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對于企業(yè)招聘經(jīng)理和獵頭公司顧問來說,篩選人才簡歷是發(fā)布招聘信息之后很重要的一項(xiàng)工作。作為長期從事專業(yè)招聘的職場資深人士,我總結(jié)了以下一些甄選人才簡歷的基本方法和技巧以供大家參考。

一、查看個(gè)人基本信息

在瀏覽簡歷的時(shí)候,迅速查看個(gè)人基本信息,如性別、年齡、婚姻情況、政治面貌、戶口、住址等。譬如,我為一家化工企業(yè)的浦東合資工廠找財(cái)務(wù)經(jīng)理的人選,客戶要求男性,年齡不要太小,家住公司附近或能自己開車上班的優(yōu)先考慮。根據(jù)客戶的需求和職位的要求,把個(gè)人基本信息中不符合任一項(xiàng)硬件要求的全部過濾掉。于是,經(jīng)過認(rèn)真仔細(xì)的篩選,留下來的都是年齡在30~40歲之間的家住上海浦東地區(qū)或能自己開車上班的男性候選人,為隨后進(jìn)一步的人才甄選工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、查看教育背景

在瀏覽簡歷的時(shí)候,接受教育、培訓(xùn)的情況也很重要。一般情況下,我會特別注意第一學(xué)歷和最高學(xué)歷。很多知名企業(yè)客戶特定職位對第一學(xué)歷的要求非常嚴(yán)格,我會看清楚起止時(shí)間、學(xué)校、專業(yè)、學(xué)歷和學(xué)位情況。

1. 有的候選人有大學(xué)本科學(xué)歷,但是沒有學(xué)士學(xué)位,一般情況下可能是專業(yè)課程不合格、學(xué)分未滿或英語四級未通過等原因,才會沒有拿到學(xué)士學(xué)位。

2. 有的候選人第一學(xué)歷只有中專,但是工作之后利用業(yè)余時(shí)間不斷學(xué)習(xí)進(jìn)修,讀了大專,又讀了本科,現(xiàn)在在讀碩士,這說明其上進(jìn)心很強(qiáng),有毅力,能堅(jiān)持,可以推薦給一些對第一學(xué)歷的要求不很嚴(yán)格的公司。

3. 如果是名校畢業(yè)的,雙學(xué)士,MBA,EMBA或者碩士及以上學(xué)位,可以加分,給予優(yōu)先考慮。

4. 特別重視一些與工作緊密聯(lián)系的反映職業(yè)技能的資格證書,例如人力資源管理師、電子商務(wù)師、心理咨詢師、注冊會計(jì)師、注冊稅務(wù)師等等。

5. 在了解學(xué)歷的同時(shí),也考察一下個(gè)人的英語水平,特別是聽說能力,一般從高到低分為五個(gè)等級:流利溝通(與老外完全無障礙溝通)、基本流利溝通、簡單溝通讀寫良好、一般、很差。如果有大學(xué)英語六級、專業(yè)八級或高級口譯證書,可以加分,給予優(yōu)先考慮。

三、查看工作經(jīng)歷

這是篩選人才簡歷過程中最重要的部分,也是花費(fèi)時(shí)間、精力最多的核心內(nèi)容。一般情況下,我會特別關(guān)注最近3~5年內(nèi)的工作經(jīng)歷尤其是最近一家公司的工作情況。在瀏覽簡歷的時(shí)候,我會在極短暫的時(shí)間內(nèi),對人才就職的企業(yè)、擔(dān)任的職位、行業(yè)工作年限、公司工作年限、職位工作年限、上級(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)、下屬、管理經(jīng)驗(yàn)、核心工作職責(zé)、顯著工作業(yè)績、離職原因等情況有一個(gè)大致的了解和把握。

我想提請大家特別注意的有以下六個(gè)方面:

1. 簡歷的工作經(jīng)歷部分寫得太短或太長,我會迅速淘汰掉。太簡單的,譬如工作職責(zé)很少,只有一兩句話,工作業(yè)績沒有;太冗長的,象寫一篇傳記或小說洋洋灑灑3頁以上,廢話很多,重點(diǎn)不突出,個(gè)性不鮮明。

2. 關(guān)注工作的連續(xù)性。

(1)如果人選前一家公司離職至今已經(jīng)有半年以上未找到工作的,除有合理解釋外,不予考慮。

(2)如果人選兩段工作經(jīng)歷之間有3個(gè)月以上的空檔期,除有合理解釋外,不予考慮。

3. 關(guān)注工作的穩(wěn)定性。

(1)如果人選流動頻繁,一年一換,或一年內(nèi)跳槽二次以上的,除有合理解釋外,迅速刪除掉。

(2)如果人選工作至今轉(zhuǎn)行(變動行業(yè))二次以上的,除有合理解釋外,迅速刪除掉。

(3)在分析判斷時(shí),查看離職原因作為參考。

4. 查看公司的情況。如果人選具有2年以上500強(qiáng)外資企業(yè)或知名大公司任職經(jīng)歷的,優(yōu)先考慮。如果人選工作至今,一直在不知名、不入眼的小公司就職的,一般不予考慮。

5. 分析工作內(nèi)容。

(1)關(guān)注人選最核心的工作職責(zé),它反映人選最核心的職業(yè)素質(zhì)。注意工作的廣度、深度、難度、周期,最頻繁溝通和密切聯(lián)系的部門或人員,積累的經(jīng)驗(yàn),積累的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),各項(xiàng)工作職責(zé)的比例等等。

(2)關(guān)注人選最核心的工作業(yè)績,它反映人選最核心的職業(yè)素養(yǎng)和綜合競爭力。從人才近些年來取得的一系列工作成績以及一些成功的案例來考察人才多方面的才能和素質(zhì),特別注意具體的數(shù)字、實(shí)例和事實(shí)。例如,某一位美資服飾公司的營運(yùn)經(jīng)理,在工作業(yè)績中寫明:“負(fù)責(zé)公司新引進(jìn)國內(nèi)的品牌女裝直營、加盟店鋪的日常營運(yùn)管理工作,帶領(lǐng)營運(yùn)部全體同事,2005年完成銷售業(yè)績1000萬,2006年完成銷售業(yè)績3000萬,2007年完成銷售業(yè)績5000萬!边@樣的工作業(yè)績就具有說服力,能夠引起他人的興趣和關(guān)注。

6. 關(guān)注人選的工作地點(diǎn)和辦公環(huán)境。區(qū)分人選的實(shí)際工作地點(diǎn)是總部還是分部,是Office,Plant還是Retail Shops或者其他。

四、查看薪資情況

一般來說,人才簡歷中會注明目前薪資和期望薪資。

1.如果人選的薪資過高或過低,不予考慮。

2.如果隨著工作經(jīng)驗(yàn)的增加人選的薪資水平非但沒有上升反而不斷下降,不予考慮。

3.如果人選的薪資情況有很大水分,明顯有悖于市場行情、常規(guī)或情理,不予考慮。

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