“番茄工作法”由意大利人弗朗西斯科•西里洛于1992年創(chuàng)立。他在大學(xué)生活的頭幾年,曾一度苦于學(xué)習(xí)效率低下,于是便和自己打賭,狠狠鄙視自己說:“我能學(xué)一會(huì)兒習(xí)嗎?真正學(xué)上10分鐘?”后來他找到了一枚廚房定時(shí)器,形狀像西紅柿(Pomodoro ,意大利語的“番茄”)。就這樣,弗朗西斯科•西里洛結(jié)合自己的應(yīng)用與思考,總結(jié)出了簡(jiǎn)單而又實(shí)用的拒絕拖延、專注工作、提高效率與效能的“番茄工作法”。
(一)什么是番茄工作法
番茄工作法的原理很簡(jiǎn)單,你將必須完成的工作列在紙上,使用一只非常容易購買到的定時(shí)器(通常為番茄狀)設(shè)定自己的時(shí)間,25分鐘最佳。弗朗西斯科•西里洛稱這25分鐘為一段番茄時(shí)間。工作了25分鐘時(shí),計(jì)時(shí)器叮叮響就意味著你完成了一段番茄工作時(shí)間。之后稍作休整,再繼續(xù)工作直到完成你的另一個(gè)番茄時(shí)間,而工作就在不知不覺中完成了。長(zhǎng)期堅(jiān)持,完成番茄時(shí)間,就會(huì)成為你工作的動(dòng)力,更重要的是,這種方法會(huì)幫助你建立自信,養(yǎng)成集中精力、專注工作、立即行動(dòng)、有條不紊的工作好習(xí)慣。
網(wǎng)友小鄭撰文稱,他同時(shí)患有嚴(yán)重的拖延癥、精神渙散和再要五分鐘綜合癥。
拖延癥——一直在心里想著“那件事必須得做了”,可就是遲遲不能開始。越是困難的、重要的事情,越容易這樣。
再要五分鐘綜合癥——無論娛樂還是工作,都容易爛尾。想好了娛樂到9點(diǎn)就工作,結(jié)果拖拖拉拉到10點(diǎn)還沒開始干正經(jīng)事;下定決心要在11點(diǎn)之前睡覺,但是天天都會(huì)磨蹭到11點(diǎn)半,12點(diǎn)還沒上床。
精神渙散——我們都知道打斷的危害。但是仔細(xì)想想,被別人打斷的次數(shù)遠(yuǎn)沒有被自己打斷自己的次數(shù)多。譬如編譯程序的時(shí)候,感覺好慢吶,趕快趁機(jī)刷下微博或者豆瓣吧,然后看到網(wǎng)友上傳了美女圖片,呦,韓寒寫了新博客啦,完了又想起周報(bào)還沒寫呢……
這三種毛病綜合發(fā)作的結(jié)果就是,整天愁眉苦臉、心急火燎,好像忙忙叨叨累的不行,到了該睡覺的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)其實(shí)沒干多少正經(jīng)事,越發(fā)舍不得睡覺。臉色蒼白,目光空洞,神疲氣短,惡性循環(huán)。
在運(yùn)用了番茄工作法之后,小鄭發(fā)現(xiàn)自己的狀態(tài)好轉(zhuǎn)了很多。
(二)番茄工作法的要點(diǎn)
面對(duì)一項(xiàng)工作時(shí),設(shè)定一個(gè)固定長(zhǎng)度的番茄時(shí)間,通常番茄工作法建議一個(gè)番茄時(shí)間為25分鐘,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間長(zhǎng)度中人是最能集中注意力的。然后在這個(gè)番茄時(shí)間內(nèi),全神貫注的完成該任務(wù),中間不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,哪怕工作沒有完成也要定時(shí)休息一下,然后進(jìn)入下一個(gè)番茄時(shí)間。在番茄時(shí)間內(nèi)要保持思路清晰并專注工作,番茄時(shí)間到,沒做完的工作累積到下個(gè)番茄時(shí)間,每個(gè)番茄時(shí)間之間要注意休息一下,放松一下大腦。
(1)每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù),將任務(wù)按優(yōu)先級(jí)順序逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里)
(2)設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等),時(shí)間是25分鐘。
(3)開始完成第一項(xiàng)任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
(4)停止工作,并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X。
(5)休息3~5分鐘,活動(dòng)、喝水、方便等等。
(6)開始下一個(gè)番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉。
