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一、什么是招聘

  招聘分為兩個(gè)階段“招募”和“甑選”,招募是指通過各種途徑獲取可供空缺崗位選用的人員,甑選則是指對(duì)可供選用的人員經(jīng)過各種方式甑別比較后從而確定最佳錄用人選。

  二、招募途徑

  招募途徑可分為企業(yè)內(nèi)部招募和企業(yè)外部招募。

  1、企業(yè)內(nèi)部招募

  A.檢索企業(yè)內(nèi)部人才庫,搜尋企業(yè)內(nèi)部合格人選來填補(bǔ)空缺崗位;

  B.發(fā)布企業(yè)內(nèi)部公告,由員工自愿申請。

  企業(yè)內(nèi)部招募的優(yōu)點(diǎn):節(jié)約費(fèi)用;獲取人員的素質(zhì)比較可靠,可減少用人失誤;熟悉企業(yè)文化和工作環(huán)境,減少工作磨合時(shí)間;激勵(lì)企業(yè)內(nèi)部士氣,令人升遷有望。

  企業(yè)內(nèi)部招募的缺點(diǎn):近親繁殖,缺乏創(chuàng)新;易引起企業(yè)內(nèi)耗,晉升者也難建立威信;將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部一系列崗位調(diào)整

  2、企業(yè)外部招募

  A.現(xiàn)場招聘,在招聘會(huì)現(xiàn)場擺攤設(shè)點(diǎn)收集有求職意愿的人員信息;

  B.招聘廣告,招聘廣告可分為平面(報(bào)紙、雜志、公交亭等)招聘廣告、電子(電視、廣播、公眾場所電子顯示屏等)招聘廣告、網(wǎng)絡(luò)(各大招聘網(wǎng)站)招聘廣告;

  C.校園招聘,從校園直接招聘應(yīng)屆畢業(yè)生;

  D.委托招聘,委托專業(yè)中介進(jìn)行人才推薦或獵;

  E.熟人介紹,由企業(yè)內(nèi)部人員和熟人推薦合適人選。

  企業(yè)外部招募的優(yōu)點(diǎn):廣招賢人,最可能篩選出符合崗位要求的優(yōu)秀人才;帶來新的理念和經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)企業(yè)活力。

  企業(yè)外部招募的缺點(diǎn):費(fèi)用高、工作量大;外聘人才和企業(yè)缺乏相互了解,工作適應(yīng)時(shí)間長;“空降”管理人才,易挫傷企業(yè)內(nèi)部員工積極性。

  3、選擇招募途徑的原則

  A.招募成本最小化原則;B.崗位所需求人員特點(diǎn)和招募途徑所面對(duì)人才群體相匹配原則

  三、甑選方式

  根據(jù)甑選的一般程序,甑選方式可分為簡歷篩選、資格審查、面試談話、紙面測試、情景測試、體格檢查、培訓(xùn)篩選和崗位試用。

  1、簡歷篩選

  A.簡歷所要求的必填項(xiàng)目沒有填寫完整者淘汰;

  B.簡歷破損、有多處涂改及字跡潦草難辨者淘汰;

  C.簡歷相關(guān)信息不符合關(guān)鍵詞者淘汰:a工作經(jīng)驗(yàn)方面有開始工作時(shí)間、過去工作性質(zhì)、特殊工作經(jīng)歷、目前工作職位、前任工作時(shí)間、離職原工作原因等;b生活方面有興趣愛好、休閑方式等;c其他方面有待遇要求、發(fā)展期望、求職動(dòng)機(jī)等;

  D.提煉簡歷中特殊點(diǎn)和疑點(diǎn),針對(duì)性為面試設(shè)計(jì)提問。這些特殊點(diǎn)和疑點(diǎn)一般為:經(jīng)歷中斷、跳槽頻繁、職業(yè)逆流、自由職業(yè)、家庭情況、健康狀況等。

  2、資格審查

  資格審查通常于人力資源部門來完成。

  A.通過“看”舉止行為和“聽”自我介紹來審查求職者的形象和談吐,看求職者的穿著打扮及舉止是否和所要應(yīng)聘的崗位匹配,聽求職者自我介紹是否流暢和完整,完整的自我介紹至少包括了個(gè)人基本信息、家庭情況、教育背景、工作經(jīng)歷、個(gè)人知識(shí)和性格、個(gè)人和所要應(yīng)聘職位的匹配度等方面;

  B.通過觀看相關(guān)學(xué)歷證書和登陸www.chsi.com.cn網(wǎng)站鑒別求職者學(xué)歷證書真實(shí)性審核求職者教育背景;

