一個(gè)優(yōu)秀的績效管理系統(tǒng),既要關(guān)注結(jié)果,也要關(guān)注過程,既是人力資源管理,更是企業(yè)文化管理。
中國的企業(yè)家們對于企業(yè)績效的關(guān)注程度一直很高,而且非常好學(xué),常常對國際流行管理方法趨之若鶩。很多人以此為豪,但這個(gè)方法是否有效,是否適用于自己?他們根本不在乎。
一個(gè)典型的例證是對平衡記分卡的運(yùn)用。平衡計(jì)分卡的創(chuàng)始人一再宣稱這個(gè)工具主要是用于戰(zhàn)略管理的,實(shí)質(zhì)上是將愿景落地的一個(gè)工具。其四個(gè)緯度對于中高層管理者是有效的,但對于一線員工則沒有那么大的威力?芍袊泻芏嗥髽I(yè)對此置若罔聞,脫離現(xiàn)實(shí)情況片面追求所謂的最新最好的技術(shù),以全面推行平衡記分卡為目標(biāo),將其作為全員考核方法。其成效自然要打上一個(gè)問號。
那么,如何才能建立一個(gè)有效的績效管理系統(tǒng)呢?
以終為始
要解決如何建立體系的問題,首先要知道建立體系的目的是什么,所謂“以終為始”。
績效管理系統(tǒng)的終極目標(biāo)自然是促成高績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),打造高績效的文化。因此,好的績效系統(tǒng)的首要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略落地,以及確保戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。這里涉及戰(zhàn)略目標(biāo)如何進(jìn)行分解的問題,平衡記分卡就是一個(gè)很好的方法。那么,如何將目標(biāo)量化?通常大家會使用SMART策略;如何考核目標(biāo)?這里涉及最低值、權(quán)重等方法?偠灾,戰(zhàn)略落地依靠的是一套完整的方法:從愿景使命到戰(zhàn)略,到戰(zhàn)術(shù),再到方法、指標(biāo)。整個(gè)步驟的順序是:戰(zhàn)略定位、戰(zhàn)略回顧、戰(zhàn)略調(diào)整、戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。
衡量一個(gè)績效管理系統(tǒng)是否科學(xué)優(yōu)秀,第二個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是看其能否做到對員工能力進(jìn)行分類?冃Ч芾硐到y(tǒng)的實(shí)質(zhì)是對員工價(jià)值的評估,這種評估的有效性會影響到價(jià)值的分配,而價(jià)值的分配又完全影響了價(jià)值創(chuàng)造。因而,對創(chuàng)造的價(jià)值進(jìn)行評估是這個(gè)系統(tǒng)第二個(gè)重要的目標(biāo)。
所謂的評估,就是真實(shí)客觀地得到一個(gè)清晰的結(jié)果,這個(gè)結(jié)果本身是不會產(chǎn)生歧義的,因而是可以令人信服的。管理者追求的獎勤罰懶通常就是通過這一點(diǎn)而做到的。就團(tuán)隊(duì)管理而言,公平合理地評估員工的貢獻(xiàn),優(yōu)秀的員工能夠被認(rèn)可,不足的員工也因而知道自己哪個(gè)方面需要加強(qiáng),這就是一個(gè)優(yōu)秀的績效管理系統(tǒng)所能起到的作用。因此,為了達(dá)成這一點(diǎn),一般的公司會拿數(shù)字說話,運(yùn)用各種量化的技術(shù)。在實(shí)際操作中,SMART策略(Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-bound,即,具體、可衡量、可達(dá)到、與其他目標(biāo)具有一定的相關(guān)性、有明確的截止期限)是被廣泛采用的工具之一。
過程控制
僅就實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略落地,以及對員工能力進(jìn)行分類兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)而言,一般公司的績效管理系統(tǒng)可能都會做到。但這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
關(guān)注數(shù)字,帶來的最大影響是以結(jié)果為導(dǎo)向。但當(dāng)結(jié)果出現(xiàn)問題的時(shí)候,人們發(fā)現(xiàn)只管理結(jié)果是不夠的,還要管理出現(xiàn)結(jié)果的原因,即結(jié)果的前置因素也很重要。于是,造成結(jié)果的行為就理所當(dāng)然地成為管理的另一個(gè)重點(diǎn)?墒鞘裁礇Q定了行為呢?習(xí)慣。又是什么決定了習(xí)慣呢?思維。進(jìn)一步推導(dǎo)可知,決定思維的是企業(yè)的價(jià)值觀。為確保所有員工的價(jià)值觀都與企業(yè)的價(jià)值觀一致,有必要管理員工在價(jià)值觀方面與企業(yè)的符合程度,這樣做可避免只看結(jié)果而不看過程的弊端。
因而,一個(gè)好的績效管理系統(tǒng),第三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是確保員工的行為符合公司的價(jià)值觀。如果一個(gè)企業(yè)能夠做到這一點(diǎn),就會呈現(xiàn)出獨(dú)特而強(qiáng)烈的企業(yè)文化。
企業(yè)文化會影響員工的做事方式,不同的做事方式會帶來不同結(jié)果,這就是過程控制,即控制過程中的行為方式。比如有的公司強(qiáng)調(diào)顧客至上,那什么樣的行為才能使顧客滿意呢?有很多方法,比如減少客戶等待時(shí)間、調(diào)整拜訪客戶的頻率、提升客戶的體驗(yàn)水平、關(guān)注客戶的真正需求、幫助客戶去成功、聆聽客戶的心聲等。能夠做到這些,自然可以帶來高績效。
找到員工最關(guān)注的
有沒有發(fā)現(xiàn)以上三點(diǎn)的共同之處?
