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時(shí)代發(fā)展日新月異,大到國(guó)家、小到個(gè)人都在爭(zhēng)分奪秒地趕超時(shí)代的步伐。搶時(shí)間、爭(zhēng)速度、快節(jié)奏、高效率,已經(jīng)成為現(xiàn)代信息社會(huì)最突出的特點(diǎn)之一。在一定意義上講,現(xiàn)代社會(huì)的一切競(jìng)爭(zhēng)都可以歸結(jié)為時(shí)間的競(jìng)爭(zhēng)。
領(lǐng)導(dǎo)者的工作與時(shí)間息息相關(guān),要使組織或群體始終具有強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),保證持續(xù)健康的發(fā)展,一個(gè)明智的領(lǐng)導(dǎo)者就必須善于爭(zhēng)取時(shí)間、抓住機(jī)遇,努力在較短的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造出最大的價(jià)值。美國(guó)麻省理工學(xué)院曾對(duì)三千名經(jīng)理作了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)凡是優(yōu)秀的經(jīng)理無一不是精于安排時(shí)間,使時(shí)間的浪費(fèi)削減到最低限度的人。因此,領(lǐng)導(dǎo)者重視時(shí)間管理、掌握運(yùn)籌時(shí)間的方法和藝術(shù)至關(guān)重要。
把握時(shí)間的特性
領(lǐng)導(dǎo)者要善于駕馭時(shí)間,就應(yīng)該首先把握時(shí)間的特性:
1、不可逆轉(zhuǎn)性。時(shí)間是一維的,總是沿著過去、現(xiàn)在、將來的方向流逝,一去不復(fù)返,永不回頭。這表明,時(shí)間對(duì)任何人來說都是一種稀缺資源。每一位領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)清時(shí)間這一特性,懂得"機(jī)不可失,失不再來",才會(huì)理解時(shí)間的寶貴。
2、價(jià)值性。人類的一切實(shí)踐活動(dòng),都必須花費(fèi)相應(yīng)的時(shí)間來完成,我們往往用在一定時(shí)間內(nèi)完成工作量的多少,或一定工作需要花多少時(shí)間來衡量事物的價(jià)值。所以說,時(shí)間創(chuàng)造了一切,時(shí)間是有價(jià)值的。"一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰"。領(lǐng)導(dǎo)者只有充分發(fā)揮每時(shí)每刻的價(jià)值,才能最大限度實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)價(jià)值。
3、均等性。時(shí)間為人們提供了均等的機(jī)會(huì),不論你地位多高,權(quán)利多大,時(shí)間絕對(duì)鐵面無私,一視同仁,不會(huì)因?yàn)槟阌蓄I(lǐng)導(dǎo)的身份而偏愛你。在時(shí)間面前人人平等。
4、有序性。客觀時(shí)間總是先后相承,順序而行,只能從早到晚,從春夏到秋冬,從過去到現(xiàn)在,再到未來。領(lǐng)導(dǎo)者做工作只有與時(shí)間的順序相符合,才能使紛繁復(fù)雜的事物協(xié)調(diào)有序。
5、可控性。雖然時(shí)間的存在和運(yùn)行是不以任何人的意志為轉(zhuǎn)移的,人們不能改變客觀的時(shí)間,但是,時(shí)間與工作的關(guān)系是可以調(diào)控的,由于人們對(duì)待它的態(tài)度不同,同樣的時(shí)間所創(chuàng)造的價(jià)值和收獲也因人而異。能夠科學(xué)控制時(shí)間的領(lǐng)導(dǎo)者,可以使時(shí)間的價(jià)值得到更有效的發(fā)揮,用較少搶時(shí)間做更多工作。
合理運(yùn)籌時(shí)間
1、合理運(yùn)籌時(shí)間是提高工作效率的必要條件
領(lǐng)導(dǎo)者要統(tǒng)領(lǐng)一個(gè)組織或群體,工作相對(duì)重要而繁忙,涉及到方方面面的事物,因此,花費(fèi)的時(shí)間也相對(duì)比較多。但是,時(shí)間是一個(gè)常數(shù),每天都是24小時(shí),每小時(shí)都是60分鐘,每分鐘都是60秒,對(duì)任何人都不會(huì)多一分,也不會(huì)少一分。領(lǐng)導(dǎo)者要妥善處理好各方面的工作,就必須提高工作效率,而提高工作效率的根本途徑就是要節(jié)約時(shí)間,合理安排時(shí)間,力爭(zhēng)使時(shí)間成為一個(gè)"變數(shù)",通過優(yōu)化配置,在有限的時(shí)間內(nèi)做更多的工作,取得更大的成效。工作效率高的領(lǐng)導(dǎo)者無一不是懂得駕馭時(shí)間的高手,他們能清醒認(rèn)識(shí)什么時(shí)間該做什么事,什么工作該在什么時(shí)間內(nèi)完成;合理調(diào)度各種工作的使用時(shí)間,使每一項(xiàng)工作有時(shí)間可用,每一單位時(shí)間有工作可做,他們往往能在相同時(shí)間中完成比別人更多更好的工作。工作效率低的領(lǐng)導(dǎo),缺乏良好的時(shí)間觀念,做事沒有計(jì)劃,今日事推明日辦,一天任務(wù)做三天,不善運(yùn)籌時(shí)間,往往"時(shí)倍功半"。所以,領(lǐng)導(dǎo)者要提高工作效率,出色完成各項(xiàng)任務(wù),就必須珍惜時(shí)間,善用時(shí)間。
2、抓住良好時(shí)機(jī)是高效決策的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一
領(lǐng)導(dǎo)者在工作中要擔(dān)起重要決策的職能,而成功的決策往往與時(shí)機(jī)緊密聯(lián)系在一起。領(lǐng)導(dǎo)者要善于在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)機(jī)遇、尋找機(jī)遇、把握機(jī)遇,同時(shí),也要善于發(fā)揮聰明才智當(dāng)機(jī)立斷,果斷拍板,確保決策的及時(shí)、有效和準(zhǔn)確。只有大膽抓住時(shí)機(jī),及時(shí)予以決斷,才能使決策贏得優(yōu)勢(shì),取得成功。掌握不好時(shí)機(jī),當(dāng)斷不斷,徘徊觀望,猶豫不決,或不當(dāng)斷時(shí)匆忙去斷,都會(huì)造成決策失誤�？梢哉f,掌握良好時(shí)機(jī),有助于領(lǐng)導(dǎo)者運(yùn)籌帷幄、決勝千里。
3、領(lǐng)導(dǎo)者運(yùn)籌時(shí)間是否得當(dāng),不僅涉及到個(gè)人的成敗,往往會(huì)影響和制約組織或群體的發(fā)展作為組織或群體的核心人物,領(lǐng)導(dǎo)者的行為和決策具有較強(qiáng)的影響力。一個(gè)不注重時(shí)間效率、辦事拖沓的領(lǐng)導(dǎo)者,會(huì)因?yàn)閭�(gè)人原因?qū)е乱粋�(gè)組織或群體發(fā)展時(shí)機(jī)的延誤或滯后。領(lǐng)導(dǎo)者只有成為利用時(shí)間的能手,恰到好處地安排工作,并且,能夠在關(guān)鍵時(shí)候把握良機(jī),才能保證整個(gè)組織或群體健康發(fā)展。
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