基本篇：

　　如果已經(jīng)有全職工作了，一定不要把工作經(jīng)歷放在第二;如果您目前還是在校學(xué)生，應(yīng)該把教育背景放在第一。作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你很不重視。

　　1. 頁眉部分 (Heading)

　　1)名字

　　•有7種寫法，但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的 簡歷 中的名字寫法，則是這一種：YANG LI。 •大量中國人的英文 簡歷 ，有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成 Wong，李寫成 Lee。這里要告訴大家兩點(diǎn)：一個(gè)是這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法;第二是將來您 辦 護(hù)照 準(zhǔn)備 出國 時(shí)，公安局是不會批準(zhǔn)您用粵語拼音的。我們建議不用漢語拼音以外的寫法。

　　•另外，也發(fā)現(xiàn)有少量一部分人用外國人的姓，如 Mary Smith，也是非常不可取的。因 為如果你用外國人的姓，別人會認(rèn)為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了 外國人。

　　•名字用英文是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z，老 外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個(gè)叫王強(qiáng)的先生，名片上印著 John Wang，這樣，中 外人士叫起來都很方便。

　　•名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個(gè)字母 簡稱。 雙字名，也有四種寫法，我們建議用這種：Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就 知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認(rèn)為你是姓肖的。

　　2)地址

　　•北京以后要寫中國。很多人說：“誰不知道北京呀!“但一個(gè)完整的地址、全球暢通的 郵址應(yīng)該是加國名的，但不必用 PRC 等，因?yàn)橛?China 簡單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是 放在省市名與國名之間，起碼放在 China 之前，因?yàn)槭侵袊�境�?nèi)的郵編。

　　3)聯(lián)系方式 前面一定加地區(qū)號，如(86-10)。

　　•8個(gè)號碼之間加一個(gè)“-”，如 6505-2266。這樣，認(rèn)讀撥打起來比較容易。 區(qū)號后的括號和號碼間加空格，如(86-10)6505-2266。這是英文寫作格式的規(guī)定。 寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí)，要用“3-3-4原則”，如“138-135-1234”。這是國際規(guī)范。

　　•傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號 ，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發(fā)幾個(gè)字，比較快;將來對方發(fā)聘書或材料時(shí) ，比較方便。不要等到將來再給，我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)“user friendly” 的意識 ，處處方便對方。

　　•國外很流行留言電話，有人為 找工作 ，專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化 ，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習(xí)慣使用留言電話，但隨著國際間商業(yè)文化交往的 增多，愿意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。

　　•家中老人試寫留言條。經(jīng)常會出現(xiàn)這么一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時(shí) ，媽媽告訴你：“今天有人來電話找你”。但沒有留下他的電話。這里我們要說兩點(diǎn)： 一是要跟家長交流一下寫留言條的方式，就是怎么接聽電話及寫留言條;第二，務(wù)必?zé)?情對待每一個(gè)電話。

　　2. 教育背景 Education

　　1)時(shí)間要倒序。 最近的學(xué)歷情況要放在最前面。

　　2)學(xué)校名要大寫并加粗。

　　3)信頭地名右對齊，首字母大寫。 地名后一定寫中國。例如，�？�(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀 簡歷 的有可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個(gè)國家。可能你出過國，這是 件好事，但如果去的地方并不太出名，沒加國名，大家也意識不到�？傊�是造成了一些 不方便，效率不高。我們應(yīng)該一切從最完善的角度出發(fā)。如果是大城市，如廣州、大連 等，則城市后面不必加省名，因?yàn)槿绻�不知道這些城市的老外，也很難對它們所屬的省 份有什么概念。而象黃石、邯鄲這樣的城市，后面還是加上省名為好，但 province 一詞可以省略。 如果地名的字?jǐn)?shù)過多，甚至公司名的字?jǐn)?shù)也不少，不妨將所有公司名、學(xué) 校名及地名都改成只第一個(gè)字母大寫，這樣就騰出地兒了。

　　4)學(xué)歷 如果正在學(xué)習(xí)，用 Candidate for 開頭比較嚴(yán)謹(jǐn);如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學(xué)歷 名稱放在最前。

　　5)社會工作 擔(dān)任班干部　只寫職務(wù)就可以了，參加過社團(tuán)協(xié)會，寫明職務(wù)和社團(tuán)名， 如果什么職務(wù)都沒有，寫“member of club(s)“。社團(tuán)協(xié)會，國外一般都用club。不必寫 年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。順便講一下幾個(gè)職稱的譯法：

　　•班長。國內(nèi)很流行用 Monitor，但國外常見的是 Class President，這樣顯得更國際 化。

　　•團(tuán)支部書記。用 Secretary 也可以，但在與外國人打交道時(shí)，如果參加的是純商業(yè)機(jī) 構(gòu)，背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個(gè)班就是一個(gè)支部，我們可以用class表示支部， 那么class用 Secretary 不合適，不妨用 President。在某種意義上，班長和團(tuán)支部書 記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的，不妨用 Co-president。再有，如果 你寫了President，當(dāng)有人問班長時(shí)，他可能會不高興，為處理好關(guān)系，你不妨謙虛一下 ，用Vice President。這樣，發(fā)生副作用的可能性就會很小。

　　•副會長。用Vice President 是最合適的，在國外也很常見。

　　6)獎(jiǎng)學(xué)金　一般用一句話概括。如果有多個(gè)，也爭取用一句話概括。但如果是在校生， 則參見學(xué)生簡歷。

　　7)成績　如果不是前五名，建議不寫。因?yàn)槿绻�排在五名之外，感覺您不是一個(gè)優(yōu)秀的 學(xué)生。一旦寫上，有些人會窮追不舍地猛問，讓你尷尬。

　　3. 個(gè)人資料(Personal)

　　1)名稱有四種寫法：

　　Personal, Personal Information， Other Information， Additional Information 。 無論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個(gè)人資料，既可以首字母大寫，也可 以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式卻是全部字母小寫，這 在主流商業(yè)社會中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側(cè)，也可居中。