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(1)稱呼寫明收信人的姓名和稱畏或職務(wù)，如：×××先生或×××女士或×××經(jīng)理等
(2)正文：
開頭一般應(yīng)有一句引子：
傳統(tǒng)的引子是寫明應(yīng)聘信息的來源，如：
“尊敬的×××先生：
我從xxx上獲悉貴公司正在招聘經(jīng)理秘書一職，如果公司想尋找一名生氣勃勃、充滿活力又熟練文字處理的年輕人，我自信能夠勝任�！�
也可以用積極奮發(fā)及富有激情的筆觸來寫，如：
“剛邁如韶華歲月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的腳下，第一步我所盼望的，是能夠邁入貴公司的大門。”
切忌這樣寫：“我是20xx年南京農(nóng)業(yè)大學(xué)的一名畢業(yè)生，我的專業(yè)是┄”
重點(diǎn)要描述對該職位的理解和感興趣的原因。一定避免不懂裝懂，濫竽充數(shù);也不可故弄玄虛、濫用專業(yè)術(shù)語。如：
“按照我的理解，人事經(jīng)理應(yīng)當(dāng)如同企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的左膀右臂，具有承上啟下的作用，尤其是現(xiàn)代企業(yè)所特別強(qiáng)調(diào)的團(tuán)隊(duì)合作精神中，應(yīng)當(dāng)具備一定的組織能力和號召力。當(dāng)然，現(xiàn)代企業(yè)的人事經(jīng)理，光有這些基本素質(zhì)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，應(yīng)當(dāng)另具備相當(dāng)?shù)闹R技能、良好的人際溝通能力以及熟練地掌握人事政策，具有豐富的人事工作經(jīng)驗(yàn)。”
接著要陳述應(yīng)聘的理由，要言之有據(jù)，突出個(gè)人最有說服力的部分。如：
“本人從大學(xué)畢業(yè)以后，一直從事人事工作，曾先后擔(dān)任過勞資員、招聘專員、培訓(xùn)主管、人事部經(jīng)理等職，在長達(dá)九年的人事工作生涯中，總結(jié)出一套認(rèn)識管理方案，同時(shí)對全套人事運(yùn)作制度極其了解，并對整個(gè)企業(yè)如何在短期內(nèi)建立完整的人事制度特別有經(jīng)驗(yàn)，自信能夠勝任人事經(jīng)理一職�！�
結(jié)尾：往往是一句客套話，表明自己的誠意，并對公司表示感謝，希望獲取面試機(jī)會。
落款：簽名和日期。
寫求職信應(yīng)注意的問題
(1)態(tài)度誠懇，措詞得當(dāng)，用語委婉而不隱晦，恭敬而不拍馬，自信而不自大。既不能像行政報(bào)告，缺乏熱情，也不能過于熱情，有討好之嫌。
(2)著眼現(xiàn)實(shí)，有針對性，動(dòng)筆之前最好對單位有所了解，以免說外行話。
(3)實(shí)事求是，言之有物，自己的優(yōu)點(diǎn)要突出，萬不可夸夸其談，弄虛作假。
(4)富有個(gè)性，不落俗套。如果能談?wù)勑袠I(yè)前景展望，市場分析或建設(shè)性意見都會收到好的效果。這方面沒有什么成規(guī)，需要自己開動(dòng)腦筋。
(5)言簡意賅，字跡工整。
求職信的寫作要點(diǎn)
1、要禮貌，誰都知道禮多人不怪，但投簡歷時(shí)，禮貌的人還真不多，所以，求職信要有完整的信件格式，即稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
2、要簡潔，求職信不是展示文筆的時(shí)候，字?jǐn)?shù)要少。求職信只是引導(dǎo)招聘人員仔細(xì)閱讀，本身不用提供過多的內(nèi)容，我個(gè)人認(rèn)為求職信在100-200字為宜，超過200字的求職信，不會被認(rèn)真閱讀。
3、要誠懇，寫求職信主要說明自己的基本情況，態(tài)度要不卑不亢、親切自然。過份堆砌豪言壯語與華麗的詞匯，只能讓企業(yè)招聘人員覺得不真實(shí)，也沒有時(shí)間欣賞。
4.側(cè)重你對公司的價(jià)值而不是自己的需要
在你的求職信中，應(yīng)闡明你的工作經(jīng)驗(yàn)和技能會給公司帶來價(jià)值。了解公司的需求，和行業(yè)、公司的發(fā)展情況。
5、向?qū)Ψ街轮x，感謝其花時(shí)間閱讀你的材料，并考慮與你面談;告訴對方你會在某某時(shí)間打電話詢問材料是否安全抵達(dá)和安排時(shí)間面試事宜。即使你打電話問知的結(jié)果不盡如人意，但總比你一直等待一個(gè)永遠(yuǎn)不會打來的電話要好。
6、常見的結(jié)束語有“此致、敬禮”、“順頌商安”等。其下是你的簽名，字跡不可潦草模糊。如果在聯(lián)系方式中你沒有署名，那么在你的簽名下應(yīng)該打印上你的名字，以確保對方能清晰辨認(rèn)。
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