行動(dòng)前有清晰的目標(biāo)
團(tuán)隊(duì)成員有著共同的目標(biāo),并清晰地知道目標(biāo)、方向、原則分別是什么,為完成共同目標(biāo),成員之間彼此合作,這是構(gòu)成和維持團(tuán)隊(duì)的基本條件。實(shí)際上,正是這種共同的目標(biāo)、方向,才決定了團(tuán)隊(duì)的性質(zhì)。
在團(tuán)隊(duì)管理中,我們的首要任務(wù)就是在任何行動(dòng)前先確定目標(biāo)、方向。這樣不但能使不同角色的團(tuán)隊(duì)成員有完全一致的目標(biāo),更重要的是使團(tuán)隊(duì)有前進(jìn)的動(dòng)力。這正是高效團(tuán)隊(duì)的不同之處。
高效團(tuán)隊(duì)在行動(dòng)前總能經(jīng)過(guò)周密的調(diào)研,確定要達(dá)到的目標(biāo),并堅(jiān)信這一目標(biāo)對(duì)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)具有重大的意義和價(jià)值。然后,通過(guò)這個(gè)目標(biāo)所指引的方向制定行事的原則,以后便完全按照績(jī)效來(lái)考量,以確定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
清楚地制定團(tuán)隊(duì)自身的目標(biāo),不僅能使團(tuán)隊(duì)成員明白團(tuán)隊(duì)以及自身所追求的方向,更能激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的熱情、好奇心、活力和創(chuàng)造力。應(yīng)該說(shuō),目標(biāo)使得團(tuán)隊(duì)的存在有了價(jià)值。
與經(jīng)營(yíng)追求高效益一樣,高效團(tuán)隊(duì)管理追求高績(jī)效,只有先獲得管理的高績(jī)效,才能獲得經(jīng)營(yíng)的高效益,離開(kāi)了績(jī)效,任何策略與目標(biāo)都只能局限于策略與目標(biāo),無(wú)法收到實(shí)際效果。正是由于認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),一個(gè)高效團(tuán)隊(duì)往往都有著強(qiáng)烈的以績(jī)效為本的意識(shí)。他們不斷創(chuàng)建追求績(jī)效的團(tuán)隊(duì)文化。同時(shí),團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者也明確將之傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)成員,讓每個(gè)成員的頭腦中都有一個(gè)績(jī)效的概念,樹(shù)立為提高績(jī)效而努力的意識(shí)。
團(tuán)隊(duì)成員互信協(xié)作
積極、信任、團(tuán)結(jié)互助、文化和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍,能把團(tuán)隊(duì)成員的力量結(jié)合在一起,推動(dòng)團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作。一次,聯(lián)想運(yùn)動(dòng)隊(duì)和惠普運(yùn)動(dòng)隊(duì)做攀巖比賽;萜贞(duì)強(qiáng)調(diào)齊心協(xié)力,注意安全,共同完成任務(wù)。聯(lián)想隊(duì)在一旁沒(méi)有做太多的士氣鼓動(dòng),而是一直在合計(jì)著什么。比賽開(kāi)始了,惠普隊(duì)在全過(guò)程中幾處碰到險(xiǎn)情,盡管大家齊心協(xié)力,排除險(xiǎn)情,完成了任務(wù),但因時(shí)間拉長(zhǎng),最后輸給了聯(lián)想隊(duì)。那么,聯(lián)想隊(duì)在比賽前合計(jì)什么呢?原來(lái),他們把隊(duì)員個(gè)人的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)進(jìn)行了精心的組合:第一個(gè)是動(dòng)作機(jī)靈的小個(gè)子隊(duì)員領(lǐng)頭示范,第二個(gè)是高個(gè)子隊(duì)員,接著是女士和身體龐大的隊(duì)員放在中間,最后的是具有獨(dú)立攀巖實(shí)力的隊(duì)員。于是,他們幾乎無(wú)險(xiǎn)情地迅速完成了任務(wù)。團(tuán)隊(duì)成員在才能上一定是互補(bǔ)的。共同完成目標(biāo)任務(wù)的關(guān)鍵就在于發(fā)揮每個(gè)人的特長(zhǎng),使之產(chǎn)生整體搭配的協(xié)同效應(yīng)。
高效團(tuán)隊(duì)中成員間相互信任是團(tuán)隊(duì)的顯著特征,就是說(shuō),每個(gè)成員對(duì)其他人的行為能力都深信不疑。我們?cè)谌粘5娜穗H交往中都能體會(huì)到,信任這東西是相當(dāng)脆弱的,需要花大量的時(shí)間去培養(yǎng),又很容易被破壞。而且,只有信任他人才能換來(lái)被他人的信任,不信任只能導(dǎo)致更深的不信任。在高效團(tuán)隊(duì)中,團(tuán)隊(duì)成員都能感受到別人的贊賞和支持。
