許多人一聽(tīng)到「辦公室政治」,第一個(gè)反應(yīng)就是避之唯恐不及,不愿卷入辦公室的爾虞我詐里,遺憾的是,有這種想法的人,并沒(méi)有認(rèn)清自己跟其它人身在同一條船上的事實(shí)。
那些想要明哲保身、圖個(gè)耳根清凈的上班族,最后的下場(chǎng)不只是求仁得仁,遠(yuǎn)離是非圈,甚至可能連工作都莫名其妙丟了,還搞不清楚為什么。你大可不必跟著別人惹事生非,但千萬(wàn)別以為潔身自愛(ài)就可置身事外,因?yàn)檗k公室風(fēng)暴從來(lái)就不長(zhǎng)眼睛。
辦公室生存靠智能
辦公室環(huán)境既然是由人所組成的,每個(gè)個(gè)體的行為,難免都會(huì)影響到其它人的想法、整體的氣氛、與工作的進(jìn)程,想在職場(chǎng)發(fā)光發(fā)熱,除了具備才華,更重要的還有性格、情商(EQ)、社交等許多看不見(jiàn)的能力。才華及專(zhuān)業(yè)能力,只有在你初為職場(chǎng)新鮮人的時(shí)候,能為你的競(jìng)爭(zhēng)力加分,當(dāng)你正式成為工作競(jìng)技場(chǎng)上的戰(zhàn)士,真正能讓你存活下來(lái)的能力其實(shí)是:智能。辦公室政治考驗(yàn)的就是上班族的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力……等智能。
每個(gè)企業(yè)都有資源有限的難處,而且難免有分配不均的問(wèn)題,利用一些手段來(lái)增加個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),不足為奇。每家公司都有兩種組織結(jié)構(gòu):正式的組織結(jié)構(gòu)是可以用圖表呈現(xiàn)的,而非正式的組織結(jié)構(gòu)就是人際關(guān)系,說(shuō)明白點(diǎn),辦公室政治不過(guò)是多結(jié)交對(duì)你仕途有益的朋友,少在同事間結(jié)怨。
上班族應(yīng)看清一個(gè)事實(shí),在辦公室里進(jìn)行政治行為是常態(tài),沒(méi)有政治活動(dòng)才奇怪,那些閉上眼睛假裝沒(méi)有辦公室政治存在的人,無(wú)異于過(guò)馬路卻不看紅綠燈,或是臺(tái)風(fēng)來(lái)襲時(shí)卻不注意豪大雨及土石流的消息一樣地危險(xiǎn)。 廣結(jié)善緣,切莫結(jié)怨
因此,與其對(duì)辦公室政治心懷排斥畏懼,不如放下所有的不屑和無(wú)奈,投身其中,享受辦公室政治。辦公室政治難精通,卻不復(fù)雜。辦公室政治是什么?是待人接物的態(tài)度,是應(yīng)對(duì)進(jìn)退的分寸難捏,是害人之心不可有、防人之心不可無(wú),簡(jiǎn)而言之,就是廣交朋友,特別是能讓身處權(quán)力核心的人如你的上司,成為你的良師益友。
一般談到辦公室政治,多分為兩類(lèi)。一類(lèi)是辦公室厚黑學(xué),教人如何不擇手段獲致成功、出人頭地,即使勾心斗角、耍壞使詐、犧牲朋友也在所不惜,另一類(lèi)則是像卡內(nèi)基這樣,以較樂(lè)觀正面的角度看待職場(chǎng)政治。兩種取徑,因人而異,不必過(guò)度偏廢,最理想的態(tài)度是「適度參與」辦公室政治,但也要懂得時(shí)時(shí)保護(hù)自己。
為此,Career生涯急診室特別上窮碧落下黃泉,為讀者求來(lái)了10道職場(chǎng)護(hù)身符,分二次刊出辦公室政治專(zhuān)輯,保佑諸君能在職場(chǎng)上趨吉避兇保平安。至于有效無(wú)效,還得看倌各自去體會(huì)了。
第一道護(hù)身符――辦公室政治沒(méi)有臺(tái)風(fēng)眼
