本人從事人力資源多年,看過(guò)太多才俊因?yàn)槿狈记啥鴨适Я伺c心儀之企業(yè)牽手的機(jī)會(huì),因此得出一結(jié)論:在能力、經(jīng)驗(yàn)相差不多的情況下,面試時(shí)的技巧往往成為決定性的因素,僅結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn),略談一二:
1、 面試前干什么?--研究一下企業(yè)的性質(zhì)和崗位說(shuō)明書,企業(yè)的性質(zhì)往往成為企業(yè)選人的重要因素,不同的企業(yè)青睞不同的人才,比如:日本公司注重服從和等級(jí)觀念,如果在面試時(shí)表現(xiàn)得個(gè)性張揚(yáng),喜歡自由,那么你多半沒(méi)戲;歐美的企業(yè)注重授權(quán)和創(chuàng)新,如果你表現(xiàn)得太過(guò)死板,唯唯諾諾,那么,估計(jì)你的機(jī)會(huì)也不大。民營(yíng)企業(yè)跟著感覺(jué)走吧,談不上什么特點(diǎn)。這就是我們經(jīng)常說(shuō)的:企業(yè)要找符合企業(yè)文化的人。了解企業(yè)文化,不是讓你欺騙企業(yè),偽裝自己,但是明明知道是錯(cuò)的,為什么不適當(dāng)?shù)恼{(diào)整一下呢?你說(shuō),我就這個(gè)性,不改。那我覺(jué)得你自己去開(kāi)公司、做老板吧,不要去打工了。對(duì)于崗位說(shuō)明書,也要好好研究一下,因?yàn)橥瑯拥穆毼,每個(gè)企業(yè)之間的工作內(nèi)容常常不一樣,同樣招聘人事經(jīng)理,有的公司注重宏觀的東東,有的公司注重操作層面的,如果人家叫你主要去做人力資源規(guī)劃和戰(zhàn)略,你在那兒談保險(xiǎn)怎么交,員工關(guān)系怎么處理等,你的勝算有幾成?估計(jì)不大吧,所以在面試之前,要好好的準(zhǔn)備與職位相關(guān)的題目和答案,這樣,成功地概率豈不大些?準(zhǔn)備得越充分,成功地概率越大。但是有的應(yīng)聘者不是這樣,到了單位了,都不知道自己應(yīng)聘什么崗位,你說(shuō)這能成功嗎?有的應(yīng)聘者一天要參加5~6場(chǎng)面試,根本沒(méi)時(shí)間準(zhǔn)備,但是,太多的機(jī)會(huì)就是沒(méi)有機(jī)會(huì),不如選中2~3家單位,集中準(zhǔn)備一下。
2、 禮儀。英國(guó)的人力資源專家曾經(jīng)作過(guò)研究,三種人更容易得到工作:漂亮的、個(gè)子高的、有禮貌的。前兩者是爹娘遺傳的,估計(jì)你也改變不了,但是對(duì)于禮儀,卻是可以注意的,去面試前,建議你好好的審視一下自己的穿著,首先未必要穿名牌,但是看上去男生要給人感覺(jué)很利索、協(xié)調(diào),女生看上去要干凈、大方,不要給別人的感覺(jué)很邋遢。有的應(yīng)聘者,一看西裝皺巴巴的,領(lǐng)帶打得歪里斜巴的,能有好印象嗎?坐下來(lái)前就給否定了,因?yàn)橹袊?guó)人其實(shí)是非常注重外表的,即以貌取人。還有的女生,打扮太時(shí)尚,那么大的耳環(huán),企業(yè)找人不是找模特或者選美,所以不合適的穿戴往往會(huì)讓你在一開(kāi)始就給“槍斃”了,現(xiàn)在很多學(xué)校的學(xué)生搞什么寫真集求職,實(shí)在是“誤入歧途”,碰上不懷好意的招聘者,也許會(huì)惹大麻煩,但你最后不要把責(zé)任全部推給別人。另外一個(gè)就是禮儀,有的應(yīng)聘者不注意用一些禮貌用語(yǔ)和動(dòng)作,大大咧咧,往往給人留下沒(méi)有修養(yǎng)、不成熟的印象,在同樣的條件下,你的機(jī)率就小多了。
