在當今社會,人力資源配置社會化、市場化程度不斷加強,招聘工作不僅是中小企業(yè)補充新鮮血液的主要渠道,也是獲取優(yōu)秀人才增強企業(yè)核心競爭力的重要方法,其招聘效果的好壞將影響到中小企業(yè)的生存和發(fā)展。中小企業(yè)由于規(guī)模小,行業(yè)發(fā)展水平低,在招聘過程中往往受到一些因素的影響致使效果不高。那么如何才能提高中小企業(yè)的招聘效果呢?人力資源管理落地派實戰(zhàn)專家,資深HR經(jīng)理人,高級咨詢師,人力資源管理師,企業(yè)培訓師,陳祥多老師建議:必須對中小企業(yè)招聘中易于影響效果的因素進行必要分析,做好人力資源規(guī)劃、選擇適合的招聘途徑、注重企業(yè)形象設(shè)計和宣傳、重視應聘者的背景調(diào)查等提高招聘效果的對策。
在我國,中小企業(yè)占企業(yè)總數(shù)的90%以上,是社會經(jīng)濟中最大的群體,但中小企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境下一直處于不利地位。在當今以知識經(jīng)濟為特征的信息時代,企業(yè)競爭的核心已經(jīng)聚焦于人才的競爭,擁有人才的數(shù)量和質(zhì)量是企業(yè)在競爭中取勝的法寶,而招聘是獲得人才的主要渠道,其效果的好壞將影響到中小企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,企業(yè)的招聘工作的重要性也越發(fā)突出,根據(jù)對企業(yè)招聘現(xiàn)狀的調(diào)查發(fā)現(xiàn),相當多的中小企業(yè)對人員的引進較為隨意,更多的時候是一種應急措施而不是企業(yè)策略。雖然很多企業(yè)在人員招聘過程中下了很大功夫,但招聘的實際效果卻并不理想。
對于企業(yè)而言,招聘的有效性主要體現(xiàn)在以下方面:
(一)是能及時招聘到滿足企業(yè)所需的人員;
(二)是被錄用人員的數(shù)量、質(zhì)量、層次和結(jié)構(gòu)符合企業(yè)的要求;
(三)是招聘成本符合最小化原則;
(四)是人崗匹配、人事相宜;
(五)是離職率低。
中小企業(yè)由于規(guī)模小,行業(yè)發(fā)展水平低,在招聘過程中往往受到以下因素的影響而難以招聘到合適的人才。
一、招聘人員素質(zhì)偏低
應聘者對公司的初步印象通常來自于招聘者,F(xiàn)實中,招聘人員自身素質(zhì)直接影響著招聘效果。一是招聘人員對求職者不夠尊重,輕視應聘者。二是招聘者考慮應聘人員對自身職位是否構(gòu)成威脅,對于條件明顯高于招聘者的應聘者結(jié)局往往是悲慘的。
二、盲目提高招聘標準
“高門檻”現(xiàn)象具有普遍性,有些中小企業(yè)把招聘條件高作為提高身份、美化公司形象的手段;有些企業(yè)盲目隨從,認為用高級人才干低級工作可以提高工作效率。由于不能體現(xiàn)人崗匹配原則,到實際工作中,員工心理落差較大,工作效率并不高。
三、招聘單位缺乏實事求是的招聘態(tài)度
在爭奪人才競爭激烈的當今社會,中小企業(yè)明顯處于弱勢。但有的中小企業(yè)不是從宣揚企業(yè)自身優(yōu)點來吸引人才,而是通過傳遞假信息來“哄騙”應聘者。故意夸大企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和個人發(fā)展前景,甚至向應聘者做出種種不可能兌現(xiàn)的承諾來吸引應聘者前來工作。這樣做的后果是,一旦招來的人發(fā)現(xiàn)情況并不屬實就會一走了之,招聘單位不僅要付出重新招聘的代價,而且會背負沒有誠信之名。
四、合適的人選不易找到
有些通用性差或是專業(yè)技能要求強的職位,會時常出現(xiàn)久募未果的情況,當業(yè)務部門發(fā)出人手告急消息時,只好退而求其次。
五、外來的和尚有時也不好念經(jīng)
由于不同的價值取向和職業(yè)經(jīng)歷,有時會出現(xiàn)引入的優(yōu)秀人員留不下來的情況。
六、缺乏雙方的有效溝通
