近些年農(nóng)村信用社在實際工作中存在這樣那樣的違規(guī)違紀現(xiàn)象,歸根究底,內(nèi)部控制不力、制度不能有效執(zhí)行是制約其發(fā)展的主要原因。制度為什么不能被很好地執(zhí)行呢?廣水人才網(wǎng)編輯小木認為原因主要有以下幾個方面:
一、制度的制訂和完善存在差距
1、制度不切合實際,可操作性差。近年來,不管是商業(yè)銀行還是農(nóng)村信用社案件頻發(fā)不止,正因如此,各金融機構(gòu)便不斷地制定和完善內(nèi)控制度。在此過程中,部分信用社就在網(wǎng)絡、報刊以及雜志上搜索其它信用社或者商業(yè)銀行相關(guān)內(nèi)控制度照搬照抄,致使制度死搬硬套,不符合本崗位實際操作。
2、制度冗長重復,難以執(zhí)行。部分信用社管理人員未能真正理解內(nèi)控制度的根本作用和意義,認為制度內(nèi)容越多,涵蓋面就越廣,從而使制度冗長、重復,導致制度的中心不夠明確,員工在執(zhí)行過程中不易理解,不能很好地執(zhí)行。
3、制度相互矛盾或未能涵蓋所有內(nèi)控環(huán)節(jié)。在完善制度過程中,各部門只注重本部門的工作實際,忽略了與其他部門的溝通協(xié)調(diào),導致了制度之間存在矛盾或形成制度盲區(qū)。員工在實際工作中,盡管照章執(zhí)行,也有可能違反上級制度。
二、隊伍素質(zhì)不高,執(zhí)行力差
1、領(lǐng)導對執(zhí)行力重視不夠。個別農(nóng)村信用社領(lǐng)導一味追求制度的制訂,認為只要制訂出制度就能約束員工行為,忽略了如何提高制度的執(zhí)行力,致使制度不能起到實質(zhì)性的約束作用。
2、員工缺乏責任心。在實際工作中,部分信用社員工缺乏責任心,只憑自己的主觀意識工作,對有利于自己的制度就執(zhí)行,反之就不執(zhí)行。
三、違規(guī)處理不及時,不嚴厲,致使制度形同虛設(shè)
部分信用社對發(fā)生的違規(guī)操作不及時處理,致使員工思想麻痹,認為制度執(zhí)行不執(zhí)行一個樣,即使被發(fā)現(xiàn)也不過如此。還有的信用社存在好人主意,對違規(guī)操作處理不嚴厲,給違規(guī)操作者留下可乘之機,形成了風險隱患。
針對以上問題,提高制度執(zhí)行力應采取如下措施:
一、確保制度作用有效發(fā)揮
領(lǐng)導者要起帶頭作用。中國古代的曹操就曾以“割發(fā)代首”樹立遵守制度的榜樣。領(lǐng)導嚴格遵守了,自然會對員工產(chǎn)生影響。同時要將制度的完善和執(zhí)行作為信用社的一項基礎(chǔ)工作,長期關(guān)注。
二、提高制度的科學性、合理性
通過對實際工作的調(diào)研,認真征求廣大員工的意見,并開展制度討論。同時各部門之間要加強聯(lián)系,做到所訂制度具有統(tǒng)一性、互補性。制度出臺后要相對穩(wěn)定。對確實不適應形勢發(fā)展要求的制度不能墨守陳規(guī),該及時修訂、完善或廢除的,要堅決取締舊制度,確保制度不脫離實際。
三、營造自覺遵守制度的氛圍
執(zhí)行制度時,應加強指導和幫助,及時解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。主要應把制度作為一項重要的學習內(nèi)容,同時還應將員工對制度的掌握程度作為對員工考核的重要內(nèi)容,激勵員工自覺學習制度。在加強制度學習時還應運用發(fā)生的諸多違規(guī)案例開展警示教育,使大家充分認識不執(zhí)行制度對集體和個人所造成的危害,從而自覺遵守制度,營造良好氛圍。
四、加強制度執(zhí)行情況跟蹤
在執(zhí)行制度過程中,還應建立部門之間、員工之間相互監(jiān)督的制衡機制,發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況及時舉報,并對舉報人給予獎勵,對知情不報者,也應給予相應處罰。同時,審計部門要對各部門制度執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督、定期考核,有效提高制度執(zhí)行力。
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