一個具有時間觀念的人是受人歡迎的,一個清爽、整潔的辦公室確可增加工作效率。
1.盡快學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識
你必須有豐富的知識,才能完成上司交待的工作。這些知識與學(xué)校所學(xué)的有所不同,學(xué)校中所學(xué)的是書本上的死知識,而工作所需要的是實踐經(jīng)驗。當(dāng)上司分配你某件工作時,首先你必須進(jìn)行事前的準(zhǔn)備,也就是擬定工作計劃,無論是實際做出一份計劃表,或僅有一個腹稿,總之,你需要對整個工作的進(jìn)行排出日程、進(jìn)度,并擬定執(zhí)行的方法等。如此才能提高工作效率,成為上司眼中的好職員。
2.在預(yù)定的時間內(nèi)完成工作
在“時間就是金錢”的現(xiàn)代社會里,一個具有時間觀念的人是受歡迎的,尤其是在進(jìn)行工作時,更要注意按時完成任務(wù)。一項工作從開始到完成,必定有預(yù)定的時間,而你必須在這個時間內(nèi)將它完成,絕不可借故拖延,如果你能提前完成,那是再好不過的了。
3.隨時運用智慧
工作時難免會遭到困難與挫折,這時,如果你半途而廢,或置之不理,將會使上司對你的看法大打折扣,不再賞識和提拔你,如此,昔日的優(yōu)良表現(xiàn),豈不是付諸流水!因此,隨時運用你的智慧,或許只要一點構(gòu)想或靈感便能解決困難,使得工作順利完成。
4.在工作時間內(nèi)避免閑聊
聊天確是人生的一大享受,尤其是三五好友聚在一起,話題更是包羅萬象。但是,并非每個場合、任何時間都適于聊天,尤其是工作時間應(yīng)絕對避免。工作中的閑聊,不但會影響你個人的工作進(jìn)度,同時也會影響其他同事的工作情緒,甚至妨礙工作場所的安寧,招來上司的責(zé)備,所以工作時絕對不要閑聊。
5.整潔的辦公桌使你獲得青睞
有人說過,可以從辦公室桌上物品的擺放,看出一個人的辦事效率及態(tài)度。凡是桌上物品任意堆置,顯出雜亂無章的樣子,相信這個人的工作效率一定不高,工作態(tài)度也極為隨便。相反地,桌上收拾得井井有條,顯出干凈清爽的樣子,想必這是個態(tài)度謹(jǐn)慎、講求效率的人。事實也的確如此,一張清爽、整潔的辦公桌的確可以增加工作效率,另外,還可以使別人對你產(chǎn)生良好印象,認(rèn)為你是一個做事有條理的人。
6.離開工作崗位時要收妥資料
有時工作進(jìn)行一半,因為上司召喚、客人來訪、或其他臨時事故而暫時離開座位。在這樣情況下,即使時間再短促,也必須將桌上的重要文件或資料等收拾妥當(dāng);蛟S有人認(rèn)為,反正時間很短,那么做很麻煩而且顯得小題大作,其實問題往往發(fā)生在你意想不到的時刻。遺失文件已經(jīng)夠頭痛了,萬一碰巧讓該公司以外的人看見不該看見的機(jī)密事項,那才真正叫你“吃不了,兜著走”呢!
7.因業(yè)務(wù)外出時要保持警覺
商業(yè)間諜早已不是什么新鮮名詞,更何況業(yè)務(wù)機(jī)密的泄漏,往往是人為疏忽造成的。作為公司的一名職員,免不了要因業(yè)務(wù)外出,在外出搭乘交通工具,或中途停留于某些場所時,應(yīng)提高警惕,留意自己的舉止。即便是在上班時間以外與朋友會面,也應(yīng)避免談及公司的事情;不要將與公司相關(guān)的文件遺忘在外出地點;當(dāng)對方詢問有關(guān)公司的事情時,應(yīng)該采取避重就輕的回答方式;外出公干時不可為了消磨多余的時間而隨意出入娛樂場所。
8.做瑣事要有耐心
一位缺乏經(jīng)驗的新職員,自然無法期望公司將重要的責(zé)任交由他來承擔(dān),換言之,剛剛開始接手的工作往往以一般的雜務(wù)居多。這種情況對于剛剛踏入社會,雄心勃勃準(zhǔn)備一展才干的青年來說,極易令他們產(chǎn)生不滿。可是無論心中是多么不樂意,也不要讓這些想法溢于言表。從公司的角度來講,培育一名新人不容易,必須由基礎(chǔ)開始,讓他們一點一滴地學(xué)習(xí)工作內(nèi)容,等到了一定程度后,才逐漸委以重任。你明白了這一點,便會自覺地做那些瑣碎的雜務(wù)。
總之,你應(yīng)當(dāng)記。骸耙晃莶粧撸我話咛煜!钡牡览。
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