  3、面試談話

 。1)面試談話可分為由人力資源部門主持的初試和業(yè)務(wù)部門主持的復(fù)試兩部分,不同部門面試所要收集的信息是不同的。

  A.人力資源部門初試

  談話要點(diǎn)為:a提問簡歷中的疑點(diǎn);b鑒別求職者工作經(jīng)歷的真實(shí)性;c追究求職者的求職動(dòng)機(jī);d探詢求職者的基本知識(shí)和基本素質(zhì)
備注:求職者的最佳動(dòng)機(jī)為熱愛該崗位工作,能在該崗位工作中找到滿足感和樂趣。

  B.業(yè)務(wù)部門復(fù)試

  談話要點(diǎn)為:a求職者所掌握專業(yè)知識(shí)和技能的廣度;b求職者所掌握專業(yè)知識(shí)和技能的深度;c求職者所具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)

  備注:業(yè)務(wù)部門的復(fù)試建議分為兩階段,第一階段面試求職者專業(yè)知識(shí)和技能的廣度及業(yè)務(wù)素質(zhì),第二階段面試求職者所掌握專業(yè)知識(shí)和技能的深度及業(yè)務(wù)素質(zhì),然后再將兩個(gè)評(píng)估進(jìn)行印證。

 。2)怎樣深度挖掘求職者在工作經(jīng)歷、求職動(dòng)機(jī)、知識(shí)技能、關(guān)鍵素質(zhì)等方面的真實(shí)信息呢?這就要求我們在面試談話提問過程中掌握一定的提問技巧,這里向大家推薦兩個(gè)小工具“BEI”和“STAR”:

  A.“BEI”為關(guān)鍵事件訪談法,通過對(duì)求職人過去經(jīng)歷的重要真實(shí)事件的全面提問,幫助面試官全面和比較深入地考查應(yīng)聘者的素質(zhì),同時(shí)也可以考核應(yīng)聘人的專業(yè)知識(shí)技能。BEI的要點(diǎn)為:a舉實(shí)例;b探求細(xì)節(jié),刨根問底;c追問求職者行為背后的思想;d著重追問求職者在事件中遇到什么問題和困難;e不給應(yīng)聘者任何建議。

  B.“STAR”是使用在“BEI”過程中的一個(gè)原則,即圍繞事件發(fā)生的情景(Situation)、任務(wù)(Task)、所采取的行動(dòng)(Action)以及最后所產(chǎn)生的結(jié)果(Result)這四個(gè)要素提問。

 。3)面試后對(duì)人職匹配度的評(píng)估

  為崗位尋找最佳的人選,而不是最好的,這需要我們從以下四個(gè)方面去考慮人職匹配程度:A.能不能方面有知識(shí)、技能、工作經(jīng)驗(yàn)、體能;B.愿不愿方面有基本素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、求職動(dòng)機(jī);C.合不合適方面有個(gè)性、人格特征、工作壓力承受度;D.其他方面有薪酬、學(xué)習(xí)和發(fā)展的機(jī)會(huì)、居住點(diǎn)、家庭情況。

  (4)面試評(píng)估表

  一次成功的面試離不開《面試評(píng)估表》,它不僅有效記錄下面試的考核要點(diǎn),也是引導(dǎo)面試官進(jìn)行有效提問的工具。這里向大家推薦一個(gè)常用的模板以供參考:

  面 試 評(píng) 估 表

應(yīng)聘人姓名:                 應(yīng)聘崗位:
初試評(píng)估
面試主持部門:人力資源部
形象儀表 □較好  □可以  □欠佳
行為談吐 □恰當(dāng)  □一般  □較差
證件檢查 □真實(shí)  □假證  □不完全  □齊備
專業(yè)背景 □符合  □較符合 □不符合
工作經(jīng)歷 □真實(shí)  □有假  □嚴(yán)重?fù)郊?
有效經(jīng)驗(yàn) □符合  □較符合 □較少相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
求職動(dòng)機(jī):
基本素質(zhì) □優(yōu)秀  □良好  □一般  □不合格
基本素質(zhì)評(píng)估依據(jù):

基本素質(zhì)不足之處:

評(píng)估等級(jí) □優(yōu)秀  □良好  □一般  □不合格
特別說明:


評(píng)估人:       部門職位:          初試時(shí)間:

