- 忙碌于職場(chǎng)的你“被加班”了嗎？
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來源：廣水人才網(wǎng) 添加時(shí)間：2012-06-19 瀏覽次數(shù)：1506 次
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要加班費(fèi)還是要飯碗，兩者只能選一，早已是公開的秘密。
“晚上一起吃飯？”“不行啊，我得加班�！边@是寫字樓里上班族之間最為平常的對(duì)話，“加班”幾乎成為身在職場(chǎng)的人們推掉娛樂休閑、無緣游山玩水的最為普遍、最易接受的“絕對(duì)性”理由。窗外夜幕來臨，許多上班族依舊滯留辦公室，是真有未完的工作還是受困于職場(chǎng)“潛規(guī)則”？怎樣才能避免“被加班”或少加班？
“幾年前，我服務(wù)于一家美資的在華企業(yè)。那時(shí)，我自認(rèn)脫離了苦海，可以不再被私企老板剝削與壓榨，不再?zèng)]有報(bào)酬地加班，畢竟外資公司在用人方面的福利與信譽(yù)還是有相當(dāng)保障的。但不幸的是，我的部門領(lǐng)導(dǎo)野心勃勃，想把其他幾個(gè)部門的權(quán)利也一并收歸過來，于是，在大老板的信任下，我們搶了其他部門大量的工作，然后就是沒日沒夜地干活�！�
已是一家著名臺(tái)資企業(yè)行政總監(jiān)的蘇靜無奈地道出自己的加班史。事實(shí)上，蘇靜的狀況在職場(chǎng)人身上有一定的普遍性。他們是典型的“朝九晚八”的上班族，工作從來不可能在下午六點(diǎn)前結(jié)束。
蘇靜說：“加班其實(shí)沒有什么，關(guān)鍵是加班要有效率。大部分企業(yè)老板可能覺得員工多留在辦公室就可以多勞動(dòng)，其實(shí)不然，如果沒有創(chuàng)造效率的話，員工留在辦公室只是在耗費(fèi)公司的成本。我的建議是，要讓員工早點(diǎn)離開辦公室�！�
“窮”則獨(dú)善其身
正是基于“早點(diǎn)離開辦公室是對(duì)公司有利的”認(rèn)識(shí)，蘇靜將自己的經(jīng)驗(yàn)娓娓道來。
我們最早開始抱怨加班的時(shí)候，曾經(jīng)探討了一些對(duì)策，比如“給單身的領(lǐng)導(dǎo)介紹異性朋友”、“直接斷電”等等，這些八卦的想法曾經(jīng)讓我們開心好幾天，但基于一種“最基本的涵養(yǎng)”，最后并沒去實(shí)施。
后來，我想，如果這份工作對(duì)我毫無意義的話，我干脆就放棄；如果不是這樣，我就需要改善目前的狀況，最根本的是要想清楚我想從這份工作得到什么，也就是要確立目標(biāo)。這樣，我做工作的時(shí)候就會(huì)是主動(dòng)的態(tài)度而不是應(yīng)付。不要小看這兩者的差別，由此形成的你的精神狀態(tài)與工作效率會(huì)大有不同。
有了目標(biāo)，我就會(huì)在每天早晨想清楚，要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)今天必須要完成的三項(xiàng)重點(diǎn)工作，當(dāng)然有時(shí)也包括一些不是特別重要但急需處理的事情。因?yàn)楣ぷ髂阌肋h(yuǎn)都做不完的，你必須揀最重要的先做，這就像那句著名的80／20箴言。
而且，我會(huì)有意識(shí)地把每天的三項(xiàng)工作重點(diǎn)放在領(lǐng)導(dǎo)可以看到的地方，如果他知道你已經(jīng)在有效率地完成事情，他也就不好再拉著你加班了。