忌:置身事外、漠不關(guān)心
宜:與人為善,耳聰目明
很多人抱著「清者自清、濁者自濁」的心態(tài)在看待辦公室政治,以為只要能獨(dú)善其身就可以遠(yuǎn)離是非,但實(shí)情是,地球上沒(méi)有真正的中立國(guó),辦公室里也沒(méi)有可以明哲保身的人,只要身在辦公室里,就是處在暴風(fēng)圈,沒(méi)有所謂的「臺(tái)風(fēng)眼」可容藏身。
很多人天真地相信,只要自己專(zhuān)業(yè)過(guò)人,工作腳踏實(shí)地,又不惹事生非,總有一天老板會(huì)注意到我這塊璞玉,但最后結(jié)果往往事與愿違,因?yàn)閷?zhuān)業(yè)不是升遷的唯一指針,躲在計(jì)算機(jī)后面,不與同事交流,不會(huì)讓你成為領(lǐng)導(dǎo)者、管理者。
又有些人說(shuō),辦公室政治是高層才有的勾心斗角,跟我們這種基層的員工八竿子打不著關(guān)系,事實(shí)上,管理階層有管理階層的政治學(xué),基層員工也有基層員工的政治考題。
組織既然是人的組合,每個(gè)人都有自己的優(yōu)先級(jí)和利害關(guān)系,如果學(xué)不會(huì)如何協(xié)調(diào)人與人之間的關(guān)系,也就別癡心妄想平步青云。
上班族應(yīng)認(rèn)清辦公室政治沒(méi)有旁觀者的現(xiàn)實(shí),這是一場(chǎng)你不下場(chǎng)參賽就會(huì)自動(dòng)被判出局的游戲。想要獨(dú)善其身的人,下場(chǎng)可能是被大家遺忘,甚至哪一天你就得卷鋪蓋走路。
我們絕對(duì)不是鼓吹上班族在辦公室里興風(fēng)作浪、每役必與,你可以不必下場(chǎng)打混戰(zhàn),但卻必須保持消息靈通,隨機(jī)應(yīng)變。
第二道護(hù)身符――你成就了團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)也會(huì)成就你
忌:公然搞小團(tuán)體
宜:努力儲(chǔ)蓄人脈存折
前陣子島內(nèi)知名會(huì)計(jì)師阮呂芳周領(lǐng)著109人的團(tuán)隊(duì)跳槽,引起會(huì)計(jì)界一番震蕩,阮呂團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)占舊東家眾信聯(lián)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所八分之一,每年簽證收入高達(dá)1.8億臺(tái)幣。這是個(gè)人與團(tuán)隊(duì)相得益彰的最佳例證。
要不要在公司里搞小圈圈,一向是個(gè)難解的兩難習(xí)題,孔夫子云:「君子不群」,但團(tuán)隊(duì)工作本來(lái)就需要大家通力合作,想要飛黃騰達(dá)沒(méi)有班底的幫助,將很難成事。要認(rèn)清團(tuán)隊(duì)的成功,就是個(gè)人的成功,個(gè)人對(duì)團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)度愈高,在團(tuán)隊(duì)里的份量也愈重,另外,切記將功勞與榮耀歸于團(tuán)隊(duì)的伙伴。
如果你是個(gè)還搞不清楚狀況的新人,別急著建立自己的小團(tuán)體或是加入別人的小圈圈,萬(wàn)一不小心犯了高層的大忌、踩了別人的地盤(pán),甚至選錯(cuò)邊站,那就別想在辦公室里混得下去。首要之務(wù)是先弄清楚公司里的黨派生態(tài),良心的建議是跟每個(gè)同事都保持良好關(guān)系,盡量不要被貼上派系卷標(biāo),除非環(huán)境里朋黨的強(qiáng)弱分明,那當(dāng)然要選擇「西瓜偎大邊」啦!
