【案例】
李先生為某公司營銷總監(jiān),該公司與其簽訂了為期3年的勞動合同,約定試用期為4個月。3個月后,公司單方面提出解除勞動合同,原因是李先生沒有達到公司的季度營銷目標(biāo)。為此,李先生申請勞動仲裁,結(jié)果公司敗訴。原因是公司在招聘廣告中并沒有列明錄用條件,而且勞動合同簽訂后,公司也沒有明確具體的職務(wù)說明書,也沒有書面告知李先生該職務(wù)的工作內(nèi)容以及崗位要求。公司無法證明其不符合錄用條件。
【分析】
用人單位很多認為可以隨意解雇試用期員工。其實不然,在我國的《勞動法》、《勞動合同法》中,對試用期解除勞動合同都作了明確的限定,例如《勞動合同法》第三十九條規(guī)定,在試用期被證明不符合錄用條件的,用人單位可以解除勞動合同。這里的關(guān)鍵點就在于“被證明”以及“錄用條件”兩個方面,這正是用人單位容易忽略的地方。本案中,李先生沒有達到季度營銷目標(biāo),如果該公司在招聘廣告、勞動合同、入職登記表或者崗位說明書中將季度營銷目標(biāo)明確為錄用條件,那么敗訴的就不是公司了。
除此之外,招聘啟事中,用人單位還需要注意以下事項:
不得還有歧視性內(nèi)容!毒蜆I(yè)促進法》第六十二條規(guī)定:“違反本法規(guī)定,實施就業(yè)歧視的,勞動者可以向人民法院提起訴訟。”第六十八條規(guī)定:“違反本法規(guī)定,侵害勞動者合法權(quán)益,造成財產(chǎn)損失或者其他損害的,依法承擔(dān)民事責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任!币虼,用人單位就業(yè)歧視時,侵害勞動者合法權(quán)益,造成財產(chǎn)損失或者其他損害的,勞動者可以向法院提起訴訟,要求賠償。
不得虛假承諾。根據(jù)《就業(yè)服務(wù)和管理規(guī)定》第六十七條等規(guī)定,用人單位提供虛假招聘信息,發(fā)布虛假招聘廣告,由勞動保障行政部門責(zé)令改正,并可處以一千元以下的罰款;對當(dāng)事人造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
因為用人單位在招人時普遍傾向有工作經(jīng)歷的學(xué)生,但是學(xué)生哪有什么工作經(jīng)歷?于是,造假就應(yīng)運而生了。例如明明沒有擔(dān)任學(xué)生會主席,說自己擔(dān)任過學(xué)生會主席,這種情況在校園招聘中時常發(fā)生,對此,如何預(yù)防呢?
除了消除不必要的高要求逼迫學(xué)生造假之外,如果確實必要,則應(yīng)當(dāng)做好背景調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容一般包括年齡、學(xué)歷、經(jīng)歷等。如果招聘人數(shù)很多,無法一一核實,則至少應(yīng)當(dāng)為之后的背景調(diào)查做好準(zhǔn)備,留一手。例如要求學(xué)生在入職登記表中對其提供的證件、證明、文書等提供原件核對,并簽名確認,無法提供原件的,要求勞動者在復(fù)印件上簽署“與原件一致”并簽名確認。還可以要求勞動者作出類似聲明:如本人保證提供的學(xué)歷證明、資格證明、工作經(jīng)歷等資料真實,如有虛假,公司可立即解除勞動合同,并不予經(jīng)濟補償,并由用人單位保留聲明原件。
實踐中,有些用人單位在員工入職之后才對員工進行體檢,發(fā)生不符合要求的,再行辭退。這是有風(fēng)險的。因為,入職之后,則雙方之間已經(jīng)建立勞動關(guān)系,用人單位辭職必須符合法律規(guī)定,否則構(gòu)成違法解除勞動合同,將面臨支付賠償金或繼續(xù)履行勞動合同的法律風(fēng)險。
那么,如何預(yù)防呢?在不違反法律禁止性規(guī)定的前提下,用人單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合單位自身生產(chǎn)經(jīng)營、工作崗位,在錄用員工之前就擬錄用員工進行全面系統(tǒng)的體檢,最大限度地發(fā)現(xiàn)一些潛在的、隱形的病因,而不能將體檢放到錄用之后進行。