無論是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略落地,對員工能力進(jìn)行分類,還是確保員工的行為符合公司的價(jià)值觀,其實(shí)都是企業(yè)關(guān)心和需要的:企業(yè)需要戰(zhàn)略落實(shí)在每個(gè)人的KPI上,需要你的業(yè)績水平,需要員工展現(xiàn)合乎價(jià)值觀的行為模式。
可員工需要什么呢?在管理上,最可持續(xù)發(fā)展的模式就是雙贏模式。那么,怎樣能在讓企業(yè)贏的同時(shí),讓員工也能贏?員工到底關(guān)注什么?除了收入水平,員工顯然會關(guān)心發(fā)展,甚至很多理性的員工認(rèn)為發(fā)展比當(dāng)期收入更加重要。因此,一個(gè)好的績效管理系統(tǒng)會關(guān)注員工這方面的需求。這也是鮮有企業(yè)能夠關(guān)注的一點(diǎn),即,開發(fā)員工的潛力以幫助其職業(yè)發(fā)展。
如何在績效管理體系中體現(xiàn)這一點(diǎn)?一般的做法是主管與員工一起討論其職業(yè)發(fā)展的可能方向和在這個(gè)方向上員工所需要提升的能力,以及在具體提升過程中企業(yè)可以提供的資源和支持,在一個(gè)績效周期里檢查在這個(gè)維度上目標(biāo)的達(dá)成程度。
當(dāng)然,一個(gè)真正有效的系統(tǒng)還要能照顧到公司管理層的接受度和成熟度,因此系統(tǒng)的易用程度和適用程度(如科學(xué)性、簡單性和有效性往往是不一樣的)也很重要,管理往往沒有標(biāo)準(zhǔn)的答案,也無法去照搬,唯有根據(jù)每個(gè)企業(yè)的情況去因地制宜才是王道。綜合以上各種因素才可以打造一個(gè)優(yōu)秀的績效管理系統(tǒng)。
如何實(shí)施呢?人力資源部在打造績效管理系統(tǒng)時(shí),首先要有一套戰(zhàn)略傳導(dǎo)機(jī)制,系統(tǒng)是為戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的,不要因?yàn)橄到y(tǒng)而系統(tǒng),也不應(yīng)該越殂代皰,幫業(yè)務(wù)部門制定戰(zhàn)略和目標(biāo),應(yīng)教會經(jīng)理人員目標(biāo)分解的方法。其次是堅(jiān)持權(quán)責(zé)對等的方式,讓經(jīng)理人員真正成為管理員工和團(tuán)隊(duì)的高手,充分給他們授權(quán),讓他們自己作決定,同時(shí)也要他們承擔(dān)起責(zé)任。還有溝通與培訓(xùn)也是很重要的。
西方企業(yè)對績效管理的看法已經(jīng)與以往有所不同了。在西方,由于工會力量強(qiáng)大,基本上績效系統(tǒng)對于員工的管理已經(jīng)從記分方式完全變成了正向激勵,依靠績效結(jié)果來決定薪酬和浮動獎金的做法也沒有多少市場。在這種情況下,績效管理系統(tǒng)可能更多的是以目標(biāo)落地、強(qiáng)調(diào)價(jià)值觀與行為,以及關(guān)注成長為追求點(diǎn)了。
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