第三道護(hù)身符――口水即禍水,當(dāng)心禍從口出
忌:搬弄是非,散播流言
宜:不過(guò)問(wèn)他人私事,不張揚(yáng)個(gè)人隱私
小心別在辦公室談?wù)撟约旱乃绞,或是在同事間散播別人的八卦,這兩種行為都會(huì)不自覺(jué)把自己推入危險(xiǎn)的境地。但你絕對(duì)應(yīng)該張大耳朵,封緊嘴巴,「有耳嘸嘴」不只是大人教訓(xùn)小孩子的話(huà),也是辦公室叢林的生存法門(mén)之一。
八卦一向是同事間聯(lián)絡(luò)感情最佳的共同話(huà)題,尤其在茶水間、洗手間這兩間「談話(huà)室」里,往往是眾家流言的最大集散地,也是大家說(shuō)老板壞話(huà)的「秘密花園」。然而,就算你在辦公室受了多大冤屈,苦水滿(mǎn)腹,都不應(yīng)該向同事訴苦,原因有二,牢騷如同狐臭,人人避之惟恐不及,沒(méi)有人有義務(wù)當(dāng)你的情緒垃圾桶;其二,辦公室不是你找心理醫(yī)師的地方,有些人會(huì)以為互相交換心事是兩人結(jié)盟的保證,但萬(wàn)一有一天兩個(gè)人不再是朋友呢?過(guò)去的秘密可就成了對(duì)方手上的把柄了。
因此,不論你跟老板私交多好,或是心結(jié)多深,都不要在公司里張揚(yáng)。如果你條件不錯(cuò),工作認(rèn)真,也交出漂亮成績(jī),一定不希望自己努力的成果被歸因于跟上司的「特殊關(guān)系」吧!萬(wàn)一你跟上司之間有誤會(huì)或摩擦,被有心人知道了,難保不會(huì)成為被利用的話(huà)題或炒作的題材,兩者對(duì)你一點(diǎn)好處都沒(méi)有。
八卦可以多聽(tīng),但不能多講,最好只進(jìn)不出。所謂「禍從口出」,口水是名符其實(shí)的「禍水」,不管是泄露自己的私事,或轉(zhuǎn)述聽(tīng)來(lái)的是非,都可能讓自己陷入言多必失的危險(xiǎn),更要不得的是以成為八卦中心為榮,到處打探小道消息,當(dāng)心變成被利用的對(duì)象還不自知。
第四道護(hù)身符――扛責(zé)任,但別背黑鍋
忌:推托卸責(zé),腳底抹油
宜:在適當(dāng)時(shí)候勇于承擔(dān)責(zé)任,展現(xiàn)解決問(wèn)題的誠(chéng)意
雖然恨得牙癢癢,你不得不佩服某些同事的高明,他們練得一身好推手,總是能輕松把工作、責(zé)任推得一乾二凈,就像泥鰍一樣地溜手。職場(chǎng)上一定會(huì)有勞逸不均的現(xiàn)象,你也不能保證自己在工作上從不犯錯(cuò),這時(shí)責(zé)任的歸屬常會(huì)造成同事間的摩擦和不愉快,如果錯(cuò)在自己,良好的態(tài)度可以彌補(bǔ)一切過(guò)失,但千萬(wàn)別急著把責(zé)任往別人身上推,當(dāng)你說(shuō)「都是你的錯(cuò)」時(shí),別忘了伸出去的只有食指,而另外四指卻指向自己,最糟的莫過(guò)于自己犯了錯(cuò)還企圖掩蓋事實(shí),撒一個(gè)謊,得用一百個(gè)謊來(lái)圓第一個(gè)謊,誰(shuí)有把握每一個(gè)謊言都能編織得天衣無(wú)縫呢?
人不可能不犯錯(cuò),你的老板也知道這件事,某些時(shí)候,勇于承認(rèn)錯(cuò)誤反而會(huì)給同事、主管留下深刻印象,建立負(fù)責(zé)任的形象,但認(rèn)錯(cuò)也要適可而止,若不分青紅皂白亂認(rèn)一通,恐怕變成黑鍋大王,成了辦公室里的小可憐。
有時(shí)幫老板背黑鍋,也不失為以退為進(jìn)的方法,但這黑鍋怎么背?幫誰(shuí)背?都是學(xué)問(wèn),黑鍋背得好,哪天老板翻身,你也跟著雞犬升天;但若遇人不淑,碰到黑心的老板,要不認(rèn)栽趕快走人,要不只能無(wú)語(yǔ)問(wèn)蒼天了。
第五道護(hù)身符――你是職場(chǎng)亮點(diǎn),還是暗點(diǎn)?
