培訓,從策劃到效果落地,廣水人才網編輯小木把它暫且分為六個環(huán)節(jié):
下面廣水人才網編輯小木就對每一個環(huán)節(jié)的操作進行詳細的說明:
一、培訓策劃與設計
1、認清需求,可采取以下兩個原則開展調研:
民主:讓他們自己說,通過問卷、訪談、小組會等形式,廣泛征求員工的意見。
讓他們自己定,給出備選方案,像“菜單”一樣,定出需求最大的培訓項目。
資本:讓領導說,一般來說,領導對問題看得比較深、比較遠,會對組織需求呼應;
讓專家說:培訓專家就是吃這碗飯的,他有足夠的專業(yè)知識,有足夠的實踐經驗。
2、內容設計:自己想吧,這個用對癥下藥的。
二、計劃書編寫
計劃書一般有格式要求,根據每個公司的習慣變化,是用于領導審批的文件。但大體上以下內容是通用的:
1、項目方案主題
2、方案簡介:內容包括“背景分析”和“培訓目標”。
3、培訓對象
4、培訓方式:內訓/外訓,說明師資來源。
5、培訓安排:具體實施時間、內容,可附課程安排表
6、考核方式:附班級管理辦法及考核表、試卷等,這里強調對于培訓課程的考核一定要對知識類、技能類有所區(qū)分。
7、獎勵設置:考核結果的落實
8、后期活動:培訓結束后計劃安排的跟蹤活動。
9、項目分工:項目總負責人、協(xié)助人及相關崗位職責。
10、培訓預算:總費用及費用清單。
三、激發(fā)培訓熱情
培訓不是說開始就開始的,一定要預熱!其實我自己覺得說白了就是前期宣傳,和電視劇的預告差不多啦。不過這里除了宣傳,預熱指的還有三件必備基礎工作,分別是:
認識培訓的真正價值;
1、建設企業(yè)文化;
2、塑造心理導向;
3、實現(xiàn)知識技能建設。
企業(yè)要傳遞公司是一家尊重員工、鼓勵個人發(fā)展、對未來有著良好期望和設計的企業(yè),這個信息反映的是非常積極的意義,這就是優(yōu)秀的、雙贏的企業(yè)文化。
對每個員工來說,這種企業(yè)文化會產生積極的心理導向,如企業(yè)看重的是每個人的不斷進步,并愿意為個人的進步創(chuàng)造各種條件。因此,作為員工不應該把時間和精力放在批評別人、指責領導、埋怨環(huán)境等消極行為上,而應抓住一切機會,努力完善自己。
培訓的具體內容當然就是知識和技能的建設,就使受訓者更好地完成自己的職責。
2、說服上級
在培訓這件事上,老板是被動的、可以試試看的,但他要看結果!所以開鑼容易,收場難。如果他對結果不滿意,就會在下一次的推動中被否決。
推動培訓的必要條件是要把培訓與其他措施結合起來,這是培訓的驅動力依然。人們需要向上的理念,也需要向上的壓力。以下是一些結合的建議:
- 在各種考核中,尤其是年終考核,培訓的參與次數(shù)、表現(xiàn)、收獲都可作為考核考評指標。
- 你還可把培訓的成效與獎勵結合起來,它往往以考核考評為中介手段。獎勵未必一定是物質的,精神獎勵仍大有市場,關鍵是看你怎么獎。
- 培訓的作用在于發(fā)揮實際效果。你可從日后的工作表現(xiàn)中看受訓者能否活學活用從培訓中學到的東西。
- 通過培訓來釀造企業(yè)文化是一個便捷的、有效的渠道,你可以培訓為切入點,發(fā)動全公司員工參與討論,在內部刊物或黑板報上發(fā)表自己的體會與感想,成立改進小組,倡議合理化建議等等。
3、發(fā)動員工
溝通的三個基本原則是:
- 曉之以理
- 動之以害
- 喻之以樂
你要讓人人充分明白:機會難得!有這樣的公司。這樣的領導、這樣的條件給你提供如此好的長進機會,這時若再不抓緊,就太不應該了!
具體的溝通方法,可以是大會小會、私下交談。對某類人物的重點說服等等。
四、組織與實施
一般我們會采取點檢表的方法來檢查這些瑣碎的細節(jié),樣表見附件。這里再著重強調以下幾點:
1、老師的教材:一定要提前與講師溝通好教材的提交時間,并及時做好對于教材的審核,包括老師所用的案例、輔助資料等。
2、學員教材:千萬不要按著老師的教材版本全部打印,要對重點內容進行刪減,有助于學員針對空格內容重點學習;還有數(shù)量一定要多準備一些,避免出現(xiàn)不夠的情況。
3、緊急異常處理
常見的緊急事件有:
- 講師無法按時按質上課:突然不來了、遲到了狀態(tài)不好了等;
- 學員集體抗議:主要是因為講師講課質量太差,實在忍無可忍了;
- 公司發(fā)生重大事件:如緊急質量事故、市場事故;
- 培訓室話筒突然沒電了、投影儀或者電腦壞了之類。
一定要預先做得周到一些,對于異常問題,要區(qū)分開哪些是自己可以控制,在控制范圍內,必須提前做好解決的準備。
五、效果評估與總結
一般情況下我們公司都會有固定的評估報告的版本,只要根據模板去填寫就好,但是我們作為培訓組織者,不能停留在原地,個人建議是根據“三方”評價來做一個綜合的、最終的項目總結:
1、培訓的領導評價
- 活動組織得成功嗎?
- 各種資源用得有效嗎?
- 大家的反應如何?
- 各方的人員都稱職嗎?
- 還有接著搞的必要嗎?
2、培訓的員工評價
- 領導重視本次培訓嗎?
- 我們有什么收獲?
- 活動組織得成功嗎?
- 培訓管理者稱職嗎?
- 下次還值得再參加培訓嗎?
3、培訓的自身評價
- 培訓的整體效果好嗎?
- 教師資源合適嗎?
- 做得最好的幾方面是哪些?
- 做得最不好的幾方面是哪些?
- 如何吸取經驗教訓?
六、后續(xù)動作
關于后續(xù)的方法與技巧,我們一定要做,不然培訓就會像泥流如海一樣,無聲無息的就沒了。我們以前常用的辦法有:
1、調動各方,真正重視起來:讓大家知道,事情沒完呢!
2、煽動性講座
3、小型討論會
4、合理化建議
5、內部報紙、專欄:把一些好建議、好文章發(fā)表出來,告訴你一條經驗:這樣做效果奇好。
6、關鍵的一條:培訓的表現(xiàn)與考核掛鉤。
7、輔助培訓資料
8、根據之前的培訓,開展工作項目。