招聘是一個雙向選擇的過程,而在招聘中容易出現(xiàn)信息不對等的問題,招聘人員對應聘者的信息了解得太多,而應聘者對企業(yè)的了解甚少。招聘人員應向應聘者客觀介紹企業(yè)的實際情況,而不是只談論企業(yè)積極的一面,這會使應聘者對企業(yè)產(chǎn)生過高的期望,以至應聘者會感覺現(xiàn)實工作與預期相差甚遠,這種差距往往就是導致人才流失的主要原因。
七、招聘人員的非專業(yè)化
目前從事招聘工作的人員當中,很多人沒有接受過系統(tǒng)的專業(yè)培訓,缺乏招聘技巧,缺少“慧眼識英雄”的本領(lǐng)。正是由于招聘人員的非專業(yè)化,導致招聘過程中錯失人才,降低了招聘的有效性。招聘時對應聘者了解不夠,只好依靠在試用期對應聘者進行進一步考查,從而加大了新員工試用成本,還會使企業(yè)陷入工作效率下降、重要客戶遺失,運營機密泄露的危險境地。
八、招聘工作沒有前瞻性和后顧性
中小企業(yè)的快速發(fā)展使得企業(yè)的人才資源供不應求,尤其是中高級管理與技術(shù)骨干人員的匱乏使得企業(yè)發(fā)展的后勁不足。然而大多數(shù)企業(yè)在制定市場、產(chǎn)品及投資等戰(zhàn)略時,沒有制定相應的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與之配合,招聘工作更是沒有規(guī)劃性,總是等到用人時才去找人,不用人時又盲目裁人。這種做法不僅讓員工沒有就業(yè)安全感,更讓企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展受到影響。
同時,中小企業(yè)的招聘工作沒有后顧性,表現(xiàn)在沒有人才儲備庫作為支撐,只顧眼前利益或當前工作,沒有戰(zhàn)略的眼光,對人才儲備的建立重視不夠。一般中小企業(yè)通常的做法是,一旦招聘結(jié)束,未錄用人員的資料立即處理完畢;或者一旦有員工離職,就立刻將其檔案刪除。從而使企業(yè)手頭沒有人才儲備庫,招聘工作一直處于被動式的救火狀態(tài),不能主動進行合理的人才儲備、人才配置。企業(yè)沒有人才庫,就像一個球隊沒有替補一樣,一旦有緊急情況發(fā)生就無所適從。
九、招聘人員與用人部門的溝通不夠
因為招聘工作缺乏規(guī)劃性,很多招聘工作都是現(xiàn)用現(xiàn)招,因此時間上非常緊迫,導致其操作流程極其不規(guī)范。某些中小企業(yè)招聘流程是,用人部門在人手緊缺或者人員發(fā)生流失的情況下列出招聘需求,交給招聘人員,招聘人員拿到招聘需求就開始實施招聘工作。很明顯,整個操作過程的前期忽略了招聘人員與用人部門的溝通,沒有考察空缺存在的真實性, 有可能是一次重復招聘;操作后期忽略了用人部門的參與配合,導致招聘人員在專業(yè)要求方面無法把關(guān),招來的人不一定適合需求。
十、不良的心理效應
中小企業(yè)招聘的負責人普遍存在著主觀性較強的特點,憑主觀好惡決定錄用與否。招聘工作尤其是面試,考官在面試時不可避免地會受到主觀心理效應的影響。心理學家奧里?歐文斯認為,大多數(shù)人錄用的是他們喜歡的人,而不是最能干的人。
在面試時經(jīng)常受到以下負面效應的影響:
(一)是異性效應:面試官受異性吸引,尤其對外表氣質(zhì)佳、言談舉止得體的異性容易產(chǎn)生好感。
(二)是暈輪效應:在面試中,應聘者的某一突出特點,容易引起考官注意,而其他素質(zhì)所提供的信息卻被忽視,比如某個應聘者在某個問題上有反;蛄钊朔锤械幕卮,給考官的印象不好,很容易導致考官對其做出不符合他全部素質(zhì)的信息評價。
(三)是對比效應:面試官在連續(xù)面試多名候選人時,做出的面試評估會受前一個候選人的影響,并會下意識地產(chǎn)生對前后候選人進行比較的心理趨向。如當一個潛能一般的應聘者被編排到一個能力差的應聘者之后,面試會獲得過高的評價,而當一個潛能一般的應聘者被編排到一個優(yōu)秀的應聘者之后則面試可能受到過低的評價。
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