忌:一人獨(dú)攬全部功勞
宜:善于表現(xiàn)、適時(shí)邀功
挑選LCD屏幕時(shí)最怕買(mǎi)到有亮點(diǎn)或暗點(diǎn)的瑕疵品,但在職場(chǎng)上,不怕成為明亮的超新星,就怕變成不亮的白矮星。想成為職場(chǎng)上的「一等星」,自然要多下點(diǎn)功夫提高自己的能見(jiàn)度。
如果你自認(rèn)是職場(chǎng)千里馬,千萬(wàn)別再傻傻癡等伯樂(lè)的出現(xiàn),天真地以為埋頭苦干終能一舉成名天下知,要知道這年頭伯樂(lè)也常面臨自顧不暇的困境,或者也在苦等他們的伯樂(lè)。適度為自己制造「出鋒頭」的機(jī)會(huì),有助于開(kāi)展個(gè)人事業(yè)的康莊大道。
所謂「人要衣裝、佛要金裝」,現(xiàn)代社會(huì)所有商品的銷(xiāo)售多少都要靠包裝,何況是競(jìng)爭(zhēng)激烈的職場(chǎng),你總不希望自己「做到流汗」,被別人「嫌到流涎」。當(dāng)你做出某些成績(jī)或經(jīng)過(guò)努力而提前完成任務(wù)時(shí),可別忘了做做個(gè)人公關(guān),會(huì)議場(chǎng)合就是一個(gè)不可多得的舞臺(tái),適時(shí)掌握發(fā)言機(jī)會(huì),展現(xiàn)個(gè)人能力,要能發(fā)出聲音才能引起老板的注意。
但鋒頭太健,則可能招致嫉妒,適時(shí)把人情做給同事可以贏得好感,也算為自己買(mǎi)張保單,「有福大家享,有難自己當(dāng)」,跟老板邀功時(shí),把功勞歸諸團(tuán)隊(duì)和上司,再巧妙提到自己的貢獻(xiàn),老板記得你,同事感激你,下次有機(jī)會(huì),你的亮度就展現(xiàn)出來(lái)?!不要害怕別人批評(píng)你好大喜功,如果努力沒(méi)被同事、上司看到,那你才該擔(dān)心自己的才華被埋沒(méi)。
辦公室政治難精通,卻不復(fù)雜,簡(jiǎn)而言之,就是廣結(jié)善緣,你大可不必跟著別人惹事生非,但千萬(wàn)別以為潔身自愛(ài)就可置身事外,因?yàn)檗k公室風(fēng)暴從來(lái)就不長(zhǎng)眼睛。
Career生涯急診室單元特別上窮碧落下黃泉,為讀者求來(lái)了10道職場(chǎng)護(hù)身符,延續(xù)上周生涯急診室推出的辦公室政治專(zhuān)題,Career今天將為您獨(dú)家披露后5道職場(chǎng)護(hù)身符,保佑諸君能在職場(chǎng)上趨吉避兇保平安。至于有效無(wú)效,還得看倌各自去體會(huì)了。
第六道護(hù)身符――把同儕當(dāng)隊(duì)友,而非對(duì)手
忌:排擠人者,人恒排擠之
宜:多一友不如少一敵
同一個(gè)辦公室里有年齡、條件相仿的同事實(shí)在是件很討厭的事,人人都會(huì)把你們兩個(gè)人拿來(lái)比較,本來(lái)沒(méi)有心結(jié)的慢慢也會(huì)感染不自然的情緒。其實(shí)辦公室里同事間本來(lái)就是既合作又競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系,若換個(gè)角度想,以健康心態(tài)看待競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,當(dāng)同事能力愈來(lái)愈強(qiáng),等于是在無(wú)形中促使你提升實(shí)力。更何況,在全球化時(shí)代,本來(lái)就不應(yīng)該把眼光局限在一個(gè)屋檐下的同事,而應(yīng)該將全球的精英視為真正的競(jìng)爭(zhēng)者,如此一來(lái),自然就不需要把同事當(dāng)「冤家」看待了。
器量狹小、排擠同事的人,一定也會(huì)遭到其它人的排擠;把同事當(dāng)作阻擋前途的障礙,一定難以在辦公室里立足。對(duì)于在辦公室里跟自己有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的人,不妨試著去贊美他,或請(qǐng)他幫一個(gè)小忙,往往可以神奇地化解彼此之間的敵意,在職場(chǎng)上,減少一個(gè)敵人的價(jià)值勝過(guò)增加一個(gè)朋友。
更積極的態(tài)度應(yīng)該是,將能量放在挑戰(zhàn)更高的目標(biāo)上,真正的敵人永遠(yuǎn)等在你視線以外的地方伏擊,何不把在內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的力氣省下來(lái)向外發(fā)展?