在團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系上,團(tuán)隊(duì)文化表現(xiàn)為“成員之間的相互協(xié)作及共為一體”。團(tuán)隊(duì)成員彼此把對(duì)方視為“一家人”,都是團(tuán)隊(duì)的一分子,相互依存,同舟共濟(jì),肝膽相照,榮辱與共。成員之間在互動(dòng)過(guò)程中逐漸形成了一系列的行為規(guī)范,一方面,他們和諧相處,充滿(mǎn)凝聚力;另一方面,他們又彼此促進(jìn),為了團(tuán)隊(duì)的成功他們常指出對(duì)方的缺點(diǎn)及進(jìn)行對(duì)事不對(duì)人的爭(zhēng)執(zhí),其終極目標(biāo)是為了促成更好的合作,追求團(tuán)隊(duì)的整體績(jī)效與和諧。
善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
在高效團(tuán)隊(duì)中,每個(gè)人都有善于觀察事物的眼睛,能迅速地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)地作出反應(yīng),適時(shí)地分析問(wèn)題癥結(jié),提出對(duì)策。也就是說(shuō),高效團(tuán)隊(duì)成員都具有縝密分析后馬上采取行動(dòng)的傾向,知道在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)下一步將要干什么。這樣的行為方式有助于克服工作中的困難,打破前進(jìn)道路上的壁壘,并能夠有效地處理棘手的問(wèn)題。
職責(zé)明確 信息溝通順暢
個(gè)體間有差異,人和人是不同的。如一個(gè)足球隊(duì)有前鋒、中場(chǎng)、后衛(wèi)各個(gè)不同的角色,每個(gè)人分工不同,職責(zé)不同。團(tuán)隊(duì)也是一樣的,需要不同的角色并進(jìn)行明確分工。一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)對(duì)每個(gè)成員的工作職責(zé)范圍的劃分是很明確的,并且有嚴(yán)格的工作流程。
此外,高效團(tuán)隊(duì)還是一種溝通順暢的團(tuán)隊(duì)。在溝通順暢的團(tuán)隊(duì)里,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)為員工提供了獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的機(jī)會(huì),借此誘發(fā)團(tuán)隊(duì)成員許許多多不尋常的創(chuàng)見(jiàn)和有價(jià)值的建議,這也使得團(tuán)隊(duì)成員更易于達(dá)成共識(shí),而不是暗中對(duì)抗,內(nèi)部消耗,浪費(fèi)團(tuán)隊(duì)資源。微軟就是以創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)文化而聞名的公司。以項(xiàng)目小組的形式來(lái)開(kāi)發(fā)電腦軟件即由微軟首創(chuàng)。微軟除了在打造品牌上的獨(dú)到策略之外,團(tuán)隊(duì)建設(shè)更是它維持其品牌質(zhì)量的至關(guān)重要的手段,也是該公司不可替代的競(jìng)爭(zhēng)力所在。其中極其明確的分工和周密的流程設(shè)計(jì)是其團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要手段之一。在微軟,每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都十分清楚自己的職責(zé)、自己的工作在整體中的位置和順序以及時(shí)間進(jìn)度。由于分工明確,而且每個(gè)人都無(wú)法被他人替代,因此彼此都互相尊重,同時(shí)敢于提出自己的不同見(jiàn)解,使信息溝通更加順暢?梢(jiàn),職責(zé)明確、信息溝通順暢是高效團(tuán)隊(duì)的顯著特征之一。
執(zhí)行能力強(qiáng)
高效團(tuán)隊(duì)的第五大特點(diǎn)是“執(zhí)行能力強(qiáng)”。班尼斯與納那斯在他們對(duì)成功團(tuán)隊(duì)的研究中同時(shí)發(fā)現(xiàn),執(zhí)行能力強(qiáng)是高效團(tuán)隊(duì)成員所具有的相同特點(diǎn)。什么是執(zhí)行力?簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái),就是指能將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的能力,將不可能變?yōu)榭赡艿哪芰Α?/FONT>
實(shí)踐中總結(jié) 總結(jié)中實(shí)踐
