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如何解決e-mail發(fā)送簡(jiǎn)歷的困擾?
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問(wèn):email怎么帶簡(jiǎn)歷而同時(shí)保留格式?
答:
Step 1. 用郵件客戶端軟件(outlook或Foxmail)發(fā)送簡(jiǎn)歷
Step 2. 選項(xiàng)設(shè)置-->發(fā)送-->郵件發(fā)送格式選為Html (outlook)
Step 3. 將word里面的簡(jiǎn)歷粘貼到outlook里面
另外,建議的附件也粘貼簡(jiǎn)歷(PDF的或者Word版),因?yàn)楹芏鄧?guó)外公司郵件系統(tǒng)用的是外文code,讀不了中文。
問(wèn):我想在網(wǎng)絡(luò)上申請(qǐng)一份工作,請(qǐng)問(wèn)我能用附件(Attachment)發(fā)送簡(jiǎn)歷嗎?我想讓我的簡(jiǎn)歷看起來(lái)效果更好,能使用特殊字體和列表符進(jìn)行排版嗎?
答:我很理解你的想法。以附件形式發(fā)送的簡(jiǎn)歷看起來(lái)的確有更好的效果,但是由于病毒的威脅,越來(lái)越多的公司都在要求求職者不要用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷。有的網(wǎng)上招聘專(zhuān)家甚至建議某些公司把所有帶有附件的電子郵件全部刪除,在這種情況下,盡管你的簡(jiǎn)歷排版極為精心,卻可能根本沒(méi)有人看,你怎么能達(dá)到求職的效果呢?
問(wèn):如果我放棄在附件中夾帶簡(jiǎn)歷而只能把簡(jiǎn)歷嵌在電子郵件正文中發(fā)送,那就不能設(shè)定字體和使用列表符來(lái)排版了,怎樣才能使我簡(jiǎn)歷更好看一些呢?
答:精心設(shè)計(jì)一下純文本格式的簡(jiǎn)歷,也會(huì)有不錯(cuò)的效果。以下有一些小技巧可供參考:
1、注意設(shè)定頁(yè)邊距,使文本的寬度在16厘米左右,這樣你的簡(jiǎn)歷在多數(shù)情況下看起來(lái)都不會(huì)錯(cuò)誤換行;
2、盡量用較大字號(hào)的字體;
3、如果你一定要使自己的簡(jiǎn)歷看起來(lái)與眾不同,你可以用一些星號(hào)
(*),特殊字母(如O),加號(hào)(+)等分隔簡(jiǎn)歷內(nèi)容,這些符號(hào)不會(huì)象版式符號(hào)如列表符等會(huì)被轉(zhuǎn)換成不可認(rèn)別的記號(hào)。需要說(shuō)明的是,招聘公司更注重的是簡(jiǎn)歷的內(nèi)容而不是簡(jiǎn)歷的形式,所以有時(shí)間的話,不妨再把簡(jiǎn)歷的內(nèi)容好好斟酌一下吧!
問(wèn):我想在簡(jiǎn)歷中介紹一下我自己設(shè)計(jì)維護(hù)的網(wǎng)站內(nèi)容,這樣做好嗎?
答:要說(shuō)這樣的做法是否有利,完全取決于你的網(wǎng)站的內(nèi)容。我曾聽(tīng)說(shuō)過(guò)有的求職者將自己設(shè)計(jì)維護(hù)的網(wǎng)站地址(URL)作為個(gè)人信息的一部分寫(xiě)在簡(jiǎn)歷中,但卻沒(méi)想到在不經(jīng)意中透露了不利于求職的一面。錄音電話也有類(lèi)似的情況,如果你在個(gè)人簡(jiǎn)歷中留下了錄音電話號(hào)碼,那就把自動(dòng)答錄時(shí)頑皮調(diào)侃或者幽默搞笑的錄音換掉吧!不然你就會(huì)后悔的。同樣地,如果你想以自己的網(wǎng)站來(lái)說(shuō)明自己具有從事因特網(wǎng)相關(guān)工作的能力,你可以把它加到你的簡(jiǎn)歷中,但是注意——考慮一下它是否適合用于求職的場(chǎng)合。
問(wèn):我能在簡(jiǎn)歷中附帶我的作品嗎?或者我想在發(fā)送簡(jiǎn)歷時(shí)將我最好的論文作為附件一起發(fā)送,這樣可以嗎?
答:這種做法并不是很妥當(dāng),因?yàn)榻栌呻娮余]件附件傳播病毒的可能性是一直存在的。當(dāng)然,你可以象處理簡(jiǎn)歷正文一樣把用WORD編輯的文檔轉(zhuǎn)換成純文本格式,附在你的簡(jiǎn)歷正文之后,而且要注意你能確認(rèn)收信人樂(lè)意去讀這些東西。如果你要附帶自己的作品,最好是選一些發(fā)表在本地報(bào)紙或者本行業(yè)期刊上的文章;如果你要附帶自己的論文,從其中選擇幾個(gè)段落就夠了,然后寫(xiě)一些簡(jiǎn)短的說(shuō)明性文字,讓對(duì)方更容易弄清楚你的價(jià)值。
問(wèn):我想同時(shí)申請(qǐng)同一個(gè)公司的兩個(gè)不同職位,我只發(fā)一封信可以嗎?