需要強(qiáng)調(diào)的是，我會(huì)把所有需要完成的工作列到一個(gè)清單上，同時(shí)把每一項(xiàng)工作涉及到的公司內(nèi)外部人員都寫上，然后最重要的也是一定不可以忘掉的，就是要在每項(xiàng)工作后面標(biāo)上最后完成的日期，貼在辦公桌明顯的位置，時(shí)時(shí)提醒自己。
這時(shí)，還有一件可做可不做但很技巧性的工作，就是把清單中每項(xiàng)工作的計(jì)劃發(fā)給與這個(gè)工作有關(guān)的所有人員，征詢他們的意見，這可以避免返工，而且你如果能夠做到誠懇地與對(duì)方溝通，對(duì)方也經(jīng)常為你提供有用資料、資源乃至建議，一定程度上做到事半功倍。
另外，也不能忽略你的辦公桌，“井井有條可以大大節(jié)省你找東西的時(shí)間”。資料的分類、歸檔、通訊錄的整理、郵件系統(tǒng)的清理等都是我下班前的必要工作，當(dāng)然這也可以帶給我第二天的好心情。
當(dāng)然，與上司處好關(guān)系是非常重要的，否則，他／她不但可以無償利用你的戰(zhàn)果，還可以讓你加班到苦不堪言。
“達(dá)”則兼濟(jì)天下
事實(shí)上，很多時(shí)候，早點(diǎn)離開辦公室只能算作員工的一相情愿，因?yàn)榧词顾梢园凑諘r(shí)間管理的方法最有效率地工作，卻也不得不順從公司自身運(yùn)行的系統(tǒng)與文化。他的上司、下屬，乃至與他工作有交叉的其他部門或同事都能對(duì)他的工作形成制約，尤其當(dāng)一個(gè)公司在鼓勵(lì)加班，并且以加班長短來評(píng)定績效或表現(xiàn)的時(shí)候，大部分人會(huì)順應(yīng)這種文化，或者把工作留在下班時(shí)再做，或故意延長一件工作的完成時(shí)間。
MICHAL就是從這種環(huán)境里走出來的，他曾經(jīng)工作于臺(tái)灣的一家制造公司，這家公司的中高層管理人員大都從臺(tái)灣調(diào)過來，他們簡稱為“臺(tái)干”。公司對(duì)“臺(tái)干”有一項(xiàng)特殊的福利待遇，就是每加班時(shí)間滿100小時(shí)，就可以準(zhǔn)假回臺(tái)探親一周。
這可苦了在內(nèi)地土生土生的MICHAL：與自己同級(jí)的人都在工作，如果你不在大老板還會(huì)找你，工作的交叉性也不容許MICHAL提早離開。于是，有一段時(shí)間他們幾乎是比著加班，看誰在辦公室堅(jiān)持的時(shí)間長。
終于有一天，MICHAL決定再也不要過這種生活，他冒著“天下之大不韙”，將大家?guī)讉�(gè)月來加班的情況進(jìn)行了調(diào)查統(tǒng)計(jì)，最后向大老板秘密提交了一份有關(guān)“加班績效與成本”的分析報(bào)告，指出加班非但沒有提高公司效益，反而加大了辦公成本，希望大老板出面對(duì)公司的“加班文化”進(jìn)行調(diào)整。而這卻并非是一項(xiàng)單純的辦公制度的調(diào)整，深藏其中的是利益的博弈。雖然MICHAL最后勝了，卻在風(fēng)口浪尖上足足捏了一把汗。
加班改革撼動(dòng)的是“臺(tái)干”利益，而大老板又是臺(tái)灣人，如果闡述的角度拿捏不好，問題不但難以獲得解決，反而會(huì)招來“殺身之禍”。
你要處在中高層的管理職位，這樣便于掌握資料和數(shù)據(jù)來提供建議，當(dāng)然也才會(huì)有較大的發(fā)言權(quán)；其次提交建議的方式也很重要，低調(diào)穩(wěn)妥，一切從公司利益出發(fā)。當(dāng)然，勇氣與智慧更是不可缺少的。