(7)每四個(gè)番茄鐘后,休息25分鐘。
(8)在某個(gè)番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情——
之一:非得馬上做不可的話,停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了也要作廢),去完成這件事情,之后再重新開始同一個(gè)番茄鐘;
之二:不是必須馬上去做的話,在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)(表示打擾),并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”),然后接著完成這個(gè)番茄鐘。
(三)番茄工作法的主要工具
番茄工作法的工具很簡(jiǎn)單:一只筆、一枚計(jì)時(shí)器(手機(jī)計(jì)時(shí)器、軟件計(jì)時(shí)器等)以及兩張白紙(其實(shí)一張白紙也夠,或者寫在你電腦上的記事本里)。兩張張白紙的用途如下:
(1)“今日待辦”表格——填寫今天的日期、列出打算在今天進(jìn)行的活動(dòng),把最重要的活動(dòng)排到第一位。每天早上需要更換此表格。不過要想列清楚你每天要辦的事情也不是件簡(jiǎn)單的事情,你需要養(yǎng)成記錄工作日志的習(xí)慣,只有這樣你才能知道你以前做著什么工作,和今天應(yīng)該繼續(xù)做什么工作。記錄今天加入的未做工作,如果不能完成,就要作為明天的“待辦”工作了。
(2)“緊急事件”表格——每天都會(huì)有很多重要緊急的事情,在一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi),通常沒有時(shí)間來完成這些緊急事件,那就列出來寫在紙上,簡(jiǎn)單按優(yōu)先級(jí)排序,等番茄時(shí)間過后,再把緊急事件中的時(shí)間安排到下個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)。
(四)番茄工作法的主要原則
在運(yùn)用番茄工作法的過程中,要遵循下列原則:
(1)定期評(píng)估工作的重要程度,及時(shí)調(diào)整工作的優(yōu)先級(jí)。
(2)番茄鐘具有原子性,不可分割。一旦番茄鐘啟動(dòng),就必須走到響鈴。如果番茄鐘被明確地打斷——即中斷不可控——?jiǎng)t番茄鐘視為無效,和沒開始過一樣,不能標(biāo)記X。
對(duì)于“內(nèi)部中斷”,比如突然想起有一個(gè)重要電話要打,餓了想吃點(diǎn)東西,記錄這些內(nèi)部中斷,然后繼續(xù)手頭的工作。對(duì)于“外部中斷”,比如同事找你面談,提醒你有新郵件,除了刻不容緩的事件,在可接受范圍內(nèi)的,記錄為“計(jì)劃外事件”,均可在稍后的番茄中重新計(jì)劃中斷事件,盡量不要在當(dāng)時(shí)直接處理。
很多人都喜歡做“加進(jìn)來”的工作,認(rèn)為是領(lǐng)導(dǎo)交代的,是我們必須優(yōu)先完成的,其實(shí)你仔細(xì)研究研究這些工作,除了少數(shù)工作真正需要你立刻處理外,其他事情的處理時(shí)間都是可以推后的。某種時(shí)候我們?yōu)榱司S護(hù)番茄時(shí)間的原子性,是可以對(duì)緊急任務(wù)說“不”的。只要合理的安排了工作,確認(rèn)工作會(huì)在某個(gè)番茄時(shí)間處理就可以了。
(3)每完成一個(gè)番茄鐘,一定要休息,每四個(gè)番茄鐘后進(jìn)行階段性休息(15~25分鐘),休息期間不允許思考工作,不打重要電話,不寫重要郵件,讓大腦充分休息?梢郧謇硐罗k公桌,或者去喜歡的社交網(wǎng)站轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。
(4)不要頻繁地修改番茄鐘的長(zhǎng)度,在某個(gè)固定長(zhǎng)度至少堅(jiān)持兩個(gè)星期,否則會(huì)破壞你的節(jié)奏。
(5)耗時(shí)超過3小時(shí)的任務(wù)需要再切分。每個(gè)番茄鐘開始后就不能暫停,如果停下來只能作廢重來。若一項(xiàng)活動(dòng)花費(fèi)時(shí)間很短,不到一個(gè)番茄鐘,可與其他活動(dòng)合并。
如果你對(duì)這種方法感興趣,想學(xué)習(xí)或嘗試這種方法的話,可以網(wǎng)絡(luò)搜索“番茄工作法”,學(xué)習(xí)一下網(wǎng)友使用這種方法的心得體會(huì),讓番茄工作法成為你落實(shí)工作的好幫手。
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