無論你多能干、多成功,都難免會犯錯誤。即便是杰出的領導者,在職業(yè)生涯中也難免會有段時間偏離正軌。
當局者迷,人們總是很難察覺自己的錯誤;而環(huán)境的變化、競爭對手甚至個人情況的變化,都可能悄然把你引入歧途。卓越的領導者都有一個共同特點:他們不會考慮怎樣做才能永不犯錯,而是會找到方法來發(fā)現(xiàn)自己的失誤,然后盡快重新回到正軌。
根據(jù)我的經(jīng)驗,最好的方法就是定期反思。下面列出領導者必須定期反思的7大問題。
不怕領導能力差 就怕領導不反思
1. 工作愿景
令人驚訝的是,公司領導者很少問自己這個問題:“對于公司的愿景與工作重點,我每隔多久會向員工闡述?他們能答出公司的愿景和工作重點是什么嗎?”
理論上講,許多領導者都具有多方面的領導才能,包括杰出的人際交往、戰(zhàn)略規(guī)劃和分析技能,以及進行團隊建設和制定公司愿景的能力。遺憾的是,由于日常事務繁忙,這些領導者往往不能向員工充分闡述公司的愿景,更沒有讓員工明白他們應該做哪些事情來推動愿景的實現(xiàn)。而如果員工不清楚前進的方向,以及公司對自己的要求,領導者就很難開展工作。
員工都想知道公司的發(fā)展方向,以及自己的工作重點是怎樣的。同時,由于世界在不斷變化,他們很關心公司的愿景和工作重點會做出哪些調(diào)整。
在闡述公司愿景時,一個常見的錯誤是沒有將愿景分解為一系列可操作的行動。制定這樣的行動清單必須經(jīng)過周密思考,然后做出艱難的抉擇和取舍。管理者必須將公司愿景轉(zhuǎn)化為可控制的幾項工作重點,以易于下屬理解和付諸行動。如果沒有向下屬闡明愿景和工作重點,最直接的危害就是浪費時間、降低效率。
2. 時間管理
領導者需要反思的第二個問題看上去非常簡單,而且與第一個問題密切相關,即“我怎樣安排自己的時間?”一旦明確了工作重點,你就需要判斷自己的時間是否得到了合理分配——要知道時間是你最寶貴的財富。
我們當中的大多數(shù)人都曾經(jīng)歷過這樣的時期:意外事件和繁雜的日常事務讓你疲于奔命,因而無法按計劃工作。各種危機、意外事件、人事問題以及種種干擾,讓你在一周的工作中感到暈頭轉(zhuǎn)向。我曾向許多領導者建議,記錄自己一天中每一個小時都在做些什么,如此堅持一周,然后總結(jié)一下將時間都用在了哪幾類活動上。大多數(shù)高管都發(fā)現(xiàn),自己的時間分配與工作重點明顯脫節(jié),這一結(jié)果令人驚訝,甚至是震驚。
當然,領導者必須根據(jù)公司的需求來決定如何安排自己的時間,而發(fā)展階段、人事變動以及外部因素等都可能導致這些需求產(chǎn)生變化。關鍵是,無論你決定如何分配時間,你都必須有意識地與公司的愿景和工作重點保持一致。經(jīng)營公司的壓力很大,管理者很容易失去工作重點,因此有必要定期思考這個問題——這和你在做重大投資決策時一樣,都需要你冷靜地反思。
3. 反饋與建議
當你思考自己是如何對待反饋時,你首先應該考慮的問題是:“我是否給下屬提供了及時、坦率且富有建議性的意見?”第二個問題是:“下屬中有沒有誰會說一些我不愛聽但必須知道的信息?”