3、 面對(duì)不同的面試人員,保持良好的心態(tài)。有的面試人員風(fēng)格比較強(qiáng)勢(shì)、直率,面試時(shí)咄咄逼人,往往有一種審問(wèn)犯人的感覺(jué);有的面試人員溫和、藝術(shù);遇到這兩種面試人員,自己首先要有好的心態(tài),對(duì)于前者,往往會(huì)讓人不舒服,有壓力感,但是你不能因此就產(chǎn)生逆反心理,覺(jué)得對(duì)方素質(zhì)如何如何(本人曾經(jīng)在網(wǎng)上看到有些應(yīng)聘者寫的文章),甚至由此得出該公司不怎么樣的結(jié)論,這實(shí)際上沒(méi)有必要,你應(yīng)該以一種寬容、平和的心態(tài)去對(duì)待;對(duì)于后者,不要麻痹大意,因?yàn)闇睾兔婵椎谋澈蟪3J且话牙麆。所以,在?nèi)心里,一定要記住:這是一場(chǎng)面試、是求職,不要太多的關(guān)注所謂的“自尊”。
4、 學(xué)會(huì)區(qū)分不同的問(wèn)題。有經(jīng)驗(yàn)的面試官往往會(huì)用不同的面試方法和問(wèn)題,所以對(duì)于各種不同的問(wèn)題,不必緊張,有的問(wèn)題可能是確認(rèn)你的工作經(jīng)驗(yàn)和能力,有的問(wèn)題則是考驗(yàn)?zāi)愕姆治瞿芰、思考能力、反?yīng)、思路等,比如:下水道的蓋子為什么是圓的?這樣的問(wèn)題沒(méi)有正確答案,只要能夠自圓其說(shuō)即可。對(duì)于沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的校園招聘,通常就會(huì)用這種方法,面試時(shí)注意區(qū)分,有的應(yīng)聘者對(duì)什么問(wèn)題都很緊張,結(jié)果影響了水平的發(fā)揮。
5、 面試要注意“答所問(wèn)”,很多人往往忽略這一點(diǎn),比如現(xiàn)在很多企業(yè)的面試人員會(huì)首先問(wèn):自我介紹一下吧。還有什么:談一下你的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。有經(jīng)驗(yàn)的面試官往往不問(wèn)這些問(wèn)題,但有的應(yīng)聘者總是喜歡說(shuō)著說(shuō)著,就開(kāi)始介紹自己了,往往引起面試人員的反感。還有的應(yīng)聘者,根本沒(méi)有聽(tīng)清楚問(wèn)題,就按照自己的思路回答,結(jié)果驢頭不對(duì)馬嘴。聽(tīng)不清楚,可以確認(rèn)一下嘛。所以,建議應(yīng)聘者一定要跟緊面試人員的思路,保持高度集中,不要總是停留在自己的“思維圈子”里。
6、 回答問(wèn)題注意條理、簡(jiǎn)明、不要羅嗦。麥肯錫公司有一句名言:所有的事情都可以分成三句話去講。比如:今天上午9點(diǎn)吃早飯。可以說(shuō)成:今天我吃飯,時(shí)間是上午9:00,吃的是早飯。因此建議大家在回答問(wèn)題的時(shí)候,不妨按照這樣一個(gè)套路:第一點(diǎn)、第二點(diǎn)、第三點(diǎn)……這樣聽(tīng)的人很清楚,說(shuō)的人也不會(huì)漏掉重點(diǎn),還有一個(gè),就是要簡(jiǎn)明,不要羅嗦,你不要把別人當(dāng)傻瓜,一件事情或觀點(diǎn)關(guān)鍵是重點(diǎn),這個(gè)道理其實(shí)就是言簡(jiǎn)意賅。有的應(yīng)聘者自我介紹搞了10分鐘,聽(tīng)的人早煩了,誰(shuí)有這個(gè)耐心呢?
