(lǐng)導(dǎo)坐下來談一談話、聊一聊天——更是鳳毛麟角。所以,在員工的概念當(dāng)中,公司的形象是什么——就是我們中層領(lǐng)導(dǎo)個人的管理風(fēng)格和個人的管理形象。在員工心目當(dāng)中,一個中層干部就代表著企業(yè)整體的形象。面談就是給每一個經(jīng)理創(chuàng)造機會,讓他去跟員工面談,來塑造企業(yè)形象。平時經(jīng)理們很少有時間在三個月內(nèi),跟下面員工每個人單獨面談半小時以上。但是績效面談規(guī)定你必須要談。
績效面談的技巧:事先要有準(zhǔn)備;選擇合適的時間和環(huán)境(最好在公司的會議室而不要在經(jīng)理辦公室談,否則你的電話會不斷地打斷跟員工的面談,而且讓員工感覺像是在匯報工作);鼓勵下屬充分參與,讓下屬說話,然后認真聆聽;關(guān)注下屬的長處,談話要具體、客觀,態(tài)度要平和,要始終把握面談是雙方的溝通,是兩個人的談話,而非一個人的講演。
還有,談行為不談個性,是我們績效考核面談中始終要貫徹的一句話。我們要談的是一種行為,千萬不要幫人家定性:“你怎么這么笨,這么懶,怎么每一件事情都要依賴上司,怎么依賴性這么強,你不要事事依賴領(lǐng)導(dǎo)……”等等這些都是個性。績效面談只要糾正他工作中不當(dāng)?shù)男袨,而不是評判人家的個性。
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