如果你的下屬胸懷大志,他們就會希望你真誠、坦率地指導和培養(yǎng)他們。他們希望早一點兒得到反饋并加以改進,如果等到年終考核時你才給出反饋,通常為時已晚。若能早點兒知道領導對自己的真實看法,他們就能采取有效措施加以改進、解決問題,最后結(jié)果就會好得多。
然而,很多管理者卻出于好心,往往不會向下屬提供直率而及時的反饋。導致這種情況出現(xiàn)的一個原因是,管理者常常擔心建設性的反饋和批評會打擊員工的士氣。此外,對一個職場人迅速做出直言不諱的批評,可能讓人覺得火藥味太濃。最后一個原因是,許多管理者都害怕這樣的反饋會讓員工對自己產(chǎn)生反感。盡管人們確實喜歡聽積極的反饋,但歸根到底,他們還是最想聽真話。
管理者向員工提供及時、有效的反饋并非易事,但很多領導者發(fā)現(xiàn),從員工那里獲得真實反饋的難度更大。為了培養(yǎng)出能給你提供建設性意見的下屬,你要和下屬共同努力,同時也需要耐心和一定的韌性。當我請下屬提出建設性反饋時,他們會像我預料的那樣,說:“你做得很好。”如果我再追問:“我需要做哪些改進?”他們會回答:“我覺得沒有!比绻冶硎緫岩,說:“肯定有的!”他們?nèi)詴卮穑骸拔蚁氩怀鲇惺裁。”我就讓他們放松一下,時間還很多,再想想看。這時,他們開始額頭冒汗。經(jīng)過一段尷尬的沉默,他們最終會提出一些意見,結(jié)果往往讓你大受打擊——因為這些批評很刺耳,而且你清楚那都是對的。
你對待這些反饋的方式也很重要。如果你據(jù)此采取行動,你的工作就會得到改進。同樣重要的是,下屬看到你能積極采納他們的建議,就會覺得自己為公司、為你的成功也出了力。他們將學會主動給你提意見,因為他們知道你是真的喜歡聽建議,并會付諸行動。
4. 人才培養(yǎng)
還有一個問題,管理者雖然明白其重要性,但很難給出肯定回答,那就是:“我是否選好了可以接替我的人選(至少是在心里選好了)?”這個問題至關重要,因為如果你沒有確定接班人,你很可能沒有充分授權,讓自己成了決策中的瓶頸,而這意味著你沒有在重點工作上花足夠多的時間,沒有培養(yǎng)骨干下屬。頗為諷刺的是,領導者如果自認為比誰都能干,工作干得比任何下屬都出色,堅持事必躬親,結(jié)果反而會導致公司業(yè)績欠佳,對自己的職業(yè)生涯也很不利。
接班人問題的影響重大,它會在整個公司從上至下引發(fā)一系列反應:如果領導者不培養(yǎng)接班人,公司就不會有足夠的管理人才來發(fā)展業(yè)務。更糟糕的是,如果年輕的員工得不到培養(yǎng),他們也許會離開公司,去尋求更好的發(fā)展機會。基于這些原因,許多管理有方的公司都不愿提拔沒有成功培養(yǎng)接班人的高管。
你可以只在心里確定人選,而無須告訴他們,只要你在管理上對他們青睞有加就可以了。特別是,你要愿意把更多重要的工作交給他們。這會讓他們更快成熟起來,讓他們準備好邁上一個新臺階。給這些下屬分派高難度的任務,表明你很關心他們的成長和職業(yè)進步,這有助于他們增強留下來的信心,拒絕競爭對手的誘惑。若能如此,領導者就可以更好地團結(jié)自己的隊伍,避免公司的明日之星被挖走。
人才流失對公司的危害很大。尤其讓人感到心痛的是,你只要將一些更具挑戰(zhàn)性的工作交給骨干人員,其實就可以留住他們。另外,如果將工作交給骨干人員,你就可以騰出時間來處理公司最重要的戰(zhàn)略問題。這會讓你取得更大成績,為你自己日后的晉升增加砝碼。
5. 業(yè)務運營
世界總是在不停變化:客戶需求在變,公司在發(fā)展,新產(chǎn)品、新分銷手段層出不窮并形成威脅。你若不能隨之改變,就會碰到嚴重的問題:你所聘用人員的類型、你安排他們工作的方式、你給他們的物質(zhì)激勵,甚至是你讓他們完成的工作的性質(zhì)等,都不能再創(chuàng)造出為企業(yè)成功所需的組織文化和工作成果。確保公司的組織結(jié)構與公司的關鍵成功要素保持一致,這是你的責任。你要自問:“我是否順應了環(huán)境變化,對公司的組織結(jié)構和運營方式進行了調(diào)整?”