第七道護(hù)身符――野心可以有,不必露
忌:夸夸其言,四處放話(huà)
宜:高表現(xiàn),低姿態(tài)
人人都想出頭天,但在辦公室里若過(guò)分顯露自己對(duì)事業(yè)或職位的野心,無(wú)疑是公然挑釁同事、上司,使同事對(duì)你提高戒心,就是老板也要擔(dān)心你是不是暗中覬覦他的高位,對(duì)你百般提防,甚至把你架空、外調(diào)。
樹(shù)大招風(fēng),企圖心強(qiáng)烈是好事,野心可以有但不可露,事事強(qiáng)出頭、求表現(xiàn),反而會(huì)招致異樣眼光,你可能會(huì)不解,表現(xiàn)積極難道有錯(cuò)?基本上,積極是值得鼓勵(lì)的工作態(tài)度,但應(yīng)該表現(xiàn)在分內(nèi)的工作上,若積極到撈過(guò)界,搶了別人的工作,會(huì)讓別人覺(jué)得在公司的地位受到威脅,看不過(guò)去或心眼較小的人,甚至?xí)抵谐赌愫笸、耍些小?dòng)作阻撓你的工作進(jìn)行。
野心人人有,可惜升官的事一向是僧多粥少。最好的方式是稱(chēng)職地做好分內(nèi)之事,保持卓越的表現(xiàn),但盡量維持低姿態(tài),不要給別人威脅感,「能人」能在做大事上,而不在大話(huà)上。
第八道護(hù)身符――伴君如伴虎
忌:逢迎拍馬,阿諛諂媚
宜:不卑不亢,勇于溝通
坊間許多書(shū)標(biāo)榜「如何管理你的上司」,最重要的關(guān)鍵在于不要害怕面對(duì)上司、不要害怕溝通、不要害怕沖突。
在老板面前,不必自覺(jué)矮人一截,與上司溝通,只要考量「天時(shí)、地利、人和」,多半出師必捷。所謂天時(shí)是「時(shí)機(jī)」,別挑老板正在氣頭上時(shí)找他談事情,只會(huì)白碰一鼻子灰。地利是「場(chǎng)合」,若是不適宜在公開(kāi)場(chǎng)合談?wù)摰氖虑,最好私底下找老板有空的時(shí)間,或利用中午邀老板到外面共進(jìn)午餐。人和是「話(huà)題」,先了解老板的個(gè)性,才知道施力點(diǎn)何在,花最少功夫達(dá)到最大效果。
此外,別以為只有當(dāng)眾吐老板的槽才是挑戰(zhàn)老板權(quán)威,當(dāng)老板罵人時(shí),你的解釋有時(shí)反而只會(huì)讓他的火氣更旺,有的時(shí)候當(dāng)老板怒火攻心、罵不絕口時(shí),嘻皮笑臉地對(duì)他說(shuō)一聲「謝謝!」反而能讓他霎時(shí)轉(zhuǎn)怒為喜。
所謂「高處不勝寒」,身居高位的老板有時(shí)也會(huì)感到孤獨(dú),也會(huì)有不為人知的辛酸,如果能從老板的角度設(shè)身處地著想,說(shuō)不定會(huì)找到合適的切入點(diǎn),讓老板視你如親信如知己。
第九道護(hù)身符――越級(jí)表現(xiàn),越急越慢
忌:急功近利,犯權(quán)侵位
宜:慢慢來(lái),比較快
如果你有個(gè)看起來(lái)能力不怎么樣的上司,非但不能幫助你在事業(yè)上成長(zhǎng),還卡住你的升遷之路,實(shí)在叫人跳腳。若他感覺(jué)到你是他潛在的敵人,恐怕還要處處跟你作對(duì),沉不住氣或一心力求表現(xiàn)的人,若自恃才高,可能會(huì)想越過(guò)上司直接跟老板接觸,在西方國(guó)家這樣的行為并不少見(jiàn),也許還被組織所鼓勵(lì)稱(chēng)許,但在東方社會(huì),可是犯了兵家大忌。
