由于社交網(wǎng)絡(luò)和視頻會議的普及,“討人喜歡”在職場成功中的重要性逐漸提高。它的影響超越了高中的人氣攀比。塑造招人喜歡的形象的能力會影響到老板與同事如何評判和對待你。
真誠|若要更討人喜歡,你的行為要給人以自然舒服的感覺,不要表現(xiàn)得呆板或只顧自己。
討人喜歡之人獲得工作機會、在工作中得到幫助、從別人那兒獲得有用信息以及錯誤得到原諒的可能性更高。馬薩諸塞大學(xué)(University of Massachusetts)的研究人員去年對133名管理者的調(diào)研發(fā)現(xiàn),如果一名審計師招人喜歡并且提出了條理清晰的論據(jù),管理者往往會遵從他的建議,即使他們并不贊同而且審計師也缺乏佐證。
與當(dāng)面交流相比,討人喜歡的能力在視頻中更重要,而且也更難表現(xiàn)出來。有時候這還會引發(fā)一種外表高于實質(zhì)的效應(yīng)!豆芾砜茖W(xué)》(Management Science)在2008年刊登的一項研究表明,對于視頻會議中的講話者,人們會更多地受到他們對講話者的好感度,而非其理據(jù)質(zhì)量的影響。在講話者真人出現(xiàn)時,情況正好相反。波士頓市場調(diào)研公司W(wǎng)ainhouse Research稱,到2017年底個人視頻會議的使用量每年將增加47%。
好奇心|表現(xiàn)出對他人的興趣,進(jìn)行眼神交流,問些與別人的觀點和活動有關(guān)的問題。
社交網(wǎng)絡(luò)也讓受歡迎度更受重視。越來越多的雇主會追蹤員工在內(nèi)部社交網(wǎng)絡(luò)和聊天服務(wù)上的受歡迎度。他們會組織受到信任和深受喜愛的員工來傳播消息或推動變革。在分配加薪和升職機會時,有些企業(yè)還會將這些員工的社交影響力考慮進(jìn)去。
得克薩斯奧斯汀交際分析服務(wù)商Quantified Impressions的總裁諾厄·贊丹(Noah Zandan)指出,聽眾往往喜歡講述的事例吸引人或有說服力、看上去值得信賴和真誠的講話者,以及似乎與他們有共同點的講話者。這些品質(zhì)在視頻中難以表現(xiàn)出來。
許多人在視頻中會變得僵硬呆板、面無表情或者夸大他們的觀點,從而給人留下不好的印象!逗酶卸戎笖(shù)》(The Likeability Factor)一書的作者、該主題培訓(xùn)講師蒂姆·桑德斯(Tim Sanders)說:“過度反應(yīng)非常普遍。攝像機的紅燈一亮,人們很容易就變得像瑞安·西克雷斯特(Ryan Seacrest)一樣了。”
善于表現(xiàn)|變化語調(diào)并展露笑容,對你所說的東西表現(xiàn)出熱情——在視頻會議中更要如此。
去年發(fā)表于《管理決策》(Management Decision)的一項研究指出,與當(dāng)面接受面試的求職者相比,進(jìn)行視頻面試的求職者獲得的好感度評分與面試分?jǐn)?shù)更低,而且被推薦雇用的幾率也更低。
不過,培訓(xùn)師稱討人喜歡的能力是可以教授的。舊金山培訓(xùn)與咨詢公司Decker Communications的首席執(zhí)行長本·戴克爾(Ben Decker)說:“討人喜歡的能力并非天生的品質(zhì),就像感召力一樣。它是你能學(xué)會的東西。”
戴克爾指出,講話者若要討人喜歡,最重要的“三大”舉動是要看著攝像頭進(jìn)行眼神交流,在講話時自然地微笑以及變化語調(diào)來表達(dá)親切感與熱情。為了展現(xiàn)非言語信號的重要性,戴克爾讓培訓(xùn)學(xué)員在視頻中進(jìn)行角色扮演,假裝正與客戶展開頭幾分鐘的談話——然后關(guān)掉聲音讓他們觀看自己在視頻中的表現(xiàn)。
傾聽|關(guān)注他人談?wù)摰膬?nèi)容,表現(xiàn)出你在仔細(xì)聆聽,并未走神。
戴克爾還主張客戶要“好好想想聽眾這方面”,弄清楚他們可能有什么目標(biāo)是與你一致的。找到與他人的共同之處的能力是討人喜歡的基礎(chǔ)。
梅利莎·坦普爾-阿戈斯塔(Melissa Temple-Agosta)為歐萊雅(L'Oreal)旗下加州紐波特比奇(Newport Beach)化妝品公司Urban Decay Cosmetics負(fù)責(zé)教育與培訓(xùn)業(yè)務(wù)的助理副總裁。她派出了公司的銷售人員接受戴克爾的培訓(xùn),部分原因是為了讓他們在培訓(xùn)視頻中表現(xiàn)出親切和迷人的形象。她說,很多人在面對面溝通時很討人喜歡,但是“當(dāng)你把他們拉到攝像機面前時,他們就變呆了”。員工們還學(xué)會了減少對外表的關(guān)注,轉(zhuǎn)而更多地思考如何與聽眾建立聯(lián)系。
模仿|模仿你談話對象的表情或姿勢,以此營造出一種親切感。
舊金山金融服務(wù)公司嘉信理財公司(Charles Schwab & Co.)的人力資源執(zhí)行副總裁杰伊·L.艾倫(Jay L. Allen)稱,該公司的高管之所以接受培訓(xùn),部分原因在于在視頻或網(wǎng)絡(luò)直播中向一大群人講話時,“保證你表現(xiàn)出真誠和值得信賴的形象變得越發(fā)地重要了”。他說,管理者還學(xué)會了在視頻中講話時表現(xiàn)得更熱情,變化他們的語調(diào)。
桑德斯指出,在視頻中講話很重要的一點是迅速切入重點,因為觀眾的注意力持續(xù)時間很短。研究表明通過視頻看人會給心理方面提出要求,這被科學(xué)家們稱為“認(rèn)知負(fù)荷”,它會使避免走神和處理講話者的說話內(nèi)容變得更難。
相似點|積極努力尋找你與聽者都感興趣的話題,不要只談?wù)撃愀信d趣的東西。
桑德斯建議,在視頻會議中要特別注意別人的面部表情,如果有必要的話,要停止談話來認(rèn)可他們的感受。體恤他人的感受會營造一種心靈相通感。
人們在視頻中常犯的一個錯誤是逗笑打趣。桑德斯說:“如果你一定要打趣某個人的話,那必須是你自己!
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