在高效團(tuán)隊(duì)中,人人都是學(xué)生。“學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)”以及“終身學(xué)習(xí)”是全體團(tuán)隊(duì)成員的共識(shí)。雖然在學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)中團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)扮演著老師的角色,但他同時(shí)也是學(xué)生的角色。在學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)中,每一位成員都是先做學(xué)生、再做老師,大家互幫互學(xué),沒(méi)有嚴(yán)格的師生之分!爸疄橹,不知為不知”,大家互相幫助,互相提高,共同進(jìn)步。20世紀(jì)初,在英國(guó)鄉(xiāng)村有一套牛奶配送系統(tǒng),將牛奶送到顧客門(mén)口。由于牛奶瓶沒(méi)有蓋子,山雀與知更鳥(niǎo)常常毫不費(fèi)力地在顧客開(kāi)門(mén)收取牛奶前,先一步享用。后來(lái),廠商加裝了鋁制的瓶蓋,山雀與知更鳥(niǎo)不再擁有這“免費(fèi)早餐”。但到了20世紀(jì)50年代初期,當(dāng)?shù)氐乃猩饺福s100萬(wàn)只)居然學(xué)會(huì)了刺穿鋁制瓶蓋,重開(kāi)“免費(fèi)早餐”的大門(mén)。反觀知更鳥(niǎo),卻只有少數(shù)學(xué)會(huì)了這一“本領(lǐng)”,始終沒(méi)有普及到大多數(shù)。
很明顯,山雀經(jīng)歷了組織學(xué)習(xí)的過(guò)程,借助個(gè)體的創(chuàng)新技能,傳送給群體成員,成功地增強(qiáng)了族群對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力。但問(wèn)題是,為什么山雀可以,而知更鳥(niǎo)卻不能呢?
生物學(xué)家研究發(fā)現(xiàn),山雀在年幼時(shí)期,就已習(xí)慣和同類(lèi)和平相處,甚至編隊(duì)飛行。而知更鳥(niǎo)則是排他性較強(qiáng)的鳥(niǎo)類(lèi),勢(shì)力范圍內(nèi)是不允許其他雄鳥(niǎo)進(jìn)入的,同類(lèi)之間基本上是以敵對(duì)的方式溝通。因此,雖然兩者同屬鳥(niǎo)類(lèi),但和諧相處的山雀比起互相敵視的知更鳥(niǎo)更能學(xué)習(xí)互助,進(jìn)化程度更高。學(xué)會(huì)了在實(shí)踐中總結(jié),總結(jié)中實(shí)踐,所有的問(wèn)題都將不是“問(wèn)題”。
實(shí)踐是團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ),毫無(wú)疑問(wèn),通過(guò)學(xué)習(xí)獲得并提高工作技能,是團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的一個(gè)主要的內(nèi)容和目的。高效團(tuán)隊(duì)往往能從實(shí)踐中總結(jié),總結(jié)中實(shí)踐,通過(guò)學(xué)習(xí)來(lái)提升自己。也就是我們所稱(chēng)的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。
在學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)中,團(tuán)隊(duì)成員之間關(guān)系融洽,大家經(jīng)常在一起探求新知,通過(guò)交流與溝通,各人傾其所能,貢獻(xiàn)自己所學(xué)的新知識(shí)、新技能,大家相互取長(zhǎng)補(bǔ)短。每個(gè)人都可以各展所長(zhǎng),成為老師;反過(guò)來(lái),他也同時(shí)虛心學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處,成為其他成員的學(xué)生或聽(tīng)眾,互通有無(wú),取長(zhǎng)補(bǔ)短。
一日三省吾身
反省其實(shí)也是一種學(xué)習(xí)能力。團(tuán)隊(duì)走向高效是一個(gè)不斷摸索的過(guò)程,在此過(guò)程中難免會(huì)不斷地犯錯(cuò)誤。而反省正是認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤、改正錯(cuò)誤的前提。無(wú)論是對(duì)團(tuán)隊(duì)還是對(duì)團(tuán)隊(duì)成員,反省的過(guò)程就是學(xué)習(xí)的過(guò)程。有沒(méi)有自我反省的能力、具不具備自我反省的精神,決定了團(tuán)隊(duì)能否永葆高效。
因此,一日三省吾身是高效團(tuán)隊(duì)的日常工作,唯有時(shí)常反省自我,對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行反思,及時(shí)審查團(tuán)隊(duì)的所得所失,才能使團(tuán)隊(duì)不斷進(jìn)步,不斷保持高效。
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