異地應聘,本身就是件麻煩事。
企業(yè)招低端工人,往往由企業(yè)人事直接奔赴外地聯(lián)絡單位,當場面試,一次性解決。但招中高端人才,不會有這樣的集中規(guī)模優(yōu)勢,往往首先采取電話面試、視頻面試的方式,避免不必要的勞頓。
當最后確定是否錄用之前,為了確保招聘效果,很多企業(yè)會要求應聘者到公司來做最終面試。而應聘者所面臨的最尷尬的事莫過于單位讓應聘者去自己的城市面試,卻又不提交通費。
一般來說,大中型企業(yè)對于重要、緊缺的工作崗位會主動提供路費報銷政策。這種政策是完善的,比如報銷會根據(jù)里程、交通方式提供一個上限,花費在上限內(nèi)的可以報銷,如果超過的,超過部分就無法報銷。當然也有按照比例報銷的,由企業(yè)和應聘者分攤交通費用。這些具體細節(jié),應聘者一定要問清楚。有些企業(yè)不會主動提到路費的問題,而是被動的提供。對此有要求的應聘者不妨主動提出這個要求,看企業(yè)反應再決定是否前去面試。
企業(yè)同意報銷交通費時,應聘者應該注意,為了避免糾紛,不能僅僅相信對方在電話中的承諾,而是應該請企業(yè)出具一個書面證明。從法律上說,書面證明當然是紙質(zhì)蓋章件最有力。但是異地應聘,紙質(zhì)的材料往來不便。應聘者可以要求企業(yè)人事用公司郵箱發(fā)一份載有報銷承諾和具體條款的電子郵件,一方面作為憑據(jù),另一方面也可以看清企業(yè)的報銷要求,以免產(chǎn)生糾紛。一旦雙方對報銷有爭議,應聘者可以拿電子郵件作為憑據(jù)。
特別提醒的是,一定要人事使用公司郵箱發(fā)送電子郵件,這樣在證據(jù)鏈上才能形成最完美的狀態(tài)。
通常,企業(yè)既然承諾給予報銷,則不會食言。常見的報銷矛盾往往出自一些細節(jié),如報銷的交通費憑據(jù)是否合格,是否超出當時的額度。這些矛盾基本可以通過仔細閱讀企業(yè)人事發(fā)來的電子郵件中有關報銷的要求來排除。應聘者應當盡量按照這些要求去做,如果有疑問,最好直接向聯(lián)系人事詢問,以免產(chǎn)生爭議。