7、 誠(chéng)實(shí)但不要過(guò)于誠(chéng)實(shí)。面試是一場(chǎng)“戰(zhàn)爭(zhēng)”,是雙方的博弈。所以千萬(wàn)要注意:該說(shuō)的就要說(shuō),不該說(shuō)的不要說(shuō)。懂的就說(shuō)懂,不懂的地方要勇于承認(rèn),但是這個(gè)也是有技巧的,可以這樣說(shuō):我對(duì)這個(gè)不是很了解,但我談一下我的看法吧,結(jié)果一講,不錯(cuò)啊,既回答了問(wèn)題,又給別人留下一個(gè)謙虛的形象。有的應(yīng)聘者明明是個(gè)半瓶子醋,遇到一些問(wèn)題,大吹特吹,你知道面試你的人是誰(shuí)嗎?肯定是高手嘛,還有的應(yīng)聘者,一知半解,也是滔滔不絕,最后的結(jié)果當(dāng)然是淘汰,他可能還覺(jué)得今天表現(xiàn)不錯(cuò)。是不是很多應(yīng)聘者有這樣的困惑:那天我表現(xiàn)挺好啊,怎么就沒(méi)成功呢?原因在哪,就在這。但是在回答問(wèn)題時(shí),也不能過(guò)于誠(chéng)實(shí),一定要知道面試是一場(chǎng)看不見(jiàn)的“戰(zhàn)爭(zhēng)”,比如,你去應(yīng)聘財(cái)務(wù),別人問(wèn)你,你有什么缺點(diǎn)?你說(shuō):我這人就是很粗心,沒(méi)錯(cuò),你是很誠(chéng)實(shí),但是財(cái)務(wù)人員的粗心意味著什么?答案不言自明(絕對(duì)是真實(shí)案例)。還有的人,把網(wǎng)上的一些技巧用起來(lái),一看就不誠(chéng)實(shí),比如:你的優(yōu)點(diǎn)是什么?認(rèn)真,那么你最大的缺點(diǎn)是什么?--過(guò)于認(rèn)真。哈哈,當(dāng)年哈佛大學(xué)商學(xué)院是這樣教過(guò)其畢業(yè)生,但是這些已經(jīng)過(guò)時(shí)了,就不要用了,免得弄巧成拙。網(wǎng)上的東西你在學(xué)習(xí),那人事經(jīng)理也在思考“反策略”。
8、 放慢語(yǔ)速,即使自己胸有成竹的、很有把握、準(zhǔn)備很充分的問(wèn)題也要一一道來(lái)。有的面試者遇到自己心儀已久的職位,自己有把握或有準(zhǔn)備的問(wèn)題,就欣喜若狂,馬上滔滔不絕的講起來(lái),其實(shí)大可不必,因?yàn)槊嬖嚬僖豢茨阍趺葱赜谐芍瘢蔷蛯?duì)自己的問(wèn)題難易程度和你的能力產(chǎn)生懷疑了,所以,即使多么有把握,也要注意風(fēng)度,邊說(shuō)邊作“思考狀”,這樣面試官在用“窮追法”面試你的時(shí)候,你也不至于漏出破綻。
9、永遠(yuǎn)學(xué)會(huì)用事實(shí)來(lái)證明自己。有的應(yīng)聘者在回答問(wèn)題時(shí),尤其是應(yīng)屆畢業(yè)生,特喜歡用“溝通能力強(qiáng)、團(tuán)隊(duì)、整合、勤奮”之類的虛話,(估計(jì)學(xué)校的擇業(yè)指導(dǎo)老師就是這么教的),但是面試官可不是吃干飯的,馬上來(lái)一句:請(qǐng)舉一個(gè)例子證明一下------完了。所以在面試時(shí),一定要學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)和事實(shí)來(lái)說(shuō)話,你說(shuō)做銷售強(qiáng),你就告訴我一個(gè)月銷售了多少,你說(shuō)自己的談判能力強(qiáng),不如舉個(gè)例子來(lái)證明你是如何搞定一個(gè)“釘子客戶的”,F(xiàn)在的面試方法很多,最流行和最有效的莫過(guò)于基于素質(zhì)模型的行為面試法,即star法,在這種情況下,你想編,估計(jì)也編不出來(lái),所以回到前面那個(gè)話題,要誠(chéng)實(shí)。