錄用通知是用人單位向擬錄用人員發(fā)出的要約,只要擬錄用人員接受該錄用通知,則雙方之間的勞動合同關(guān)系已經(jīng)成立(注意:勞動合同關(guān)系不等于勞動關(guān)系,前者在雙方達成聘用的意思表示一致即成立,后者在用工之日建立),用人單位茲后撤銷錄用的,要承擔(dān)違約責(zé)任,例如賠償差旅費、食宿費和誤工費等。
如何預(yù)防呢?建議如下:
1.用人單位要慎重發(fā)送錄取通知書。在發(fā)送之前,應(yīng)當(dāng)完成錄用前的所有審查手續(xù):例如身份證、學(xué)歷證、上崗證的審核,工作經(jīng)歷的背景調(diào)查、體檢等,確定其符合錄用條件才能發(fā)送。一旦發(fā)送,也要講究誠信,與勞動者及時簽訂勞動合同。如果要撤回或撤銷錄用通知書,一定要符合法律的規(guī)定條件。
2.一旦不符合撤回或撤銷的條件,而用人單位又想違約不再錄用勞動者,這時用人單位最好與勞動者協(xié)商解決糾紛,不要鬧上法庭。
3.錄用通知書并非錄用環(huán)節(jié)必須文件,能不發(fā)則不發(fā)。建議通過電話方式請應(yīng)聘者來簽訂合同。但是,相對于重要崗位,為表示單位的重視和誠信,有必要發(fā)放錄用通知書。
4.應(yīng)在錄用通知中明確應(yīng)聘者應(yīng)予承諾入職的期限。如收到錄用通知書的應(yīng)聘者不能按期書面確認,公司有權(quán)取消此職位或另招新人。
5.錄用通知書最好明確失效條件。如:“應(yīng)聘者未在通知書規(guī)定的時間內(nèi)入職,本錄用通知作廢!薄半p方簽訂勞動合同后,本錄用通知住失效。”
6.在錄用通知中明確約定應(yīng)聘者違反約定不與用人單位成立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約責(zé)任。
7.體檢合格之后再發(fā)出錄用通知。避免涉嫌就業(yè)歧視。
8.錄用通知書不能代替勞動合同。因此,單位一旦錄用員工,應(yīng)盡快和員工簽訂書面勞動合同,用勞動合同規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù),以避免承擔(dān)不利的法律后果。同時約定清楚錄用通知書與勞動合同內(nèi)容沖突的選擇適用。
在實踐中,本人發(fā)現(xiàn)大多數(shù)單位使用的勞動合同都是當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會保障局制定的范本,這樣的范本合法性自然不成問題,但是從企業(yè)角度而言,還是存在很多法律風(fēng)險漏洞的,做得好不如談得好,談得好不如寫得好,勞動合同法律風(fēng)險管理是勞資法律風(fēng)險管理的基礎(chǔ),筆者根據(jù)常年勞資法律風(fēng)險管理經(jīng)驗,在此對企業(yè)勞動合同訂立過程中存在的20個坑,例如員工不分類、勞動合同期限一刀切、勞動合同期限和崗位期限不分、工資條款簡單化、社保條款簡單化、沒有法律文書送達條款等等,限于篇幅,此處不便詳談。
21世紀(jì)什么最珍貴?人才!現(xiàn)在用人單位對人才的拼搶很激烈,實踐中,有時候員工提出離職,但是單位就是不放人,這時新單位如何處理呢?
實際上并不難,根據(jù)法律規(guī)定,勞動者辭職無須單位批準(zhǔn),試用期滿后,員工只需提前三十天書面通知單位解除勞動合同即可。三十天期滿,雙方之間的勞動關(guān)系自然解除,無須原單位審批同意,原單位還必須辦理離職手續(xù),否則也是違法的。新單位只要協(xié)助擬聘用人員辦理好這些手續(xù)并留下證據(jù)即可。但是,要告誡新單位的是,千萬不能心急,必須等待三十天期滿才能與擬聘用人員建立勞動關(guān)系,否則,原單位可能要求新單位和該員工承擔(dān)連帶責(zé)任。
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