當然,要把問題看得如此清楚是很困難的。作為領導者,你可能會難以面對一些問題。在這種情況下,你不妨讓那些具有高潛質(zhì)的下屬來進行審視。這樣做效果會非常好,因為年輕一些的員工對公司的感情通常不像你那么深,能更客觀地發(fā)現(xiàn)亟待改進之處。這也是考驗公司未來領導者的一個好方法,他們可以獲得一次寶貴的成長經(jīng)驗。這為他們創(chuàng)造了一次施展戰(zhàn)略才能的機會,也會讓你大致了解他們的潛力,或許還能獲得一些管理公司的好點子。
6. 面對壓力
壓力是商業(yè)的一部分。經(jīng)營環(huán)境的改變,會帶來一系列緊迫的問題。有趣的是,在談到壓力時,同樣的事會給不同的人帶來不同的壓力:讓你心急如焚的事情,別人可能不以為意;反之亦然。不管產(chǎn)生壓力的原因是什么,每個領導者都有緊張的時候,因此你該問自己的問題是:“面對壓力,我的表現(xiàn)如何?我的行為向員工傳達了什么信息?”
作為領導者,你的言行備受關注。特別是當危機出現(xiàn)時,員工更是把你放在顯微鏡下觀察,密切注視你的一舉一動。我與許多領導者接觸過,他們在大部分時間里都能做到鎮(zhèn)定自若、深思熟慮。然而遺憾的是,在重壓之下,領導者的行為方式往往產(chǎn)生嚴重的負面影響——員工會在無意中模仿他們的行為,并表現(xiàn)出類似的行為。如果你的本性就是一個攬功諉過的人,或者明明犯了錯誤還不承認,你就是在告訴你的員工也可以這樣做。
如果你對壞消息的反應讓員工害怕,那么別指望他們來提醒你注意公司潛在的問題,因為員工往往會抱有避之唯恐不及的想法。在這種組織文化里,下屬就不太可能主動向你匯報情況,除非他們想自毀前程。而在這樣的氛圍下,公司更容易發(fā)生意想不到的事情,因為它原本具有的預警系統(tǒng)被無意中解除了。
領導者在成長過程中必須學會停下腳步,冷靜反思究竟哪些事情給自己造成了壓力。面臨壓力時,要意識到自己的種種反應,注意克制自己的行為,確保自己的言行與自己的核心價值觀相吻合。
7. 保持真我
大多數(shù)領導者會問自己:“我的領導風格是否適應公司的需要?”但他們很少關心自己的領導風格是否與自己的信念和個性相吻合。他們其實應該問一問:“我的領導風格能真正反映出我是一個怎樣的人嗎?”
職場從來都是一場馬拉松,不是一次短跑沖刺。如果你表現(xiàn)出的不是真正的自己,最終會精疲力竭。
在個人職業(yè)發(fā)展的過程中,你應該觀察不同的領導風格,從中汲取適合自己的元素。不過要記住,觀察與學習其他人的領導風格,并不意味著你要變成另外一個人。你必須形成一種與自己的獨特才能和個性相符合的領導風格。你的領導風格必須適合你本人,哪怕是不太正統(tǒng)的風格,只要它與你的技能、個性和價值觀相符,也能取得非常好的效果。
沖突和分歧對提高決策效率起著關鍵作用。我經(jīng)歷過一些很糟糕的決策,都是一群聰明人一致贊同某個行動方案,事后有幾位參與者承認,他們當時其實心存疑慮,但大家顯然意見一致,因此自己不愿唱反調(diào)。相反,在這些決策中,很難找出這樣一個例子:決策時經(jīng)過激烈辯論,沖突各方都充分表達了各自的意見,最后的決策仍然很糟糕。這些經(jīng)過爭論的決策,即使我個人并不贊成,也是明智的決策。
公司需要領導者說出自己的真實想法,而不是揣測別人的觀點。因此,作為領導者,你必須問自己,你是表達了自己的看法,還是有所保留,或者對公司政治考慮過多。與此同時,領導者還必須鼓勵自己的下屬暢所欲言,該爭論時就要爭論,不要小心翼翼地回避重要問題。
即使再成功的領導者,在職業(yè)生涯中都難免遭遇波折。為了使自己重回正軌,你一定要抽出時間來進行冷靜反思與分析,并制訂新的行動計劃。
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