10、 永遠(yuǎn)不要和面試官爭(zhēng)論。我見(jiàn)過(guò)很多優(yōu)秀的人才,在自己的領(lǐng)域非常專業(yè),但也非常傲氣,有時(shí)甚至趾高氣昂,認(rèn)為自己什么都懂,什么都通,有時(shí)情到深處,不免有點(diǎn)目空一切,于是和面試官?gòu)奶接憜?wèn)題到爭(zhēng)論,(當(dāng)然有的面試人員也特愛(ài)教訓(xùn)人),其實(shí),在任何情況下都沒(méi)有必要去爭(zhēng)論,因?yàn)槟銇?lái)面試是為了展現(xiàn)自己的能力謀取職位的,不是來(lái)尋求真理的。我曾經(jīng)親身經(jīng)歷過(guò)一個(gè)很優(yōu)秀的人,為了一個(gè)相當(dāng)簡(jiǎn)單的問(wèn)題和老總爭(zhēng)得面紅耳赤,結(jié)果呢,老總說(shuō):這個(gè)人好是好,就是有點(diǎn)認(rèn)死理,將來(lái)萬(wàn)一意見(jiàn)不一致怎么辦?據(jù)我的觀察,那人應(yīng)該很合適那個(gè)崗位。但是老總的擔(dān)心沒(méi)有道理嗎?人才只有為我所用才是人才!因?yàn)橐粋(gè)無(wú)謂的問(wèn)題,雙方都輸了。
11、 時(shí)刻不放松警惕。面試是一場(chǎng)沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng),這話可能有點(diǎn)危言聳聽(tīng),但是,面試確實(shí)無(wú)處不在,所以不管是日本公司的聊家常面試還是歐美企業(yè)的流程式面試,抑或是臺(tái)灣公司的“審問(wèn)式”面試,你都要記。鹤⒁庾约旱囊谎砸恍小>腿鐒⒗牙堰M(jìn)大觀園一樣:時(shí)時(shí)留心,處處在意。不要以為大功告成,就得意忘形。有一次,一個(gè)朋友參加一個(gè)面試,經(jīng)過(guò)幾輪以后,對(duì)方很滿意,讓他回去等消息。忽然有一天,對(duì)方打電話,說(shuō)今天有個(gè)什么國(guó)外總部副總裁過(guò)來(lái),一起吃個(gè)飯,聊聊天,幸好他留了個(gè)心眼,比較注意,后來(lái)進(jìn)了公司才知道:原來(lái)吃飯就是最后的復(fù)試,考察一下禮儀和待人接物?纯矗蛔⒁,保準(zhǔn)完蛋。
12、注意壓力面試。對(duì)于有些與人打交道比較多的崗位比如人力資源、銷售、部門經(jīng)理或高層崗位,常常需要面臨各種壓力,你在壓力下的表現(xiàn)恰恰是用人單位考核的一個(gè)指標(biāo),所以有時(shí)面試人員會(huì)故意用一些不合理的話或觀點(diǎn)刺激你,這個(gè)時(shí)候你可要沉住氣,不要勃然大怒或拍案而起或怒形于色,這是在考驗(yàn)?zāi)愕男摒B(yǎng)或在壓力情況下處理問(wèn)題的能力,不要被一些小的伎倆所欺騙。
13、細(xì)節(jié)決定成敗。這句話是汪中求先生的一本書名,在面試中,也是相當(dāng)重要,比如前面談到的禮儀:離開(kāi)面試地點(diǎn)將椅子歸位、離開(kāi)時(shí)勿忘說(shuō)謝謝、在面試過(guò)程中始終保持良好的坐姿、不對(duì)比自己水平低的人有任何不屑的言行、進(jìn)面試室前先敲門、回答問(wèn)題時(shí)不要搖頭晃腦等,這些不經(jīng)意的動(dòng)作或語(yǔ)言完全可能決定一場(chǎng)面試的成敗。