答:這要取決于你發(fā)送簡(jiǎn)歷的求職網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的功能了,有一些軟件能自動(dòng)過(guò)濾掉第二封信件,以免造成冗余;在另一種情況下,一些軟件可能會(huì)根據(jù)你的個(gè)人技能分類(lèi)而把你的簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)給合適的人。這都很難說(shuō)。所以在這樣的簡(jiǎn)歷上針對(duì)不同的職位進(jìn)行修改實(shí)際上不算一個(gè)好主意。我們的建議是:在這種情況下,不妨針對(duì)申請(qǐng)職位的不同做兩份格式迥異的簡(jiǎn)歷,分別申請(qǐng)不同的職位。各大公司的簡(jiǎn)歷篩選機(jī)制都各不相同,這是一個(gè)很值得研究的問(wèn)題!
問(wèn):我現(xiàn)在正在尋找國(guó)際范圍的工作,所以在我發(fā)現(xiàn)的所有求職網(wǎng)站上我都放了自己的簡(jiǎn)歷,這樣做的效果好嗎?
答:向我們咨詢的很多在國(guó)際范圍找工作的人都有一種很強(qiáng)的失落感,他們往往制作一份"比較通用"的簡(jiǎn)歷,然后給每個(gè)收簡(jiǎn)歷的人發(fā)送一份,在這種情況下他們不可能充分了解每一個(gè)招聘者的情況,也不可能根據(jù)申請(qǐng)職位的不同而對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行修改,這些簡(jiǎn)歷往往就是泥牛入海無(wú)消息了。這種求職戰(zhàn)略基本上是失敗的,對(duì)于國(guó)際化的求職者尤甚。除非你通過(guò)各種途徑或渠道確切地知道你具備招聘單位急需的某種特定的技術(shù)知識(shí)或?qū)I(yè)技能,否則就不要這樣去求職。
問(wèn):我剛剛知道網(wǎng)上求職不久,如果招聘者愿意通過(guò)EMAIL來(lái)收簡(jiǎn)歷那真是太好不過(guò)了,這樣他們就可以更注重求職者的工作經(jīng)歷等簡(jiǎn)歷內(nèi)容而不是簡(jiǎn)歷本身的形式,我也不必費(fèi)盡心思地尋找錯(cuò)字和病句了。
答:你是在開(kāi)玩笑嗎?還是認(rèn)真的?你知道招聘經(jīng)理們?cè)趺丛u(píng)論那些通過(guò)Email發(fā)送有錯(cuò)字的簡(jiǎn)歷的人嗎?沒(méi)戲。找工作的規(guī)矩一點(diǎn)也不因?yàn)榘l(fā)送簡(jiǎn)歷方式的更改而變得更為寬松了。正確地說(shuō),是比原來(lái)更嚴(yán)格了。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,因特網(wǎng)已經(jīng)成為人們尋找工作的一個(gè)重要工具,通過(guò)EMAIL發(fā)送簡(jiǎn)歷也越來(lái)越多見(jiàn)。那么,用EMAIL發(fā)送簡(jiǎn)歷時(shí)需要注意哪些事項(xiàng)呢?
1、某些計(jì)算機(jī)的屏幕只能閱讀每行30個(gè)漢字的文章,所以,應(yīng)把你的簡(jiǎn)歷行寬設(shè)為30個(gè)漢字(只供參考);
2、如果你的簡(jiǎn)歷中使用了項(xiàng)目符號(hào)(bullet),將其替換為"*"或者"-";
3、需要空白處,不要用Tab鍵,而用空格鍵。使用回車(chē)分隔不同的工作職位和段落;
4、將文件存為ASCII純文本格式,目前幾乎所有的字處理軟件都可以支持此種格式;
5、將修改過(guò)的簡(jiǎn)歷以不同的文件名存盤(pán),避免覆蓋原始文件;
6、發(fā)送時(shí),打開(kāi)ASCII文本,拷貝全部?jī)?nèi)容,然后粘貼到EMAIL中。完成
后,可以發(fā)送一份回自己的信箱,查看效果如何;
通過(guò)EMAIL發(fā)送的簡(jiǎn)歷不如打印裝訂的簡(jiǎn)歷一樣有吸引力,但在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下它非常富有效率。而且無(wú)論是通過(guò)EAMIL發(fā)送還是輸入在線數(shù)據(jù)庫(kù),這樣的電子版簡(jiǎn)歷也有利于樹(shù)立你熟悉計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專(zhuān)業(yè)形象。
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