復(fù)試評(píng)估
面試主持部門:
專業(yè)知識(shí) □優(yōu)秀  □良好  □一般  □不合格
專業(yè)技能 □優(yōu)秀  □良好  □一般  □不合格
業(yè)務(wù)素質(zhì) □優(yōu)秀  □良好  □一般  □不合格
業(yè)務(wù)素質(zhì)評(píng)估依據(jù):

業(yè)務(wù)素質(zhì)不足之處:

評(píng)估等級(jí) □優(yōu)秀  □良好  □一般  □不合格
錄用建議 □錄用  □不錄用 □推薦到其他部門(           )

評(píng)估人:       部門職位:         復(fù)試時(shí)間:
人力資源部意見 公司意見
錄用意見:□錄用  □不錄用
其他說明:

責(zé)任人簽名:    時(shí)間:


責(zé)任人簽名:     時(shí)間:

  4、紙面測試

  紙面測試則主要用于對(duì)應(yīng)聘者專業(yè)知識(shí)、能力傾向以及人格特征三個(gè)方面進(jìn)行測試判斷。

  A.專業(yè)知識(shí)測試:由人力資源部門主持、結(jié)合各個(gè)業(yè)務(wù)部門編寫一套各個(gè)崗位的入職測試題庫,可以與專業(yè)知識(shí)面試評(píng)估相印證,并彌補(bǔ)面試中的不足之處;

  B.能力傾向測試:能力傾向是表現(xiàn)在某個(gè)方面的潛在能力或特殊能力,多用于招聘應(yīng)屆畢業(yè)生時(shí)采用;向大家推薦普通能力傾向成套測驗(yàn)(GATB),這套測驗(yàn)是由美國勞工部職業(yè)安全局用了十多年時(shí)間研制而成的;

  C.人格特征測試:人格特征測驗(yàn)是對(duì)人的興趣、價(jià)值觀、情緒、氣質(zhì)、性格等方面的測試,目的是為了考察人格特點(diǎn)與崗位行為之間的關(guān)系;向大家推薦卡特爾16因素(16PF)問卷法。

  5、情景測試

  情景測試常用的方法有小組討論、管理游戲、角色扮演,多用于應(yīng)聘管理崗位的測試中。

  A.小組討論:將應(yīng)聘者分成幾個(gè)小組,給每個(gè)小組一個(gè)待解決的問題,由他們展開討論以解決問題,面試官則通過對(duì)過程的觀察來對(duì)應(yīng)聘者的人際能力、在群體中分析和解決問題的能力以及領(lǐng)導(dǎo)方式等進(jìn)行評(píng)價(jià);小組討論通常用于群體測試中;

  B.管理游戲:管理游戲把多個(gè)應(yīng)聘者組成一個(gè)小組,然后設(shè)計(jì)一定的情景,分給小組一定的任務(wù)由他們共同完成,如購買、搬運(yùn)等,或者在幾個(gè)小組之間進(jìn)行模擬競爭,以評(píng)價(jià)應(yīng)聘者的合作精神、領(lǐng)導(dǎo)能力、計(jì)劃能力、決策能力等多種能力;管理游戲可用于若干個(gè)人中,也可用于群體之中;

  C.角色扮演:角色扮演是在一個(gè)精心設(shè)計(jì)的管理情景中,讓應(yīng)聘者扮演其中所用應(yīng)聘崗位的角色,通過模擬觀察以評(píng)價(jià)其勝任能力;角色扮演通常用于應(yīng)聘者不多的情況下,能有效降低偽裝的可能性。

  6、體格檢查和培訓(xùn)篩選

  對(duì)體檢不合格和培訓(xùn)考核不合格的應(yīng)聘者進(jìn)行淘汰。

  7、崗位試用

  崗位試用是對(duì)人員甑選的最后一關(guān),試用合格便會(huì)轉(zhuǎn)為正式員工。目前常用的崗位試用有兩種方法:

  A.簽約試用:即公司自己和員工簽訂勞動(dòng)合同,約定合法的試用期,試用期內(nèi)不合格再給予辭退;該方法的缺點(diǎn)是員工一旦在試用不合格,便增加了離職手續(xù)辦理,程序上和事務(wù)上都給人力資源部門帶來相當(dāng)麻煩;

  B.派遣試用:公司試用員工期間,公司不和員工簽訂勞動(dòng)合同,而是委托第三方派遣機(jī)構(gòu)和員工簽訂勞動(dòng)合同,再由派遣機(jī)構(gòu)將員工派遣到自己公司工作,當(dāng)試用合格后再將員工勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)入公司,并辦理相關(guān)入職手續(xù);該方法的缺點(diǎn)是容易造成員工心理不滿。

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