你越級(jí)向老板提出自己的企劃構(gòu)想,以為老板會(huì)對(duì)你的勇氣和才氣另眼相看,殊不知這么一來(lái),得罪上司,同事不齒,老板還覺(jué)得你企劃構(gòu)想也不怎么樣,落得里外不是人。
有些角色是只有坐在某個(gè)椅子上的人才能扮演的;有些決策,是只有具備一定身分的人才能決定的;有些場(chǎng)合,是只有某個(gè)階級(jí)的人才能領(lǐng)風(fēng)騷的,若想越級(jí)表現(xiàn),恐怕只會(huì)適得其反,不如將自己在組織里所應(yīng)扮演的角色,做恰如其分的演出,等待屬于自己的燈光亮起。
第十道護(hù)身符――適應(yīng)天外飛來(lái)額外工作
忌:怯于說(shuō)不,白做奴工
宜:標(biāo)清底線,妥善評(píng)估
當(dāng)上司交代你不屬于份內(nèi)的工作時(shí),通常有兩種情況,一是他認(rèn)同你的能力,給你超越職位的挑戰(zhàn);另一種則是他假公濟(jì)私,把你當(dāng)小妹使喚,要你幫他處理私人的事。
理想的狀況是,你做了份外的事,而且表現(xiàn)得很好,將來(lái)得到應(yīng)得的回饋,如新的職位或新的工作機(jī)會(huì),或者你私底下幫了老板的忙,將來(lái)他會(huì)還你一個(gè)人情。但事情也有可能發(fā)展不如想象的那般美好,比如你接下了額外的工作,以為會(huì)就此獲得老板賞識(shí),結(jié)果老板卻是抱著不用白不用的心態(tài),或是把你當(dāng)成免費(fèi)的菲傭,替他接送小孩兼臨時(shí)褓姆。
也有可能同事私底下情商你幫忙,你不好意思說(shuō)不,擔(dān)心拒絕會(huì)影響人際關(guān)系,以為這樣可以鞏固同事情誼,一次兩次以后,對(duì)方卻食髓知味,存心占你便宜,令你后悔莫及。
私底下幫忙,只能偶一為之,而且要讓對(duì)方清楚知道你是賣(mài)他一個(gè)人情,不能養(yǎng)大他的胃口,該拒絕時(shí),還是要明白說(shuō)不,當(dāng)對(duì)方知道你的分寸底線何在,自然就不會(huì)再三試探。
有一種情況,是即使沒(méi)有報(bào)酬你也應(yīng)該去爭(zhēng)取的分外工作,那就是當(dāng)你想要爭(zhēng)取某個(gè)職位,卻沒(méi)有相關(guān)背景或任何優(yōu)勢(shì)的時(shí)候。比如你現(xiàn)在只是一個(gè)總機(jī)小姐,但你想成為公司的業(yè)務(wù)人員,你大可以向主管表達(dá)愿意不支薪分擔(dān)業(yè)務(wù)工作,當(dāng)你具備一定經(jīng)驗(yàn)、也向該部門(mén)主管證明你的能力后,自然有機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)任正式業(yè)務(wù)。
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