準備好一份有競爭力的簡歷需要花費不少心思和精力的,首先要把握以下五點原則:
一、真實性
簡歷最首要、最基本的要求就是真實。有專家估計:1/3或1/2的求職者在簡歷上摻雜水分。造假的方式包括:夸大頭銜和職責;略去被解雇或工作失敗的記錄;夸大成就;隱瞞工作中巨大缺點等。假如你是一位雇主,知道簡歷有這么多水分時,你會在多大程度上相信這張紙呢?
誠實地記錄和描述,能夠使閱讀者首先對你產(chǎn)生信任感,而企業(yè)對于求職應聘者最基本的要求就是誠實。企業(yè)閱歷豐富的人事經(jīng)理,對簡歷有敏銳的分析能力,遮遮掩掩或夸大其詞終究會漏出破綻,何況還有面試的考驗。
二、客觀性
簡歷中通常都會涉及到對自己的評價,應當力求客觀公正,包括行文中所表現(xiàn)出的語氣,要做到八個字:誠懇、謙虛、自信、禮貌。這樣會令招聘者對你的人品和素質(zhì)留下良好的印象,而現(xiàn)在已經(jīng)有越來越多的企業(yè)比重視技能和學歷更加重視一個人的品行、開拓與合作精神等基本素質(zhì)。倘若在眾多高學歷的應聘者的激烈競爭中,這方面的因素更加凸現(xiàn),也常常是因為這些非技能性的因素使最終的獲勝者脫穎而出?偟膩碚f,既不能妄自尊大,也不能妄自菲薄,這一點上,分寸的把握非常重要。
三、針對性
對于不同的企業(yè),不同的職位,不同的要求,求職者應當事先進行必要的分析,有針對性地設計準備簡歷。盲目地將一份標準版本大量拷貝,效果會大打折扣。一份簡歷,不必把自己的所有經(jīng)歷寫得面面俱到,而要根據(jù)企業(yè)和職位的要求,分清主次,巧妙突出自己的優(yōu)勢,給人留下鮮明深刻的印象。
在制作簡歷前,多瀏覽一些招聘啟事,了解目標職位的工作內(nèi)容和任職要求后,再將自己經(jīng)歷中與之相匹配的內(nèi)容提煉出來,編寫到簡歷中。如果想投遞多個職位,務必為每一個職位分別制作一份簡歷。不僅要使用針對性的簡歷版本,還要注意語言的針對性。適當?shù)厥褂煤湍繕寺毼幌嚓P的專業(yè)術語,能夠給人留下“內(nèi)行”、專業(yè)的印象。
四、價值性
一份好的簡歷,看起來就像一座倒金字塔,最近的經(jīng)歷最詳細,占地兒最多,其它早期的工作經(jīng)歷只是簡單的提一下。應屆畢業(yè)生大學期間經(jīng)歷要重點突出,除非在大學之前有過參加國際級的競賽等非常獨特的經(jīng)歷,否則不必涉及大學前的內(nèi)容。
簡歷要用數(shù)字說話,提供能夠證明業(yè)績的量化數(shù)據(jù)和能夠提高職業(yè)含金量的成功經(jīng)歷。尤其要突出著名公司的工作經(jīng)歷,著名培訓會議論壇等。招聘人員搜索人才時,一般會以關鍵字“知名企業(yè)名稱+職位名稱”來搜索。比如消費品行業(yè)可能喜歡可口可樂及寶潔的人,可能會這樣搜索:“可口可樂+銷售經(jīng)理”,系統(tǒng)會搜索到簡歷中出現(xiàn)以上關鍵字的求職者,如果你的簡歷里出現(xiàn)知名企業(yè)名稱的字樣,就可以被搜索到,例如:“我在xx礦泉水公司工作,成功地令競爭對手——可口可樂旗下的天與地礦泉水在當?shù)氐氖袌龇蓊~減少”,這樣便提高了簡歷被瀏覽的機會。
五、可視性
簡歷的篇幅通常在一頁為佳,如果一定要超過一頁,那么第二頁一定要超過半頁。要主意簡歷的排版,一般的要求是整潔大方,重點突出,不要花哨。套用微軟的話說,簡歷一定要“界面友好”。說白就是:該對齊的地方要對齊,該空行的地方要空行,該用黑體該用大號字的地方要用大號字。在電腦打印的字體要選用得當,例如MSWord英文字選用TimesNewRoman12號字,中文字選用宋體5號字。
適當?shù)、少量的將自己的特大光輝事跡用不同的字體、符號標注出來也是十分必要的,但好鋼要用在刀刃上,比如你曾在麥肯錫實習過,比如你大學三四年級的學費都是自己打工掙出來的,比如你寫過幾本書。一份簡歷,用黑體、下劃線標注兩三個重點,因為少,才會更加醒目。充斥著太多黑體字、加重號、陰影、斜體的簡歷會顯得凌亂不堪,讓本來就已經(jīng)很煩躁的眼球沒有往下看的愿望。