14、面試完后問(wèn)招聘方什么問(wèn)題。面試結(jié)束后,出于禮貌,一般面試人員都會(huì)給應(yīng)聘人員一些時(shí)間問(wèn)一些問(wèn)題。這時(shí)候,有的人就很沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),會(huì)把問(wèn)題集中在“這個(gè)職位工資多少?你們公司加班多嗎?有加班費(fèi)嗎?雙休嗎?年底有獎(jiǎng)金嗎?要出差嗎?…….你看這些問(wèn)題哪個(gè)不是集中在薪資和福利方面,這些問(wèn)題不是說(shuō)不可以問(wèn),而是什么時(shí)候問(wèn)?怎么問(wèn),我認(rèn)為可以更講究策略一些,比如以后拿到offer的時(shí)候問(wèn)HR就顯得順理成章,不是更好嗎?因?yàn)檫@些問(wèn)題問(wèn)得不好,可能會(huì)給別人留下一個(gè)只看重錢、怕吃苦的形象。你可以問(wèn):可以介紹一下這個(gè)職位的具體工作內(nèi)容嗎?介紹一下公司?等等。記住:?jiǎn)栴}千萬(wàn)不要問(wèn)得太多,否則,煮熟的鴨子也可能飛了。
15、熱點(diǎn)問(wèn)題的回答。比如有的面試人員會(huì)問(wèn):你的職業(yè)生涯規(guī)劃是什么?有的說(shuō):我干幾年后想自己開(kāi)公司,結(jié)果--槍斃!正確的回答:在5年內(nèi)成為一個(gè)優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。你對(duì)薪水問(wèn)題怎么看?有的說(shuō):工資我不在乎的,只要開(kāi)心就行。別人一看你這人虛偽,你還覺(jué)得自己聰明。正確的回答:我想公司對(duì)我會(huì)有一個(gè)公正的評(píng)價(jià),然后給一個(gè)合理的薪水,但是我覺(jué)得對(duì)我來(lái)說(shuō)薪水永遠(yuǎn)不是最重要的,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),不過(guò),薪水太低,我想自己也不會(huì)來(lái),畢竟有生活的壓力。你這樣回答,既表明自己不是一個(gè)唯錢是論的人,也含蓄的表達(dá):工資低,我不來(lái)的。還有:你的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)是什么??jī)?yōu)點(diǎn)大家都會(huì)說(shuō)的。那么講缺點(diǎn)時(shí),一定要注意這個(gè)缺點(diǎn)是可以改正的,而且最好不要談及自己性格上的缺陷,比如:直率(讓你做HR,別人敢嗎?);粗心(不敢讓你做財(cái)務(wù));丟三落四(不敢讓你做助理或文員或秘書);內(nèi)向(不敢讓你做銷售)…….你可以這樣回答:比如經(jīng)驗(yàn)不足,有時(shí)有些急,有時(shí)大局觀不夠,有時(shí)處理突發(fā)事件的能力差點(diǎn)…….你看上面這些缺點(diǎn)是不是可以改進(jìn)?是不是幾乎所有人都會(huì)有?是不是比較虛,無(wú)傷大雅?當(dāng)然,還有很多其他的問(wèn)題,就不再一一贅述。
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